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      • 人事部文員的工作職責(zé)

        時間:2022-07-02 21:57:51 人事 我要投稿

        人事部文員的工作職責(zé)

          人事文員的工作包括很多:招聘、培訓(xùn)、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,小編與大家分享人事部文員的工作職責(zé),歡迎參考!

        人事部文員的工作職責(zé)

          人事文員崗位職責(zé)(一)

          1.負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會議紀(jì)要。

          5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.接受其他臨時工作。

          人事文員崗位職責(zé)(二)

          1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

          2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的'起草、修改工作。

          3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作,準(zhǔn)時遞送給領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶

          4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

          5、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;

          6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

          7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);

          8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。

          9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

          10、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

          11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

          12、對企業(yè)中、高層的會議內(nèi)容,做好保密工作。

          13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

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