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      • 檔案管理崗位責任書

        時間:2022-06-27 21:48:24 圖書情報與檔案管理 我要投稿
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        檔案管理崗位責任書

          檔案管理工作非常重要,檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。下年是小編為大家搜集的檔案管理崗位責任書,供大家閱讀!

        檔案管理崗位責任書

          篇一:檔案管理員責任書

          一、崗位責任

          1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務(wù)。

          2、按照規(guī)定,對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時完成排列、上架等工作。

          3、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對各科室的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

          4、對室藏檔案要按全宗進行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時準確,提高工作效率。

          5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

          6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

          7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

          8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責銷毀。

          9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

          二、工作標準及評分標準

          1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)

          2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

          3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)

          4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時扣3分。(10分)

          5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

          6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(10分)

          7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(10分)

          8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

          9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收指標得滿分,未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。(5分)

          10、補充條款(5分)(局內(nèi)自定)。

          三、評分辦法

          本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。

          四、獎懲措施

          1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

          2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的,欠額部分由個人自付上繳入局。

          五、其他事項

          本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即2002年1月1日至2002年12月31日。

         。▎挝回撠熑撕灻

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          年 月 日(蓋章)

          篇二:檔案管理員安全責任書

          檔案管理員安全責任書

          1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

          2.檔案庫實行專人管理,無關(guān)人員不得進入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。

          3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

          4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

          5. 定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保實驗設(shè)備能正常有效使用。

          沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué):(蓋章)

          管理員簽字:

          2014年2月24日

          篇三:檔案員安全管理工作目標責任書

          檔案員安全管理工作目標責任書

          1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          2、負責收集、整理、保管、統(tǒng)計有關(guān)資料和本單位的全部檔案,保證檔案的完整與安全。

          3.做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

          4.負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

          5.負責對本校處室檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進行整理歸檔。

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作。

          7、有效期為:2014年8月25日—2014年12月20日。

          本責任書所規(guī)定的目標任務(wù)與本人的考核掛鉤,作為本人評優(yōu)、晉級、晉職、受獎的重要依據(jù),因工作失誤而對學(xué)校和學(xué)生造成一定損失者,對本人的工作成績實行“一票否決”,并追究責任人的相應(yīng)責任。

          負責人(簽字):

          責任人(簽字):

          音三中

          2014年8月25日

          篇四:檔案員崗位安全工作責任書

          學(xué)校檔案管理員崗位安全責任書

          學(xué)校安全涉及千家萬戶,責任重大。為了確保師生的生命安全,維護學(xué)校和社會的穩(wěn)定,保障學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,按照部門管理、分級負責的原則,學(xué)校與您簽訂本責任書。具體職責如下:

          1、檔案管理員是學(xué)校檔案室安全管理直接責任人。按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。

          2.按有關(guān)要求,做好防火、防盜工作。并及時檢查、維護或更換,相關(guān)的防火、防盜相關(guān)的安全設(shè)施。

          3.按天氣情況開啟窗通風,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

          4.嚴格執(zhí)行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負責人,杜絕檔案遺失和丟失現(xiàn)象發(fā)生。

          5、除工作必需外,任何人不得進入檔案室。

          6.下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。

          以上各條,作為學(xué)校對檔案員年度安全工作目標的考核依據(jù)。如因教研組長工作疏忽,造成安全事故的,將視情節(jié)輕重嚴肅處理和追究責任,直至追究法律責任。

          本責任書一式兩份,檔案員和學(xué)校各執(zhí)一份。簽訂之日起生效,有效期2014年3月至2014年8月31日。

          辦公室主任簽字:

          檔案員簽字:

         。ㄉw章)

          年 月 日

          篇五:檔案管理員安全責任書

          根據(jù)上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預(yù)防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學(xué)校安全管理條例》,明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責任制,確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定,特制定本崗位安全責任制如下:

          一、室內(nèi)嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學(xué)會使用為本室配備的滅火器。

          二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續(xù),未經(jīng)允許不得外借。

          三、室內(nèi)嚴禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

          四、本室計算機、空調(diào)專人負責,使用后及時斷電。

          五、室內(nèi)無人時必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

          六、一旦發(fā)生意外事故,應(yīng)積極采取措施,保護好現(xiàn)場并及時報告有關(guān)部門。

          七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至2011年7月15日。

          八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動,離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責任移交接交人。

          西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名):

          西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名):

          年 月 日

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