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關(guān)于會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式示例
公司會議紀(jì)要模板
1××公司辦公會議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日x時(shí)至x時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
2記錄重點(diǎn)
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
3寫作要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
4寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
5區(qū)別對比
記錄與紀(jì)要區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
學(xué)生會會議紀(jì)要范文
會議時(shí)間:20xx年10月24日12:45到13:15
會議地點(diǎn):團(tuán)隊(duì)辦公室
參會人員:學(xué)生會全體成員
會議主講人:校中學(xué)部德育辦孟老師
會議主題:“如何做好學(xué)生干部!
會議主旨:明確學(xué)生干部意義,掌握工作方法。
會議內(nèi)容:
(一)新的開始,新的認(rèn)識。
新一屆學(xué)生會剛剛成立,現(xiàn)在最需要的是趕快進(jìn)入工作狀態(tài)。為使廣大新成員明白干部的真正意義,會議的開始,孟老師便提出了“提高自我的代價(jià)是服務(wù)同學(xué),服務(wù)同學(xué)的好處是提高自我!弊尨蠹胰ダ斫怏w會。
(二)盤點(diǎn)近期個(gè)別師生對本團(tuán)隊(duì)的反饋。
孟老師將近期我校一些教師、學(xué)生對本學(xué)生會的反饋及意見整理出來,與我們一起進(jìn)行宣讀與盤點(diǎn)。在討論中,分析出以下三種影響不佳的情況,并找出了解決辦法:
1、某些干部過于繁忙,總忙于開展各項(xiàng)活動(dòng)。
評:精神可嘉,但雖開展了眾多活動(dòng),自己學(xué)到的卻很少。這會在同學(xué)心目中缺少威信。
2、個(gè)別干部只愿意做“轟轟烈烈”的大事,卻對做小事興趣不高。
評:做好大事固然重要,但默默無聞去做好一些小事,更是一名干部應(yīng)具備的優(yōu)秀品質(zhì),由小積大,凡事應(yīng)從小事做起。
3、與老師關(guān)系很好,卻有些脫離群眾。
評:應(yīng)擺正自己的地位,把握自我角色。正確認(rèn)識自己,這樣才會贏得廣大師生的尊重。
(三)校領(lǐng)導(dǎo)對本團(tuán)隊(duì)提出的期望。
自從新一屆學(xué)生會誕生,校領(lǐng)導(dǎo)就對我們格外關(guān)注,近期又提出了新的期望:
學(xué)生會的干部們代表著我校優(yōu)秀學(xué)生形象。在集會中應(yīng)一眼就被認(rèn)出,而這個(gè)認(rèn)出并不單靠胸前的那塊藍(lán)牌子,而是從兩點(diǎn)行為習(xí)慣中看出的:
1有正氣,好的形象,在人群中脫穎而出。
2看到有同學(xué)違反紀(jì)律能得體地不卑不亢地制止。這讓在場的每一個(gè)同學(xué)都感觸很深。
(四)布置任務(wù)與思考題
秘書部:
(1)記錄每位成員的胸牌編號。
(2)記錄學(xué)生會行事歷。
宣傳部:兩份海報(bào)。
思考題:“學(xué)生干部如何取得老師與同學(xué)的信任”。下次例會進(jìn)行答案展示與交流。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板
時(shí)間:
地點(diǎn):
參加人員:
會議議題:
紀(jì)要內(nèi)容:
本次例會由_________召集,_________主持,_________記錄。
整個(gè)會議共持續(xù)___小時(shí),會議聽取______匯報(bào),研究討論了______,部署了______工作,現(xiàn)紀(jì)要如下:
決定事項(xiàng)如下:
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附:______例會重點(diǎn)任務(wù)指令
_________
______年___月___日
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