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《通知》寫作指導(dǎo)及習(xí)作評改
通知，是用簡明的文字，告訴有關(guān)人員需要從事某項工作，或參加某一活動的應(yīng)用文。單位召開會議，組織集體活動，都可發(fā)通知。
請你按照通知的格式，替教導(dǎo)處寫一個召開全校秋季運動會的通知。
【指導(dǎo)】
一、通知的格式。
通知
明天下午兩點，在本校札堂放映關(guān)于人造衛(wèi)星的科教電影，請各中隊隊員準(zhǔn)時整隊進(jìn)入禮堂。
少先隊大隊部
3月7日
寫通知，先在第一行中間寫上“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。然后，從第二行空兩格的地方開始寫通知的正文，正文要寫清楚在什么時間，什么地點，有什么事情，請誰參加，應(yīng)注意什么等。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。
二、注意事項。
（一）要寫清楚時間、地點、內(nèi)容以及活動或會議參加的對象。
（二）要寫清楚誰發(fā)出的通知以及發(fā)通知的時間。
（三）要注意通知的格式。
以上各項內(nèi)容，缺一不可，寫通知的內(nèi)容，語言要簡潔、連貫。把意思表達(dá)完整，把話說清楚就可以了，不必過分注重詞句的修飾。
三、內(nèi)容分析。
本次訓(xùn)練，要求同學(xué)們替學(xué)校教導(dǎo)處寫一個召開全校秋季運動會的通知。我們通過分析可以了解，這個通知是面向全校學(xué)生的，活動是秋季運動會。要寫明舉行運動會的時間、地點，參加者的注意事項，最后還要寫明誰發(fā)的通知，以及發(fā)通知的時間。發(fā)通知的時間可以做為全體學(xué)生參加活動，進(jìn)行準(zhǔn)備的參考，所以必須準(zhǔn)確。
例：
通知
學(xué)校定于十月二十一日（星期五）上午8∶00在北京體育場召開全校第四屆秋季運動會，請各班同學(xué)做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時到體育場集合。
教導(dǎo)處
10月15日
【習(xí)作評改】
原文：
通知
全校同學(xué)們你們好，10月8日召開秋季運動會，請準(zhǔn)時參加。
此致
敬禮
10月19日
教導(dǎo)處
評改：
一、格式不對。
首先，“通知”二字沒有寫在第一行的正中間，變成了作文題目，前面只空了四個格�！巴ㄖ眱勺种虚g應(yīng)該有一點兒距離。通知的結(jié)尾不應(yīng)該寫“此致，敬禮”。這不是書信。
另外，通知的落款應(yīng)該把發(fā)通知單位的名稱寫在上面，發(fā)通知的時間寫在下面。這份通知的小作者把單位和時間寫顛倒了。
二、語言不準(zhǔn)確，內(nèi)容不明白。
通知的語言，應(yīng)該是簡單明了，概括而又具體。
這份通知開頭句：“全體同學(xué)們你們好”，讀后以為是建議書，通知中用不著出現(xiàn)這樣的問候句。后面“10月8日召開運動會，請準(zhǔn)時參加”，讀后讓人產(chǎn)生疑問：運動會在哪兒召開？要誰參加這次運動會？什么時間是準(zhǔn)時？語言簡潔，但還是要把意思表達(dá)清楚，以使被通知的人能及時地按照通知的要求去做。
這份通知還有一個最明顯的問題，內(nèi)容中講到10月8日召開秋季運動會，而發(fā)通知的時間卻是10月19日，在10月8日之后，這就使這份通知失去了意義，變成廢紙一張。10月8日已經(jīng)過了，再通知那天要做的事，豈不是多此一舉嗎！這項通知，按照正確的寫法，應(yīng)該是這樣的：
通知
學(xué)校定于10月8日在北京體育場召開第三屆秋季田徑運動會，請全校各班同學(xué)和運動員做好準(zhǔn)備，于10月8日早7∶30分準(zhǔn)時到體育場參加。
教導(dǎo)處
10月3日
掌握通知的寫法，要求，可以使我們準(zhǔn)確、及時地按照通知的要求參加各種活動，比賽。正確地使用通知，可以使我們更順利地工作，學(xué)習(xí)。所以同學(xué)們不要認(rèn)為短短的一份通知沒什么難的，不去重視它。寫好通知，也需要同學(xué)們一絲不茍，以利我們今后的學(xué)習(xí)，工作。
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