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大學(xué)生海報(bào)設(shè)計(jì)大賽的活動(dòng)策劃方案書(shū)
繼去年舉辦XX海報(bào)大賽以來(lái)，在剛剛經(jīng)歷過(guò)向陽(yáng)奔跑后，我們各分隊(duì)部門之間的凝聚力都有所提高，部門分隊(duì)之間的交流也更加密切。加上校糾全體隊(duì)員對(duì)于XX海報(bào)也表現(xiàn)出強(qiáng)烈的興趣，也給有才能的人提供一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，特此我們校糾決定舉辦XX海報(bào)大賽，來(lái)提高校糾隊(duì)員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)我們校糾人之間的感情交流。
一.活動(dòng)目的和意義
增強(qiáng)校糾各分隊(duì)、部門之間的聯(lián)系，提高校糾內(nèi)部的凝聚力，著重提高整體隊(duì)員的綜合素質(zhì)，特舉辦全校糾隊(duì)員XX海報(bào)設(shè)計(jì)賽，給隊(duì)員提供鍛煉自我的平臺(tái)，建設(shè)美麗校糾。
二. 組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：XX理工大學(xué)校風(fēng)糾察隊(duì)
承辦單位：XX理工大學(xué)校風(fēng)糾察隊(duì)宣傳組
三. 活動(dòng)時(shí)間
培訓(xùn)時(shí)間：4月25、26、27日12:40—14：00
比賽時(shí)間：個(gè)人賽：4月27日16:30—18：30
團(tuán)體賽：4月28日12:40—14：00
四.活動(dòng)地點(diǎn)
培訓(xùn)地點(diǎn)：xx
比賽地點(diǎn)：xx
五.參與活動(dòng)人員
培訓(xùn)：全體校糾隊(duì)員
比賽：團(tuán)體賽：共10支隊(duì)伍，每個(gè)分隊(duì)/部門5名隊(duì)員，至多一名分隊(duì)長(zhǎng)(宣傳組除外)
個(gè)人賽：全體校糾隊(duì)員，每個(gè)分隊(duì)、部門2~5人
六.活動(dòng)主題
宣你所想，傳你所愛(ài)—XX海報(bào)大賽
七.活動(dòng)內(nèi)容
(一)前期準(zhǔn)備
1.人員安排:
宣傳組：
培訓(xùn)工作人員：八名
培訓(xùn)主講人：xx
比賽主持人：兩名
比賽工作人員：11名
機(jī)動(dòng)人員：兩名
拍照人員：兩名
評(píng)分統(tǒng)計(jì)人員：兩名
2.物品準(zhǔn)備(見(jiàn)附錄)
3.物資準(zhǔn)備及采買(見(jiàn)附錄)
4.場(chǎng)地布置(宣傳組)
工作人員提前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng)，將各個(gè)分隊(duì)、部門所在位置貼上標(biāo)簽，掛上隊(duì)旗，粘貼培訓(xùn)時(shí)的優(yōu)秀作品。
5.前期宣傳(宣傳組)
(1)線下宣傳：
宣傳形式：小型畫(huà)報(bào)10張，張貼在樹(shù)干、宣傳欄及墻面
宣傳時(shí)間：4月24日之前
(2)線上宣傳：微信，微博，QQ
(3)報(bào)名方式：微信報(bào)名
報(bào)名時(shí)間：10月24日~10月26日
6.評(píng)分機(jī)制(見(jiàn)附表)
7.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置(見(jiàn)附表)
(二)活動(dòng)流程
1.培訓(xùn)流程：(12:40-14:00)
(1)培訓(xùn)前20分鐘，工作人員到場(chǎng)，檢驗(yàn)多媒體設(shè)備，掛隊(duì)旗等;
(2)開(kāi)場(chǎng)介紹，主席致詞;
(3)培訓(xùn)開(kāi)始，講解PPT，以及XX海報(bào)示例;
(12：45-13：15)
(4)工作人員將銅板紙等工具，分發(fā)給參加培訓(xùn)的人員;
(5)給定主題，參訓(xùn)人員自己練習(xí)，宣傳組工作人員給予相應(yīng)的指導(dǎo);(13：20-13：50)
(6)講評(píng)培訓(xùn)作品;(13:50-14:00)
(7)培訓(xùn)人員有序離場(chǎng)，工作人員收拾會(huì)場(chǎng)
2.比賽流程：
個(gè)人賽：(16:30-18:30)
(1)開(kāi)場(chǎng)舞，主持人上場(chǎng);
(2)主席致開(kāi)場(chǎng)詞;
(3)主持人介紹評(píng)委和比賽規(guī)則;(16:30-16:40)
(4)個(gè)人賽30分鐘，同時(shí)觀眾可在等候區(qū)查閱由宣傳組提供的培訓(xùn)資料，保持會(huì)場(chǎng)安靜;(16:40-17:10)
(5)參加比賽人員按照?qǐng)?bào)名順序，上場(chǎng)進(jìn)行作品講解，每人限時(shí)一分鐘，評(píng)委按照評(píng)分細(xì)則進(jìn)行評(píng)分;(17:10-18:10)
(6)評(píng)委點(diǎn)評(píng)及總結(jié);
(7)本場(chǎng)比賽結(jié)束，合影留念;
(8)當(dāng)日發(fā)起微信投票，并在公眾平臺(tái)公布評(píng)委得分，投票截止時(shí)間4月30日晚。
團(tuán)體賽：(12:40-14:10)
(1)主持人開(kāi)場(chǎng);
(2)主席致開(kāi)場(chǎng)詞;
(3)熱身知識(shí)競(jìng)猜，抽主題;(12:45—13:00)
(4)團(tuán)體賽30分鐘，同時(shí)觀眾可在等候區(qū)查閱由宣傳組提供的培訓(xùn)資料，保持會(huì)場(chǎng)安靜;(13:00—13:30)
(5)團(tuán)體賽作品講解，每支隊(duì)伍2分鐘;(13:30—14:00)
(6)評(píng)委點(diǎn)評(píng)及總結(jié);
(7)主持人宣布評(píng)委得分;
(8)比賽結(jié)束，合影留念;
(9)當(dāng)日發(fā)起微博投票，并在公眾平臺(tái)公布評(píng)委得分，投票截止時(shí)間4月30日晚。
(三)后期安排
1.會(huì)場(chǎng)整理
分隊(duì)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理工作，務(wù)必保持教室的整潔有序，清理現(xiàn)場(chǎng)的物品
宣傳組：負(fù)責(zé)清點(diǎn)物品
2.活動(dòng)信息整理
宣傳組：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的視頻、片備份工作，并收集隊(duì)員感想發(fā)布公眾平臺(tái)。
辦公室：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)數(shù)據(jù)的整理以及收集備份工作。
3.比賽結(jié)果公布
時(shí)間：5月3日通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布
3.工作總結(jié)
各個(gè)分隊(duì)在活動(dòng)后進(jìn)行隊(duì)內(nèi)工作總結(jié)。
主席團(tuán)可以借助開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議的契機(jī)對(duì)整個(gè)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
八、注意事項(xiàng)
1.所有參賽隊(duì)員及評(píng)委須熟知本策劃，充分了解比賽規(guī)則及日程安排
2.各分隊(duì)及個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵循XX海報(bào)設(shè)計(jì)賽日程安排，如有緊急情況或問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與主席團(tuán)、宣傳組聯(lián)系，以便比賽正常進(jìn)行
3.所有參賽分隊(duì)及個(gè)人應(yīng)于比賽開(kāi)始前15分鐘到達(dá)場(chǎng)地，便于比賽的統(tǒng)籌安排順利進(jìn)行
4.各分隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)做好對(duì)隊(duì)員的宣傳普及工作，使隊(duì)員更好的了解比賽規(guī)則，利于在比賽中發(fā)揮最好水平
5.各分隊(duì)隊(duì)員可以觀看比賽并可制作相關(guān)加油標(biāo)語(yǔ)，但勿大聲喧嘩影響比賽正常進(jìn)行，嚴(yán)格禁止喝倒彩情況發(fā)生
6.活動(dòng)過(guò)程中秉承友誼第一，比賽第二的理念，不可因?yàn)榻Y(jié)果而出現(xiàn)不愉快的現(xiàn)象發(fā)生。
7.所有參賽選手對(duì)于比賽相關(guān)情況若有疑問(wèn)均可向主席臺(tái)辦公室提出，最終解釋歸主席臺(tái)宣傳組所有
附件一.大賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
根據(jù)本次XX海報(bào)設(shè)計(jì)賽的賽程，頒獎(jiǎng)儀式于大賽結(jié)束后舉行，主要獎(jiǎng)項(xiàng)分為團(tuán)體獎(jiǎng)和個(gè)人獎(jiǎng)。
團(tuán)體獎(jiǎng)：團(tuán)體一等獎(jiǎng)，團(tuán)體二等獎(jiǎng)，創(chuàng)意獎(jiǎng)一名
個(gè)人獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)一名、二等獎(jiǎng)兩名、三等獎(jiǎng)兩名、優(yōu)秀創(chuàng)意獎(jiǎng)兩名
獎(jiǎng)項(xiàng)安排：xx
附件二：
物品準(zhǔn)備及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物品準(zhǔn)備
銅板紙100張
團(tuán)體賽各組10種顏色的馬克筆，共計(jì)100支。
個(gè)人賽每人6種顏色的馬克筆，預(yù)計(jì)240支。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：xx
附件四：評(píng)分機(jī)制
團(tuán)體賽與個(gè)人賽分?jǐn)?shù)：
個(gè)人賽總分=評(píng)委分?jǐn)?shù)+微信平臺(tái)得分
團(tuán)體賽總分=評(píng)委得分+微博平臺(tái)得分+ 附加分
團(tuán)體賽附加分=分隊(duì)/部門個(gè)人賽評(píng)委總分X 1%
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)分?jǐn)?shù)=網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)票數(shù)百分比x100
附加分
個(gè)人賽評(píng)委總分X 1%
附件五：團(tuán)體賽評(píng)分表
分隊(duì)
海報(bào)內(nèi)容(75分)
講述部分(25分)
內(nèi)容積極(10分)
版面合理(15分)
創(chuàng)意新穎(20分)
寓意深刻(15分)
整體效果(15分)
表達(dá)能力(15分)
形象風(fēng)度(10分)
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