工作匯報制度
一、 目的
為了更好的督促各項工作的落實完成,提倡務實高效的工作作風;促使員工經(jīng)常自我總結,事事有計劃、完善自我管理;利于公司上下,各部門之間的及時溝通信息,團結協(xié)作,特制定本制度。
二、 匯報原則
工作匯報堅持“逐級匯報”制。即員工向本部門負責人進行匯報,部門負責人向分管領導匯報,分管領導直接向總經(jīng)理匯報。特別重大事件需越級匯報總經(jīng)理的,可預約后匯報。
三、 匯報內(nèi)容
匯報內(nèi)容主要是自己職能工作的進展情況;領導分配的臨時性工作完成情況;各單位目標實施情況及存在的問題,對工作的看法及建議;出差情況;其它需要匯報的內(nèi)容。匯報分四類:
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員工《工作日報》填報內(nèi)容包括:每時段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,疑難問題的處理,次日工作計劃等。部門負責人每天須對員工的《工作日報》進行批復評閱。
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員工《每周工作小結》填報內(nèi)容包括:總結上周工作內(nèi)容和計劃下周的工作。并向部門負責人進行匯報;部門負責人的工作匯報包括個人和部門的工作匯報,向分管領導匯報,分管領導直接向總經(jīng)理匯報。
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(四)直接向總經(jīng)理匯報
四、 工作匯報的處理
(一)日報、周報處理:部門負責人、分管領導,必須對下級員工工作匯報中“遇到的困難” “需要的支持”作出及時反應,對次日、下周工作計劃中不完善之處,加以補充。若未及時批復該批閱的事宜,扣當月工資15元每次。
(二)周會處理:
五、 提交工作匯報的要求
。ㄒ唬、 各員工的《工作日志》應于當天17:30前提交;《每周工作小結》應于周六17:00前提交。如有特殊情況,允許次日早上9:00前補交。
(二)、工作匯報的內(nèi)容必須清楚、有條理;對每項工作的完成情況有清晰說明。
。ㄈ、各個部門的《工作日志》、《每周工作小結》凡累積二次未交者,之后每次扣當月工資20元。
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