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學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工（通用11篇）
職責(zé)，是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命，所負(fù)責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù)，以及完成這些工作任務(wù)所需承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。下面是小編整理的學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工，歡迎來參考！
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 1
一、辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會(huì)。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對(duì)外行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)
計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、辦理教職工離、退休和退職事宜，負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
16 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、辦公室人員職責(zé)分工
辦公室主任：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解、掌握學(xué)校各部門貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的情況，以及黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題；組織和參與校內(nèi)外調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的專題或綜合信息；負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議組織、準(zhǔn)備、記錄，督察督辦會(huì)議決議（決定）；負(fù)責(zé)組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作，難以協(xié)調(diào)的提出解決問題的意見建議；負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)；負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密等工作；負(fù)責(zé)學(xué)校重要來訪來賓的接待、安排，代表學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接待一般來信來訪工作；負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化；負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核；完成上級(jí)有關(guān)部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室副主任：負(fù)責(zé)分管檔案、文字、接待、車輛等工作；負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料，組織編寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、年鑒（大事
記）；負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)工作；負(fù)責(zé)電子政務(wù)網(wǎng)的維護(hù)工作；負(fù)責(zé)攝影、攝像器材的管理維護(hù)工作；負(fù)責(zé)年度考核、職稱聯(lián)絡(luò)、信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作；協(xié)助組織、參加學(xué)校有關(guān)會(huì)議與活動(dòng)；協(xié)助做好校領(lǐng)導(dǎo)外出事宜的具體安排；協(xié)助做好督辦、調(diào)研和信息工作；負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的安排與協(xié)調(diào)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
工作人員1：負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的采購、分發(fā)、登記等工作；負(fù)責(zé)信息撰寫、會(huì)議服務(wù)、接待等工作；負(fù)責(zé)攝影、攝像器材的使用和維護(hù)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上級(jí)部門，報(bào)送各類文件材料工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作人員2：負(fù)責(zé)電話接聽和記錄；負(fù)責(zé)通知人員開會(huì)并作好登記；負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)、接待等工作；協(xié)助做好檔案管理及保密工作；負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室的衛(wèi)生保潔；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作人員3：負(fù)責(zé)電話接聽和記錄；負(fù)責(zé)通知人員開會(huì)并作好登記；負(fù)責(zé)文字材料的撰寫；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作人員4：負(fù)責(zé)電話接聽和記錄；負(fù)責(zé)通知人員開會(huì)并作好登記；負(fù)責(zé)干部職工考勤簽到及干部職工出差、請(qǐng)銷假登記等工作；做好各類文件材料的校對(duì)、打印工作；負(fù)責(zé)小會(huì)議室會(huì)前及會(huì)后衛(wèi)生的檢查工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、辦公室工作要求
1、周一至周五按照學(xué)校作息時(shí)間正常上下班。下班后必須把相關(guān)辦公室打掃、清理干凈及關(guān)好門窗和電源。
2、辦公室人員本著小分工大合作的原則，互相協(xié)作、講求奉獻(xiàn)，對(duì)工作中存在的不足或缺點(diǎn)，有權(quán)提出建議和意見，使各項(xiàng)工作不斷完善。
3、對(duì)本職工作必須按時(shí)完成，嚴(yán)禁拖沓，如遇特殊情況不能按時(shí)完成，要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，便于組織力量突擊完成。遇到緊急的工作，要服從統(tǒng)一安排，主動(dòng)加班加點(diǎn)，確保按時(shí)保質(zhì)保量全面完成。
4、無具體業(yè)務(wù)處理時(shí)，不得隨意離開崗位，要服從辦公室統(tǒng)一安排，主動(dòng)配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好其它工作。
5、上班時(shí)間要做到服裝整潔、得體，接待要做到熱情大方、語言文明，保持良好的服務(wù)形象。
6、辦公室人員必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和考勤制度，上班時(shí)間不得上網(wǎng)看電影、玩游戲及做與工作無關(guān)的事情，進(jìn)一步增強(qiáng)工作積極性和主動(dòng)性，認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)，決不允許因個(gè)人工作不到位而影響整體工作的現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 2
學(xué)校辦公室是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：
1、按學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)校行政工作會(huì)議精神，安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì)、調(diào)查、參加會(huì)議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書檔案工作；及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作；嚴(yán)格保密制度。
5、根據(jù)校長(zhǎng)要求，及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)，填好上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)表。
6、做好校長(zhǎng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，上傳下達(dá)；做好校內(nèi)會(huì)議的`安排準(zhǔn)備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
8、承辦校長(zhǎng)（副校長(zhǎng)）交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 3
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。
2、在校長(zhǎng)和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作，做好人事安排的具體工作。
3、安排學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及其他活動(dòng)。
4、做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作，受校長(zhǎng)委托，出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
5、了解、檢查行政會(huì)議和校長(zhǎng)的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門積極完成工作任務(wù)。
6、草擬學(xué)校有關(guān)文件，負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
7、做好教職工的.考勤考績(jī)工作，協(xié)調(diào)各處組，落實(shí)好學(xué)校內(nèi)改方案。
8、完成校長(zhǎng)和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 4
1、協(xié)助校長(zhǎng)、書記及分管校長(zhǎng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處(室)之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率，注重調(diào)查研究，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
2、根據(jù)上級(jí)文件精神及學(xué)校具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)，組織全校性行政會(huì)議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學(xué)校中心工作，深入實(shí)際調(diào)查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的工作關(guān)系。
5、按照校長(zhǎng)的布置，檢查各處室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，對(duì)每周的升旗儀式、教職工大會(huì)的出勤情況作好考勤記錄，健全教職工請(qǐng)假制度。
6、做好學(xué)校宣傳工作，及時(shí)宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績(jī)，積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的稿件，加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流，不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校，服務(wù)師生的陣地。
7、以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其它重要會(huì)議的.記錄、整理歸檔和保管，負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議的準(zhǔn)備和組織工作，負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作，負(fù)責(zé)學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。
10、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí)，通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
11、負(fù)責(zé)對(duì)外來訪聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理的原則，做好交辦、催辦和督促檢查落實(shí)。
12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記，做好檔案管理。
13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學(xué)校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成，并負(fù)責(zé)公用報(bào)刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強(qiáng)辦工室人員內(nèi)部團(tuán)結(jié)，做到既分工，又合作，相互補(bǔ)臺(tái)。
16、完成校長(zhǎng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 5
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助校長(zhǎng)落實(shí)學(xué)校的.決議和計(jì)劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手，認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 6
1、在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)校辦公室工作。
2、受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。
3、擬定各級(jí)來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件。
4、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)及全校性會(huì)議，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄，督促檢查會(huì)議決議的`貫徹落實(shí)。
5、根據(jù)學(xué)校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各處室開展工作。
6、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
7、督查督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章的管理和使用，開具學(xué)校介紹信。
10、完成學(xué)校黨委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 7
辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是：
1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學(xué)校的安全與整潔。
3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jī)檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。
7、做好全�？紕�(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
9、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學(xué)生、家長(zhǎng)提出的`問題。
12、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊(cè)的具體組織工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 8
�。ㄒ唬┰谛ｉL(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長(zhǎng)的'決定執(zhí)行情況。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)每周學(xué)校工作安排，并填寫好校務(wù)公開欄。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)出具學(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。
�。ㄋ模└鶕�(jù)校長(zhǎng)的指示和行政會(huì)議有關(guān)決定，草擬行政文書，會(huì)議紀(jì)要和公文材料，負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)校文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報(bào)等工作。
�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會(huì)議和活動(dòng)。
�。┍９芎褪褂糜≌拢瑓f(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
�。ㄆ撸┳龊脕硇⒂^的接待安排工作，及時(shí)處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認(rèn)真作好記錄
�。ò耍┕芾砦拿�、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
�。ň牛┴�(fù)責(zé)與教育局相關(guān)科室的上傳下達(dá)。
�。ㄊ┊�(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手，做好校長(zhǎng)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 9
1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的人事檔案，按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及材料整理;
6、負(fù)責(zé)全校教職工的日�？记凇⒛甓瓤己斯ぷ�，并做好歸檔;
7、認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù);
8、加強(qiáng)車輛管理，做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的'維護(hù)及信息管理工作;
11、負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 10
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級(jí)的各種文件、函件、電話通知，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按領(lǐng)導(dǎo)批示，準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作，并按要求督促會(huì)議決議的.貫徹落實(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件，發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 11
一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù)，定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā)；負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦，并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作，承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的`其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車，服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
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