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淺談如何加強(qiáng)地勘單位辦公室工作范文
我院辦公室是聯(lián)系機(jī)關(guān)、部門、業(yè)主、地方的橋梁，工作質(zhì)量直接關(guān)系到院的整體管理水平、關(guān)系到院的發(fā)展。所以，加強(qiáng)辦公室工作，對于下一步強(qiáng)化我院管理體制、推動(dòng)院經(jīng)濟(jì)快速、穩(wěn)定發(fā)展，具有重要意義，現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際就如何加強(qiáng)辦公室工作談一點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)：
一、發(fā)揮信息網(wǎng)站作用、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策
我院是一支以水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、巖土工程、環(huán)境地質(zhì)、災(zāi)害地質(zhì)、城市地質(zhì)、農(nóng)業(yè)地質(zhì)為依托、集科研、設(shè)計(jì)、勘察及施工為一體的綜合甲級單位�，F(xiàn)院屬單位有30多個(gè)，其中貴陽分院、重慶分院又離院較遠(yuǎn)，可說部門多、分布廣（特別是野外施工作業(yè)較多）、管理很不方便。那么辦公室就如同一臺(tái)機(jī)器上聯(lián)結(jié)各個(gè)部分的扣件，為保證政令暢通和信息的及時(shí)反饋，發(fā)揮著重要的作用。大部分電話、信件、傳真、電子郵件等信息，都通過辦公室中轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)對上、對下的有效溝通。在辦公室建立信息網(wǎng)點(diǎn)，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把信息的觸角伸向施工一線，收集、篩選、整理有價(jià)值的信息。要信息報(bào)送中實(shí)行日報(bào)和重要事項(xiàng)第一時(shí)間報(bào)送制度，挑選素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)、以實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)對項(xiàng)目的有效監(jiān)督和控制，同時(shí)也使機(jī)關(guān)及時(shí)準(zhǔn)確地了解和掌握施工一線的信息，更好地指導(dǎo)各部門施工生產(chǎn)，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力的信息支持。
二、規(guī)范基礎(chǔ)工作、提高管理水平
辦公室的工作性質(zhì)決定了它是聯(lián)系各部門的紐帶，其工作質(zhì)量會(huì)直接影響院整體管理水平。一些常規(guī)性的工作，看似簡單而平凡，但不能有半點(diǎn)疏忽和怠慢。文章版權(quán)歸作者所有!公文是單位間交流、溝通的重要工具，具有極強(qiáng)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，所以，行文時(shí)一定要按公文處理規(guī)章的要求辦理，嚴(yán)格審批、簽發(fā)手續(xù)，注意文件內(nèi)容的真實(shí)性、可行性及文種格式等；印章的使用要規(guī)范，必須先審批文件，而后才能使用，并進(jìn)行詳實(shí)的登記，確保印章保管和使用的安全合法，從源頭上防止有損單位利益的行為發(fā)生；院項(xiàng)目用車要嚴(yán)格實(shí)行派車單制度，確保行車安全，控制油料消耗；定期召開工作例會(huì)、辦公會(huì)等，及時(shí)通報(bào)情況、溝通思想、達(dá)成共識(shí)、做到科學(xué)決策；建立健全值班制度，做好電話、傳真記錄工作，保證信息暢通；充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)功能和協(xié)調(diào)功能，促進(jìn)院整體功能的發(fā)揮，提高院的管理水平。
三、提高素質(zhì)、規(guī)范行為、發(fā)揮好窗口作用
對于以施工為主的單位來說，施工一線是我院的主戰(zhàn)場，辦公室則是單位與社會(huì)進(jìn)行廣泛交流的重地，不論是接待來訪、外出辦事，還是會(huì)議招待、電話聯(lián)系等等，在諸多外界交流的事務(wù)中，會(huì)接觸到不同階層、職業(yè)、身份、地位的人，辦公室的一言一行，一舉一動(dòng)都將關(guān)系到院的形象。因此，辦公室人員要樹立良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范，在與外界交往中講究交流禮儀、誠實(shí)守信，為單位樹立良好的形象，同時(shí)加強(qiáng)對院的宣傳報(bào)道，提高企業(yè)知名度、以信譽(yù)促經(jīng)營、以經(jīng)營促發(fā)展，實(shí)現(xiàn)良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
四、培養(yǎng)復(fù)合型人才、提高工作效率和水平
辦公室職能較多、工作任務(wù)繁重，所以，辦公室人員要具備多方面的才能，除秘書專業(yè)知識(shí)外、還應(yīng)懂得相關(guān)的法律法規(guī)、公共關(guān)系、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)；另外，還應(yīng)具備較強(qiáng)的辦事能力，組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)查研究能力和信息處理能力，具備一定的政策理論水平，與機(jī)關(guān)、院屬各單位保持信息暢通，確保工作政令正常運(yùn)轉(zhuǎn)。可通過送外培訓(xùn)和內(nèi)部幫帶的方式，培養(yǎng)一批精通業(yè)務(wù)、人員相對固定的文秘隊(duì)伍。
五、發(fā)揮信訪職能、保持企業(yè)穩(wěn)定
在辦公室設(shè)立群眾信訪辦，可以及時(shí)掌握影響職工思想穩(wěn)定的各種情況，聽取群眾的呼聲。辦公室工作人員要學(xué)會(huì)做群眾的思想工作，把“群眾事情無小事”作為工作的出發(fā)點(diǎn)，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，使各種問題能及時(shí)得到化解、讓群眾滿意，從而保持內(nèi)部穩(wěn)定，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
我院要快速發(fā)展，關(guān)鍵在提高管理水平，辦公室職能的強(qiáng)化，將促進(jìn)各部門工作質(zhì)量的提高和院整體管理水平的提升，必將為院實(shí)現(xiàn)新的跨越，匯聚一股強(qiáng)大的推動(dòng)力。
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