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物流前臺文員工作內(nèi)容
你是的前臺文員要做什么嗎？看看下面的物流前臺文員工作內(nèi)容，一起了解一下吧！
物流前臺文員工作內(nèi)容【1】
1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。
2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)會議室管理及服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。
5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。
7.負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作。
8.協(xié)助5S各項(xiàng)工作的開展。
9.完成其他交辦工作。
1．轉(zhuǎn)接總機(jī)電話
2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門
3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及采購，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與行政，財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作，并將匯總表上報(bào)給部門經(jīng)理一份。
4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的.，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行，無特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)
7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作
8．每日向全公司人員收集個人日報(bào)內(nèi)容，整理好及時上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)
9．及時申請交納水費(fèi)，快遞費(fèi)，辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作
10．隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司
11．及時下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知
12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作
14．票務(wù)的查詢
15．公司員工飲用水的訂購及管理
16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題
17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作
18．會議結(jié)束后清理會議室
18．協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜
19．協(xié)助各部門打印相關(guān)信息
20．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜。
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