傳真機的使用方法-傳真機使用技巧及保養(yǎng)方法

傳真機是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復(fù)制的通信設(shè)備。那么，傳真機應(yīng)如何使用?以下是PINCAI小編整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎借鑒參考!

傳真機的使用方法

1、首先打開傳真機蓋子，把要傳真的內(nèi)容放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。特別提示：通常傳真機上都會有一個小標示，提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般的傳真機都是文字面向下)

2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。

3、如果對方是自動傳真的話，等待傳真機自動應(yīng)答并發(fā)出“嘀～～～”的傳真信號，此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。如果對方是人工應(yīng)答傳真，需要等待對方接聽電話。當(dāng)電話接通時，你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠?如：您好!請將傳真將給某某某，謝謝!)

4、當(dāng)聽到“嘀”聲之后，按下你傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機;等紙被全部“吐”出來之后，就表示傳真成功。

注意事項：

1、傳真機的背面，底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉(zhuǎn)反常)，最好不要將傳真機置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應(yīng)靠近暖風(fēng)或熱風(fēng)機，傳真機也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風(fēng)不良的地方。

2、及時換上新紙筒，避免無紙后不能接收傳真。

使用技巧

1.啟用傳真機以前，應(yīng)當(dāng)仔細閱讀這些安全教育，以便今后更好的使用傳真機。

2.不能自己拆卸傳真機部件：如果接觸設(shè)備內(nèi)部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機交給您所在地經(jīng)授權(quán)的傳真機維修商維修。

3.傳真機只能在水平的、堅固的、穩(wěn)定的臺面上運行。

4.在傳真機的背面，底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉(zhuǎn)反常)，請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應(yīng)將傳真機置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應(yīng)靠近暖風(fēng)或熱風(fēng)機，傳真機也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風(fēng)不良的地方。

5.傳真機所用電源只能是設(shè)備上標注所指定的電源類型。

6.應(yīng)確認插在墻面電源插座上的所有設(shè)備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。

7. 不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機放置在電源軟線會被踩到的地方。確認電源軟線無絞纏、打結(jié)。

8. 不要使傳真機靠近水或其他液體，如果設(shè)備上或設(shè)備內(nèi)測到了水，應(yīng)立即拔去電插頭，并給您所在地經(jīng)授權(quán)的傳真機維修商打電話。

9 不要使小件物品(例如，大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機內(nèi)，如果有東西掉入應(yīng)立即拔去設(shè)備電插銷頭，并給您所在地授權(quán)的傳真機維修商打電話。

保養(yǎng)方法

1.不要頻繁開關(guān)傳真機。

因為每次開關(guān)機都會使傳真機的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機內(nèi)元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。

2.盡量使用專用的傳真紙。

請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

3.禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。

因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。

4.經(jīng)常做清潔。

要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持外部的清潔。對于傳真機內(nèi)部，最好每半年清潔保養(yǎng)一次。

5.使用環(huán)境很重要。

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，防止水或化學(xué)液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。

常見問題

傳真機使用過程中，要進行保養(yǎng)維護，由于各個型號的機器在結(jié)構(gòu)上的不同，所以維護的方法都不盡相同。下面只能就一些通常的故障現(xiàn)象做以分析。

1.通信故障：

一般通信故障的原因有三種，一是電話線路的連接或線路本身不正常，二是傳真機的內(nèi)部參數(shù)設(shè)定不對，三是傳真機的電路部分損壞。遇到這種故障，首先要先咨詢傳真機的專業(yè)維修部門，如果是前兩種原因應(yīng)該進行調(diào)整，如果是最后一種情況則應(yīng)請專業(yè)維修人員進行修理。

2.接收或復(fù)印的副本文件不清晰：

1)如果接收的文件不清晰，首先向發(fā)送方確認原文件是否清晰，然后對自己的機器進行熱敏頭的測試，所有機器的說明書中都應(yīng)有熱敏頭的測試方法。檢查機器的熱敏頭是否損壞。如果損壞應(yīng)更換。上述檢查均沒有問題的情況下，則說明發(fā)送機器有問題。

2)如果發(fā)送或復(fù)印文件不清晰，應(yīng)檢查掃描器是否老化或臟污，此外應(yīng)檢查CIS或CCD及機器的鏡片是否臟，如果機器的掃描器是CIS，還應(yīng)檢查記錄紙接觸的膠滾(白色)是否有灰塵。一般對這些部分的清洗要用工業(yè)酒精擦拭干凈，不能用水。

3)如果排除了上面的原因，一般講是機器的掃描器或主控板損壞，應(yīng)請專業(yè)人員更換。

4)除了前面三種原因外，還有可能是機器熱敏頭臟或熱敏頭的安裝位置不正常。