淺談提高人力資源檔案管理科學化的意義

　　（一）科學化管理可以提高人力資源的使用效率

　　當下，計算機信息技術(shù)給我們生活、工作以及學習等多個層面帶來了極大便利，對人力資源檔案管理也有著非常重要的作用。通過計算機信息技術(shù)的運用，給紙質(zhì)檔案信息添加了網(wǎng)絡元素，建立起的檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以有效節(jié)省管理成本，加快檔案構(gòu)建速度，保證檔案信息的長期有效保存。通過對檔案信息的收集、分類和整理，可以對人力信息及時掌握，對人才進行合理配置，為最大程度地發(fā)揮其潛力提供了科學依據(jù)。另外，對檔案信息科學管理后，保證了信息的可信度，在人力流轉(zhuǎn)時，人力資源檔案信息可以通過網(wǎng)絡為新崗位、新單位合理使用人員提供參考。

　　（二）科學化管理符合現(xiàn)代科技的發(fā)展趨勢

　　人力資源檔案管理的發(fā)展進程中，管理系統(tǒng)科學化、檔案信息電子化和網(wǎng)絡化，以及管理人員專業(yè)化，成為新時代人力資源檔案管理的內(nèi)在要求。要想實現(xiàn)人力資源檔案系統(tǒng)科學管理，急需順應時代科技發(fā)展潮流的理念、知識、技能、規(guī)則，及時解決人力資源信息收集單一、更新不及時、保密意識差、信息傳遞可信度低以及信息資源利用率低下等問題，這就必須依靠和充分利用科學技術(shù)，不斷完善人力資源檔案管理系統(tǒng)科學化水平。

　　（三）科學化管理可以改變?nèi)肆�資源檔案管理模式

　　在傳統(tǒng)的人力資源檔案管理中，只是簡單的對員工信息進行記錄，其職能較為單一，查找較為麻煩，檔案遺失或損毀情況較為嚴重。在計算機網(wǎng)絡技術(shù)融入到人力資源檔案管理后，可以有效整合檔案信息，方便公眾利用，保護檔案原件，改變傳統(tǒng)人力資源檔案管理中諸多不適宜現(xiàn)代社會高科技化的狀況。當下人力資源檔案管理與計算機信息技術(shù)實現(xiàn)了初步的結(jié)合，但仍然存在一些問題，例如，體系不健全、格式不統(tǒng)一、功能不到位以及信息安全性差等，新型人力資源檔案管理體系還有待進一步的完善。計算機信息技術(shù)的發(fā)展為人力資源檔案管理的發(fā)展帶來變革的機遇和挑戰(zhàn)，科學信息化推動人力資源檔案管理新體系的構(gòu)建，促進企業(yè)單位引進專業(yè)人才，使檔案管理更進一步的發(fā)展，為此，我們還要還要做持續(xù)深入的研究和實踐。

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