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      • 物業(yè)前臺年度工作計劃

        時間:2022-07-03 00:11:08 工作計劃范文 我要投稿

        物業(yè)前臺年度工作計劃

          物業(yè)前臺年度工作計劃1

        物業(yè)前臺年度工作計劃

          20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。

          (一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右。

          (二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。

          (三)加強部門培訓工作,確?头䥺T業(yè)務水平有顯著提高。

          (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

          (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。

          (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

          回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

          物業(yè)前臺年度工作計劃2

          一、咨詢服務

          遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

          詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。

          熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

          1. 嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內部管理信息。

          2. 對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。

          3. 對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

          4. 與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

          二、接聽電話

          接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

          接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

          5.電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

          6. 填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求

          三、接待服務

          熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。

          負責外來人員登記工作。

          負責外借用品的辦理工作。

          接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。

          7. 主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。

          8. 仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

          9. 對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

          10. 在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬?腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

          四、文案工作

          負責規(guī)定區(qū)域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

          11. 文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

          12. 節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

          五、郵件分揀

          負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。

          13. 郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

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