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      • 倉庫管理系統(tǒng)可行性分析報告

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        倉庫管理系統(tǒng)可行性分析報告

          可行性報告的編制一般由企業(yè)內(nèi)部市場部或?qū)I(yè)的市場研究公司撰寫,市場研究公司在數(shù)據(jù)采集、資料歸類、觀點提煉、報告撰寫方面具備獨特的專業(yè)優(yōu)勢,提供了倉庫管理系統(tǒng)的可行性分析報告,一起來看看吧!

        倉庫管理系統(tǒng)可行性分析報告

          I引言

          1.1 目地 近年來,生產(chǎn)的工業(yè)化速度迅速加快,生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量猛增,給傳統(tǒng)的倉庫管理方式手工作業(yè)帶來了很大的負(fù)擔(dān),今天的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分多樣化,復(fù)雜化,靠人工去記憶去處理已十分困難,且出現(xiàn)錯誤的可能性很大。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗收、質(zhì)量保證及發(fā)貨,就會導(dǎo)致浪費時間,產(chǎn)生庫存,延遲交貨,增加成本,以致失去為客戶服務(wù)的機(jī)會。本文正是為解決這個問題而作。

          1.2 預(yù)期對象 未進(jìn)行計算機(jī)管理或未進(jìn)行數(shù)字化管理的中小型企業(yè)倉庫 1.3 項目名稱 倉庫條碼管理系統(tǒng)

          II前提

          2.1 要求

          倉庫管理系統(tǒng)要具備倉庫管理的所有功能如:入庫,出庫,盤點庫存等操作;

          2.2 目標(biāo)

          1.人力與設(shè)備費用的減少;

          2.處理速度的提高; 3.控制精度的提高; 4.人員利用率的改進(jìn)。 2.3 其它

          1.建議倉庫管理系統(tǒng)生命最少為5年。

          2.系統(tǒng)制作周期約為4個月:2008年3月起至2008年7月止。

          III 現(xiàn)有工作方式的分析

          3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程

          A.入庫:生產(chǎn)包裝完成后,經(jīng)檢驗確認(rèn)合格,貼上物料標(biāo)簽,倉庫人員點收數(shù)量確認(rèn),填寫單據(jù)并輸入計算機(jī)系統(tǒng),比較容易出錯誤。

          B.出庫:根據(jù)生產(chǎn)或銷售的出貨單進(jìn)行點數(shù)備貨,并放入指定區(qū)域待出庫。 C.盤點貨物:打印出盤點單,倉庫人員根據(jù)盤點單在倉庫區(qū)域找到對應(yīng)的物料進(jìn)行點數(shù)并將數(shù)填入報表中,出錯率較高。

          3.2 工作負(fù)荷 倉管人員的工作較繁瑣且勞累,更易疲倦,因此出錯的可能性較大。

          3.3 費用開支 因為倉庫實行全部人工管理,所以要為此支付多個倉管的工資費用及日用品票據(jù)紙張等的消耗費用。

          3.4 人員 主要是倉庫管理人員較多。

          3.5 設(shè)備 所用設(shè)備較少,多為較簡單的設(shè)備,因此工作效率非常低。 3.6 局限性 處理事務(wù)的時間趕不上需要,響應(yīng)不及時,數(shù)據(jù)存儲能力不足等。

          IV倉庫條碼管理系統(tǒng)

          4.1倉庫條碼管理系統(tǒng)的優(yōu)點

          1. 提高數(shù)據(jù)輸入速度

          A.條形碼采集器可以在現(xiàn)場快速讀入數(shù)據(jù)(物料編號或之前有關(guān)的組合等),并存儲在機(jī)器內(nèi)存中,通過與計算機(jī)相連后直接將現(xiàn)數(shù)據(jù)快速的導(dǎo)入到計算機(jī)系統(tǒng)中并形成單據(jù)內(nèi)容

          B.相比于傳統(tǒng)的作業(yè)模式,節(jié)省了手工抄寫與鍵盤錄入計算機(jī)系統(tǒng)的時間,大大提升了工作效率 2. 提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

          A.現(xiàn)在的條形碼的生成與識別技術(shù)都發(fā)展到了非常成熟的地步,對條形碼的打印輸出要求很低,普通的條形碼讀取設(shè)備(采集器、掃描槍等)可以準(zhǔn)確地讀出數(shù)據(jù),而對于操作人員的要求也不高,只要條形碼可以讀取的范圍內(nèi)就可以了,并且采集器可以發(fā)出相當(dāng)明顯的成功讀取提示音

          B.如果是傳統(tǒng)的作業(yè)模式,在抄寫物料編號及比對物料編號的環(huán)節(jié)都更容易出錯,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對人為的工作態(tài)度關(guān)系很大 4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程

          A.貨物入庫系統(tǒng):標(biāo)簽中包含條形碼,用采集器收集物料編號及其對應(yīng)數(shù)量,導(dǎo)入計算機(jī)系統(tǒng),充分保證物料編號與數(shù)量的準(zhǔn)確性,相對于傳統(tǒng)方式,用數(shù)據(jù)采集及導(dǎo)入系統(tǒng)代替抄寫物料編號、數(shù)量及輸入計算機(jī)系統(tǒng)的工作,在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時可以加快數(shù)據(jù)的錄入速度

          B.貨物出庫系統(tǒng):在按單出貨時同時與采集器讀取數(shù)據(jù),導(dǎo)入系統(tǒng)與原單據(jù)進(jìn)行比對,可以及時發(fā)現(xiàn)差異進(jìn)行改單或發(fā)錯的物料,進(jìn)一步保證了單據(jù)的準(zhǔn)確性,相對于傳統(tǒng)方式,備貨時的數(shù)據(jù)采集校對也是屬于一個附加的環(huán)節(jié),通過這個環(huán)節(jié)可以充分保證單據(jù)準(zhǔn)確性

          增加了部分時間入人力,工廠可以根據(jù)實際是否要此環(huán)節(jié)

          C.貨物盤點系統(tǒng):對于全面盤點或指定區(qū)域盤點,可以直接用采集器依物料的擺放順序讀取物料編號及對應(yīng)數(shù)量資料,然后導(dǎo)入計算機(jī)系統(tǒng)中與帳面數(shù)量進(jìn)行對比,得出盈虧情況。相對于傳統(tǒng)方式,盤點人員不需要去比對物料編號,可以節(jié)省大量時間,作業(yè)的簡單化也可以提高準(zhǔn)確性。 4.3改進(jìn)之處

          A.條形碼標(biāo)簽是條形碼管理的基礎(chǔ),必須做到條形碼標(biāo)簽的準(zhǔn)確性。 B.若物料有比較大的外包裝箱且擺放位置不定,應(yīng)在外包裝箱上貼上條形碼標(biāo)簽。

          C.若物料是擺放在固定的貨架上,每次擺放的位置一定要與貨架上的標(biāo)簽一致,不得隨意擺放占用附近空位導(dǎo)致物料混亂。

          D.若有可能會經(jīng)常占其它擺放的情況,應(yīng)在物料外包裝上貼上標(biāo)簽。 E.在打印條形碼標(biāo)簽時,可以選擇讓人員可讀的信息(物料編號、數(shù)量)等打印在條形碼區(qū)域的下方,便于操作人員工進(jìn)行核對,進(jìn)一步保障準(zhǔn)確性 4.4影響

          A.對設(shè)備的影響:現(xiàn)有的設(shè)備大部分無需再使用,而全部使用現(xiàn)代化設(shè)備。 B.對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響:數(shù)據(jù)需要定期的進(jìn)行整理并備份,以便日后進(jìn)一步做出總結(jié)。

          C.對開發(fā)的影響:要指定專門的的人員以保證數(shù)據(jù)的安全性。 D.對經(jīng)費開支的影響:可以節(jié)約大量的人工費用。 4.5 方案特點

          靈活,適應(yīng)性強(qiáng),界面及字段方便可選,軟件生命周期長,維護(hù)方便。

          4.6局限性

          由于開發(fā)人員的技術(shù)問題,可能不能夠?qū)崟r的處理解決一些非可預(yù)見性錯誤。 4.7技術(shù)條件

          條形碼的打印與讀取技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟,技術(shù)上完全可靠可行,且容易使用和維護(hù),應(yīng)用于倉庫管理完全適合。

          V系統(tǒng)制作方案

          5.1可選擇的系統(tǒng)方案1 Viual FoxPro6.0(擬選擇的方案)。 5.2可選擇的系統(tǒng)方案2 SQL Server2000+Viual C++

          VI投資及效益分析

          6.1支出 采用本系統(tǒng),旨在解決小規(guī)模的倉庫管理,所需的軟件硬件部分較少,所需采購設(shè)備清單主要如下:條碼采集器2-3臺,條碼打印機(jī)1臺,計算機(jī)1臺。軟件需安裝Viual FoxPro6.0,Windows2000以上操作系統(tǒng)平臺。 6.2收益 安裝條形碼系統(tǒng)后,將減少倉庫管理人員數(shù)量,從而減少為此付出的工資;將減少紙張的使用,因此提高輸入輸出貨物數(shù)量的準(zhǔn)確率,從而提高生產(chǎn)效率,收益明顯提高。

          6.3投資回收周期 大概兩年后可以收回所有支出的成本。

          VII社會因素

          7.1法律方面的可行性 安裝條碼系統(tǒng),需要使用正版操作系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件平臺,避免為此發(fā)生法律糾紛;倉庫條碼系統(tǒng)的開發(fā)完全為自主設(shè)計,不存在任何侵權(quán)問題,因此可以放心使用。

          7.2使用方面的可行性 倉庫條碼管理系統(tǒng)使用簡單,速度快,準(zhǔn)確度高,現(xiàn)有倉庫管理人員只需經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可熟練掌握其使用依法;系統(tǒng)管理人員可使用文化程度較高的人員,經(jīng)過短期培訓(xùn)就能解決常見問題。

          VIII結(jié)論

          為盡快實現(xiàn)倉庫的現(xiàn)代化管理,提高生產(chǎn)工作效效率,早日為工廠帶來更多的社會利益,并且條形碼技術(shù)目前非常成熟,為倉庫實行條形碼管理奠定了堅實基礎(chǔ),因此建議此項項目立即實行。

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