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無紙化辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用研究的分析論文
1 無紙化辦公自動化系統(tǒng)簡介
無紙化辦公自動化(OA) 系統(tǒng)是基于工作流技術(shù)，利用XML + XSLT 技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了整個辦公系統(tǒng)的自動化控制，本系統(tǒng)可以幫助完成企業(yè)在經(jīng)營管理中的各種事項(xiàng)和事務(wù)的處理，還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享、傳遞和發(fā)布，實(shí)現(xiàn)基本的無紙化辦公，降低日常的辦公經(jīng)費(fèi)成本，使工作效率在一定程度上得到很大的提高，信息的溝通得到加速，企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)字化程度提高，企業(yè)的管理運(yùn)作體系實(shí)現(xiàn)集中式透明化。
1. 1 無紙化辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)成
無紙化辦公自動化架構(gòu)，由辦公自動化(OA)控制中心、數(shù)據(jù)層(Date Access Layer)、中間層(Business Layer)，用戶層( Presentation Layer)構(gòu)成。其中辦公自動化控制中心的主要負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)全局運(yùn)行包括自動匯總、出錯處理、運(yùn)行判斷等，數(shù)據(jù)層是基于SQL Server 存儲過程的存儲層，表現(xiàn)層/用戶層是辦公自動化的終端層次，直接面向用戶。辦公自動化系統(tǒng)以其實(shí)用性、可靠性、先進(jìn)性、易于管理與維護(hù)和安全性在各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。目前余吾煤業(yè)公司在日常的生產(chǎn)管理工作用就充分利用本系統(tǒng)，在降低了辦公成本的同時提高了礦井的綜合自動化水平，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化礦井。
1. 2 軟件平臺
本套系統(tǒng)采用的操作系統(tǒng)是Windows 2003 及以上;數(shù)據(jù)庫是MS SQL Server 2008R2;開發(fā)平臺是MS Visual Studio. NET 2010。
2 系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1) 先進(jìn)的技術(shù)體系:采用先進(jìn)的技術(shù)，是真正的基于工作流的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)完全基于微軟技術(shù)解決方案，采用基于三層架構(gòu)模式、B /S 和C /S 模式開發(fā)，數(shù)據(jù)存儲使用SQL Server 2008R2，采用了標(biāo)準(zhǔn)的接口，方便和其他系統(tǒng)進(jìn)行對接。
2) 統(tǒng)一的工作平臺:提供了統(tǒng)一的工作平臺，各種不同的工作都可以在同一個平臺中處理完成。使用者需要辦理的事項(xiàng)，如具體收發(fā)文件、發(fā)送通知、發(fā)布公告，傳送文件等，都集中在同一個平臺中，只需直接點(diǎn)擊待辦工作就可顯示待審批、審閱的文件，保證了工作的及時性。符合了使用人員的自然習(xí)慣，方便快捷，有效的防止了漏辦，順應(yīng)了辦公的數(shù)字化發(fā)展方向。
3) 產(chǎn)品操作簡單、易學(xué)易用:系統(tǒng)采用Web 訪問方式，頁面簡潔美觀，易上手，并且提供了即時提醒功能。對于繁多復(fù)雜的辦公事宜，實(shí)時提醒系統(tǒng)會隨時提醒您收到了新郵件、您待處理的事務(wù)等等。日常工作包含了許多讓人頭痛的煩雜事務(wù)，此系統(tǒng)的個人管理功能讓工作更加方便處理，相對減少了工作成本，順應(yīng)了降本增效的整體工作思路，提高了工作效率，創(chuàng)造辦公室辦公的新環(huán)境。
3 系統(tǒng)功能
1) 提供了統(tǒng)一的工作平臺，各種不同的工作都可以在同一個平臺中處理完成。
2) 采用Web 頁面訪問形式，頁面簡潔美觀，易學(xué)易上手，并且在系統(tǒng)中還提供了豐富的即時提醒功能。對于復(fù)雜繁多的事宜，通過實(shí)時提醒功能，能隨時提醒您收到的新郵件、要您處理的事務(wù)等，不用在繁多的公告中找尋所需文件，有效的節(jié)約了時間。
3) 支持遠(yuǎn)程和移動辦公，方便工作人員在出差或外出時及時的處理工作，很大地提高了辦公效率。
4) 具備郵件功能，支持企業(yè)內(nèi)外部郵件的互相發(fā)送、并能添加多個附件、快速郵件回復(fù)、自定義郵件聯(lián)系人等功能，極大的增強(qiáng)了各部門之間傳送文件的效率，從而提高工作效率。
5) 系統(tǒng)與本礦綜合自動化平臺、煤礦安全生產(chǎn)預(yù)警系統(tǒng)、人員定位系統(tǒng)服務(wù)器相聯(lián)系，方便使用者直接查詢井下各種參數(shù)及人員信息，更加有效的進(jìn)行管理。
6) 和手機(jī)短信緊密結(jié)合在一起，在有新的通知或公告發(fā)布時及時以短信形式通知，保證管理人員不會遺留工作任務(wù)，保證工作的有效完成。
7) 設(shè)立黨建群團(tuán)工作模塊實(shí)現(xiàn)了黨務(wù)管理、紀(jì)委公文、紀(jì)委工作、案件查處、紀(jì)委論壇等功能。
8) 行政管理功能實(shí)現(xiàn)了會議室管理、報表發(fā)放、車輛管理、報刊訂閱等功能。
9) 具備完善的安全認(rèn)證體系，完全基于角色的系統(tǒng)管理，系統(tǒng)第一次運(yùn)行自動初始化運(yùn)行信息。系統(tǒng)維護(hù)簡單，技術(shù)人員容易操作，并且能夠根據(jù)要求靈活的進(jìn)行各種功能的設(shè)置。
4 應(yīng)用效果
綜上所述可知，當(dāng)前，在煤礦生產(chǎn)管理過程中運(yùn)用無紙化辦公自動化系統(tǒng)，具有穩(wěn)定的可靠性、實(shí)際操作簡便易行、成本低等諸多優(yōu)勢特點(diǎn)，在各種類型的煤礦中都比較適用。
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