物資采購合同范文

　　摘要：企業(yè)面臨的市場，競爭將更加激烈，企業(yè)必須與時俱進，不斷創(chuàng)新，把物資管理工作當作重點來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質(zhì)，使企業(yè)建立起核心競爭力，才能在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文主要對物資采購的規(guī)范化管理進行了分析探討。

　　引言

　　資管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的—部分，企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進行，實現(xiàn)物流合理化和效益最大化。

　　一、企業(yè)物資采購中存在的問題

　　1、一是對市場經(jīng)濟規(guī)律的特點和市場風(fēng)險缺乏深刻認識，忽視了當前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發(fā)票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發(fā)票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。

　　2、缺乏細致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度，一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經(jīng)濟效益相聯(lián)系;另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計劃組織，前期準備工作嚴重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實際。

　　3、缺乏一套切實有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達物資材料成本目標的同時，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機結(jié)合;同時，還必須定期對工作實績進行考評和考核，并同經(jīng)濟利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。

　　二、物資采購的規(guī)劃管理措施

　　1、加強物資計劃管理，思想上要充分重視

　　領(lǐng)導(dǎo)是物資管理工作的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理工作。

　　2、對企業(yè)生產(chǎn)所需各種物資所做的預(yù)算

　　物資供應(yīng)部門在每年末，根據(jù)第二年度公司生產(chǎn)計劃大綱，對所需物資種類和數(shù)量進行分解，參考年末物資庫存情況，統(tǒng)籌做好物資采購計劃預(yù)算，按時編制出物資需求計劃表，準確上報公司。物資計劃需求的種類和數(shù)量，要以企業(yè)生產(chǎn)計劃大綱為基礎(chǔ)，不能偏離，否則物資采購計劃就沒有實際意義，同時還會給企業(yè)生產(chǎn)造成被動。物資需求計劃要盡可能準確，否則會出現(xiàn)—些物資奇缺，而一些物資長期不動態(tài)，造成積壓，不僅影響企業(yè)生產(chǎn)的順利進行，而且還給企業(yè)造成了經(jīng)濟損失。

　　3、加強物資采購合同管理和采購物資管理

　　物資采購合同的簽訂要按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，數(shù)額較大的合同必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署方可生效。在簽訂合同時，要注意合同的條款不能影響企業(yè)的利益，必須明確供應(yīng)商所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。合同的條款內(nèi)容不能違反國家法律和法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。按合同采購回來的物資需符合質(zhì)量要求，按實際需用量定時、定量提供給使用部門，使用部門滿意。簽訂合同的期限要適當，能夠滿足全午的需求物資的需求，同時要相對穩(wěn)定合作的供應(yīng)商采購關(guān)系，以保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠牲。

　　4、合理運作采購資金是完成物資采購工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時了解市場行情，同時對備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品控制能力及財務(wù)信用狀況進行深人調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比，信譽。

　　5、加強物資儲備管理，保證生產(chǎn)有序進行

　　物資儲備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)倉存和需求物資用量情況實行分批進貨。常用零

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