時間管理對工程項目管理的作用淺析

　　1項目時間管理的步驟

　　合理地安排項目工作時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，其目的保證項目按時完成、同時起到發(fā)揮最佳工作效率作用。項目時間管理是由一些步驟組成，表面看是分隔開來，實際上每個步驟有其自身的先后順序，存在著相互交叉和必然聯(lián)系，影響非常緊密。通常情況下，項目的時間管理分為以下幾個步驟。

　　1.1活動定義

　　活動定義是指確定項目的各項特定工作活動，對一個具體工程項目而言就是把項目工作分解成多個更小、更便于管理的工作內(nèi)容，這些內(nèi)容就叫做活動，也叫做任務(wù)。完成了這些任務(wù)就是完成了整個工程項目。實踐中，在進(jìn)行任何工程項目過程時，首先是將該項目分解成幾個或多個具體的工作活動或任務(wù)，要將所有活動列成一個明確的活動清單，只有逐個實施完成這些活動，才能夠保障完成產(chǎn)品的交付。一般來講，很多項目在進(jìn)行過程中還需根據(jù)其實際情況進(jìn)行更新、細(xì)化任務(wù)，增減、變更活動內(nèi)容。正常情況下，細(xì)化和增加活動內(nèi)容，投入成本也會有所增加，這一點我們在管理工作中要予以注意。

　　1.2進(jìn)度控制

　　通俗地來講，進(jìn)度控制實際上就是控制項目各個任務(wù)的完成時間，從而控制整個項目的完成工期、所投入的成本等。為保證項目的順利完成，按時向建設(shè)單位交付產(chǎn)品，首先要保證各項活動的工作時間，必須做好項目的進(jìn)度控制工作。工程項目進(jìn)度控制主要是項目進(jìn)度的編制和控制進(jìn)度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和改正項目活動的時間偏差，在進(jìn)度控制實施過程中，觀察、分析影響項目進(jìn)度變化的因素包括進(jìn)度變更時對項目的影響，及時采取正確、有效的保障措施完成工程項目。目前，工程項目的時間管理主要依靠項目管理軟件來完成，它可以清晰地表達(dá)時間關(guān)系，在工程項目時間管理上更加方便、靈活和高效。具體工作中，只要在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關(guān)系、活動的人力、物資資源等，項目管理軟件就會自動生成完整詳細(xì)的數(shù)據(jù)和結(jié)論，給管理人員提供科學(xué)、有效的依據(jù)。項目管理軟件除了具備項目進(jìn)度制定功能外，還可以體現(xiàn)出項目執(zhí)行記錄、項目跟蹤計劃、實際完成情況記錄，同時可以給出與工程項目活動相關(guān)實際和潛在的影響性分析。

　　1.3活動順序進(jìn)行排列

　　活動順序進(jìn)行排列是指明確各活動間的相互聯(lián)系。具體來講，就是明確各項活動的先后順序和內(nèi)在交叉邏輯關(guān)系等。在產(chǎn)品成果框架內(nèi)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計總體要求結(jié)合產(chǎn)品實際情況，依照完成產(chǎn)品活動的路徑，找出項目活動之間先后依賴和相互影響關(guān)系作為工作順序或活動順序排列起來。排列時，既要考慮項目本身優(yōu)先邏輯關(guān)系，也要考慮內(nèi)部與外部的各種依賴關(guān)系�；顒禹樞蜻M(jìn)行排列重點是設(shè)立項目里程碑，即首先明確項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)完成時間，找到此類關(guān)鍵點是時間管理目標(biāo)實現(xiàn)的首要條件。定義項目活動順序關(guān)系一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法和網(wǎng)絡(luò)模板等四種方法，最終形成一套項目活動順序網(wǎng)絡(luò)圖。

　　1.4活動持續(xù)時間估算

　　活動持續(xù)時間估算就是估計項目的各活動所需時間。項目工期估算是根據(jù)項目產(chǎn)品要求、特征、資源等情況列出整個項目活動所需要的完工期限。估算工期時，要充分考慮活動內(nèi)容、資源需求、人力因素以及內(nèi)外環(huán)境因素對項目工期實現(xiàn)所發(fā)生的影響，同時應(yīng)當(dāng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響，最終得到量化的工期估算數(shù)據(jù)�，F(xiàn)實中，工期估算可采取專家評審形式、模擬估算、定量型的基礎(chǔ)工期、保留時間等幾種方式。活動持續(xù)時間估算是編制項目進(jìn)度計劃基礎(chǔ)，活動持續(xù)時間估算必須客觀、準(zhǔn)確，在估算過程中所使用的各種約束和假設(shè)條件應(yīng)予特殊說明。

　　1.5活動資源估算

　　活動資源估算是估算每項活動所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程，估算活動資源過程與估算成本過程緊密相關(guān)。這個過程的輸入包括活動清單、活動屬性、資源日歷、事業(yè)環(huán)境因素等內(nèi)容。工具和技術(shù)包括專家判斷、備選方案分析、出版的估算數(shù)據(jù)、自下而上估算、項目管理軟件。輸出包括活動資源需求、資源分解結(jié)構(gòu)、項目文件等。

　　2時間管理對工程項目管理的意義

　　項目的時間管理又叫項目工期管理或項目進(jìn)度管理。它是為確保項目按時完成所開展的一系列管理活動的過程。進(jìn)行有效的時間管理是工程項目成功完成的重要保障，它是工程項目管理的重要內(nèi)容。在我國，隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場競爭日趨激烈。為保障其自身利益，建設(shè)單位或業(yè)主對建設(shè)項目建設(shè)的時間進(jìn)度要求越來越高。一般的工程項目在初步設(shè)計時就開始制定一個比較完善的進(jìn)度計劃，用來控制工程項目的工期，一般來說，想順利地執(zhí)行進(jìn)度計劃就必須由時間管理來支持。所以，工程項目在施工建設(shè)之前，就必須根據(jù)工程項目的實際情況，科學(xué)合理地做好項目進(jìn)度計劃。在具體的工程項目實施過程中進(jìn)行科學(xué)有效的時間管理，對工程項目管理的意義非常重大，是工程項目管理能否成功的關(guān)鍵。時間管理對工程項目管理的作用主要為：

　�。�1）保證工程項目管理的順利實現(xiàn)和工程的按期完工。在工程項目實施前期，編制一份科學(xué)合理的工程項目進(jìn)度計劃及時間管理規(guī)劃，可以在項目進(jìn)行期間嚴(yán)格控制工程各項活動的時間，能夠確保工程項目管理的順利實現(xiàn)，進(jìn)而使工程按期完工。

　�。�2）在工程項目管理中真正提高資源利用率。時間是一種重要的資源，同時也是一種影響工程成本的重要因素。一個工程項目在實施過程中延期完成，就會導(dǎo)致整個工程投入成本的增加。能在整個項目運作過程中對物資、人力等各種資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，在節(jié)省時間成本的同時，使所消耗的資源控制在預(yù)期范圍內(nèi)，這也是工程項目管理的主要目標(biāo)。

　�。�3）有利于工程項目管理中降低工程項目風(fēng)險目的的實現(xiàn)。降低工程項目的風(fēng)險是工程項目管理的重要內(nèi)容之一。工程項目時間管理的關(guān)鍵是工程進(jìn)度控制，做好進(jìn)度控制有利于在項目進(jìn)行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患，并能快速、準(zhǔn)確地采取措施，從而降低了工程項目的風(fēng)險。

　�。�4）提高工程管理企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。建設(shè)單位及施工企業(yè)要求管理企業(yè)按照戰(zhàn)略規(guī)劃對工程項目排序和配置資源，明確制定項目完成時間。隨著各類工程項目競爭的日益激烈，時間管理計劃編制必須更加具有合理性和系統(tǒng)性，使工程項目管理時更容易跟蹤和控制每個項目活動進(jìn)度，保證整個工程項目的工期。這樣就需要管理企業(yè)建立先進(jìn)的時間管理理念，使用最新的科學(xué)時間管理理論，用現(xiàn)代化的項目時間管理體系獲得有關(guān)時間的數(shù)據(jù)、信息，為科學(xué)的時間管理提供技術(shù)支撐，使企業(yè)的工程項目管理水平不斷提升，從而提高工程管理企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

　　3結(jié)束語

　　通過以上對時間管理步驟的論述，同時結(jié)合時間管理對工程項目作用的探索得出，要想使工程項目按期、順利地完成，就必須建立科學(xué)合理的時間管理體系。只有認(rèn)真推行時間管理，才能確保工程項目管理任務(wù)的實現(xiàn)，進(jìn)而使建設(shè)單位或業(yè)主的工程投資得到合理控制，節(jié)省工程項目的運行時間和人力資源，最終達(dá)到工程項目本身所預(yù)期的目的。

【時間管理對工程項目管理的作用淺析】相關(guān)文章：

工程項目時間管理應(yīng)用問題論文07-03

[時間管理案例]時間管理網(wǎng)03-25

淺析人力資源管理在企業(yè)管理中的重要作用論文04-14

現(xiàn)實主義雕塑的作用淺析論文07-03

時間管理的標(biāo)語07-03

★時間管理作文07-03

時間管理演講02-18

時間管理經(jīng)典標(biāo)語10-29

時間管理的感悟01-24

時間管理演講11-09