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      • 行政人事工作內(nèi)容:

        時(shí)間:2022-06-30 10:15:49 人事 我要投稿

        行政人事工作內(nèi)容:

          行政人事工作內(nèi)容:

        行政人事工作內(nèi)容:

          1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

          2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等

          3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

          4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

          5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

          6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。

          7、來訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

          8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

          9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)管理工作。

          10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

          職位概要:

          規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          工作內(nèi)容:

          %組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          %組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          %組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          %起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          %搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

          %管理公司重要資質(zhì)證件;

          %組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          %主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

          %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

          %對(duì)控制成本的方法提出建議。

          任職資格:

          教育背景:

          ◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

          培訓(xùn)經(jīng)歷:

          ◆受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

          經(jīng) 驗(yàn):

          5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

          技能技巧:

          ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

          ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

          ◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

          ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

          態(tài) 度:

          ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

          ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

          工作條件:

          工作場(chǎng)所:辦公室。

          環(huán)境狀況:舒適。

          行政經(jīng)理:

          職位概要:

          規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          工作內(nèi)容:

          %組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          %組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          %組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          %起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          %搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

          %管理公司重要資質(zhì)證件;

          %組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          %主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

          %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

          %對(duì)控制成本的方法提出建議。

          ——行政助理:

          職位概要:

          協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          工作內(nèi)容:

          %協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

          %協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

          %協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

          %考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

          %協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

          %參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

          %會(huì)務(wù)安排。

          ——行政主管:

          職位概要:

          協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

          工作內(nèi)容:

          %組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);

          %協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          %組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

          %管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

          %做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          %管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

          %發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

          %購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

          %完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

          ——行政事務(wù)管理專員:

          職位概要:

          管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

          工作內(nèi)容:

          %安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

          %參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

          %負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;

          %負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

          %進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;

          %辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;

          %對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

          %辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。

          職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          工作內(nèi)容: 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案; 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照; 起草及歸檔公司相關(guān)文件; 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記; 管理公司重要資質(zhì)證件; 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; 對(duì)控制成本的方法提出建議。

          任職資格:教育背景:◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

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