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高效時(shí)間管理40項(xiàng)準(zhǔn)則
“不善于支配時(shí)間的人 。 經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用”。這一句話具有相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)性。但是，怎樣才能善用時(shí)間呢 ？ 這是過(guò)去十幾年來(lái)時(shí)間管理專家所試圖解答的一個(gè)問(wèn)題。以下的一份自我測(cè)驗(yàn)表總共搜集了四十道題目。所有這些題目的正面答復(fù)皆表示時(shí)間管理專家所倡議的“有效的時(shí)間管理準(zhǔn)則“，致于它們的反面答復(fù)則表示時(shí)間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個(gè)月即根據(jù)這份測(cè)驗(yàn)表進(jìn)行一次自我檢討與自我改進(jìn)。
1。 我是否訂下一套明確的遠(yuǎn)期、中期、與近期目標(biāo) ？
2。 對(duì)于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念？
3。 在一個(gè)工作日開始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序 ？
4。 我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù) ？
5。 我是否把注意力集中于目標(biāo)而非集中于程序又是否以績(jī)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)？
6。 我是否在于富于效率的時(shí)間內(nèi)做重要的事？
7。 我今天會(huì)否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)做過(guò)某些事 ？
8。 我是否每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃并思考與我的工作有關(guān)的問(wèn)題？
9 我是否善用上下班的時(shí)間 ？
10。 我是否故意減少中午的食量以免在下午打磕睡？
11 我是否對(duì)自己的作息時(shí)間做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件 ？
12 我是否盡量將工作授權(quán)他人處理？
13。 我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權(quán)他人處理 ？
14 我是否根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”之原則從事授權(quán) ？
15。 我是否一意遏止部屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”？
16。 我是否有效地利用部屬之協(xié)助以令自己對(duì)時(shí)間獲致較佳之掌握而同時(shí)避免令自己成為浪費(fèi)部屬時(shí)間的瓶頸 ？
17。 我是否采取某些步驟以防止一些無(wú)用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時(shí)間 ？
18。 當(dāng)我有所選擇時(shí)我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無(wú)可避免的情況下才利用書面的形式溝通？
19。 除了在例外情況下，我是否嘗試在下班后把工作置之不理？
20。 倘若有需要加班，而且可自由選擇加班時(shí)間 。 我是否寧可提早上班而不延遲下班 ？
21。 我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策？
22。 我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間即從事決策之制定 ？
23。 對(duì)循環(huán)性的危機(jī)，我是否經(jīng)常保持警覺并采取遏止之行動(dòng)？
24。 我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時(shí)限？
25。 最近我會(huì)否終止任何毫無(wú)益處的經(jīng)常性工作或例行性活動(dòng)？
26。 我是否在口袋中或手提包中 。 攜帶一些物件，以偶然空余時(shí)間 （ 如在排隊(duì)時(shí)，在候車室中、在火車上或在飛機(jī)上 ） 取出處理 ？
27。 當(dāng)我面對(duì)許多需要解決的問(wèn)題時(shí) 。 我是否應(yīng)用“ 80/20 原理“即指只掌握 20% 的重要問(wèn)題”而不受 80% 的不重要的問(wèn)題所羈絆以對(duì)付之 ？
28。 我是否真正能夠控制自己的時(shí)間 ？ 我的行動(dòng)是否取決于自己非取決于環(huán)境或他人之優(yōu)先次序 ？
29。 我是否試圖對(duì)每一種文件只作一次的處理 ？
30。 我是否積極地設(shè)法避免常見的干擾《如訪客、會(huì)議、電話等 ） 之持續(xù)妨礙我每天的工作？
31。 我是否嘗試面對(duì)現(xiàn)實(shí)思考現(xiàn)在需要做的事情，而非緬懷過(guò)去之成敗或擔(dān)心未來(lái)之一切 ？
32。 我是否將時(shí)間的貨幣價(jià)值銘記于心中 ？
33。 我是否騰出一些時(shí)間為部屬提供訓(xùn)練 ？
34。 我是否盡量將電話集中在一起 ？ 在打電話之前是否先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料 ？
35。 我是否擁有一套處置各類文件的系統(tǒng) ？
36。 我是否有時(shí)采取“門戶封閉“政策以免工作受到他人之干擾？
37。 在一天工作完了時(shí)我是否自問(wèn) ： 那些工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行的原因何在 ？ 以后如何補(bǔ)救？
38。 在我籌備會(huì)議之前我是否先探尋取代會(huì)議的各種可行途徑？
39。 開會(huì)時(shí)我是否講求技巧以增進(jìn)會(huì)議的效率與效能？
40。 我是否定期檢視自己的時(shí)間支配方式以確定有無(wú)重蹈以往的各種時(shí)間陷阱 ？
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