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邀請函的寫作格式要求
一般格式
1：標(biāo)題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。
2：稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長）”。
3：正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4：落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
范文：
尊敬的___________：
您好！
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
注意事項(xiàng)：
�、俦谎堈叩男彰麘�(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。
�、谠趦蓚�姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
�、蹜�(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
�、軐懨髋e辦活動的地點(diǎn)。
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