水庫科技檔案管理與利用的實踐論文

　　摘要：本文在分析水庫科技檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，總結(jié)水庫科技檔案管理的實際問題，根據(jù)水庫科技檔案管理工作的需求，劃分水庫科技檔案的具體類別，提出有效的科技檔案管理措施，全面提高科技檔案管理效率。

　　關(guān)鍵詞：水庫 科技檔案 管理方法 工作質(zhì)量

　　中圖分類號：G275.3 文獻標(biāo)識碼：A

　　科技檔案是提高水庫管理質(zhì)量，促進水庫長期穩(wěn)定發(fā)展的重要資料，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有設(shè)備人員基礎(chǔ)上，形成完善的管理理念，創(chuàng)新具體的管理措施，全面提高水庫科技檔案管理工作質(zhì)量，解決水庫科技檔案管理問題。

　　1 水庫科技檔案的種類

　　1.1設(shè)計規(guī)劃檔案

　　水庫設(shè)計規(guī)劃檔案主要包括水庫前期規(guī)劃勘查檔案，記錄著與水庫有關(guān)的地質(zhì)數(shù)據(jù)信息，實地勘測資料等，是水庫建設(shè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，以及水庫在建設(shè)過程中形成設(shè)計方案，水庫相關(guān)批復(fù)文件，施工設(shè)計書，施工具體要求，以及水庫施工的全部圖紙、地形圖與水庫施工建設(shè)過程中的各種照片、圖表與水紋資料等信息。水庫規(guī)劃設(shè)計檔案以紙制檔案為主，是水庫的最基本數(shù)據(jù)信息，是水庫建設(shè)指導(dǎo)規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。

　　1.2水文水情檔案

　　水文水情檔案主要包括水庫的水位、水庫的降水量與水庫的蒸發(fā)量等數(shù)據(jù)資料，還有歷年來水庫的水量觀測記錄，水庫的水情簡報等數(shù)據(jù)信息。包括水庫的渠道流速，流量、水庫大斷面的測量記錄等專業(yè)數(shù)據(jù)信息。水文水情檔案還包括水庫周圍的水深程度、降低與蒸發(fā)量信息，以及水庫的相關(guān)信息資料等。目前水庫水文情況主要以數(shù)據(jù)信息形式呈現(xiàn)。

　　1.3水庫設(shè)備檔案

　　水庫設(shè)備檔案主要包括水庫的各種設(shè)備儀器安裝記錄，水庫的操作使用說明書，水庫圖紙的存檔文件，以及各種水庫安裝調(diào)試記錄等數(shù)據(jù)信息。還有有關(guān)水庫驗收、鑒定及相關(guān)文件材料等。具體包括水庫的儀器設(shè)備，水庫設(shè)備的維修記錄，以及水庫有關(guān)的總結(jié)書、鑒定書和安全操作規(guī)程等。

　　1.4水庫運行檔案

　　水庫運行檔案主要由水庫的運行日志組成，具體包括了水庫大壩的安全檢查記錄，水庫總結(jié)數(shù)據(jù)信息報告，水庫的調(diào)度方案，水庫的運行計劃，運行分析報告，水庫的運行數(shù)據(jù)記錄等。還包括水庫的運行影像資料，以及水庫的防汛抗旱搶險預(yù)案，水庫搶險救援運行情況等。

　　1.5水庫的養(yǎng)護檔案等

　　水庫的養(yǎng)護檔案主要包括定期加固與維修水庫的檔案，包括水庫的養(yǎng)護維修設(shè)計，水庫的勘測資料，水庫的設(shè)計方案，相關(guān)的技術(shù)施工文件，全面的施工技術(shù)圖紙，水庫維修有關(guān)的合同、照片與圖像資料等。

　　2 水庫科技檔案的問題

　　2.1科技檔案管理設(shè)備問題

　　目前我國對庫科技檔案管理工作重視程度不足，沒能普遍持續(xù)的增加水庫檔案管理工作的投入力度，導(dǎo)致水庫科技檔案管理的設(shè)備較為落后，現(xiàn)有檔案管理設(shè)備不能滿足水庫數(shù)據(jù)分析的需求，影響了水庫科學(xué)檔案管理效率。首先，水庫科技檔案管理缺乏必要資金支持，現(xiàn)有檔案管理設(shè)備更新較慢，檔案管理工作效率較低，水庫科技檔案管理不符合科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需求。其次，缺乏持續(xù)完善的水庫科技檔案管理工作改進機制，水庫科技檔案設(shè)備不完善，工作效率低，影響水庫科技檔案管理質(zhì)量。

　　2.2管理人員素質(zhì)不高

　　現(xiàn)有水庫科技檔案管理人員的素質(zhì)還有待提高。目前水庫現(xiàn)有科技檔案管理人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的管理方式，科技檔案管理工作的效率不高，不能有效應(yīng)對信息化時代檔案管理工作的需求，現(xiàn)有的檔案管理操作方法較為傳統(tǒng)保守，不能實現(xiàn)對水文數(shù)據(jù)資源的開發(fā)，無法實現(xiàn)水庫之間數(shù)據(jù)信息的縱橫對比，影響水庫檔案管理工作效率，降低了水庫檔案管理質(zhì)量。目前還缺乏完善的水庫科技檔案管理人員的工作機制，現(xiàn)有科技檔案管理人員不能針對水庫發(fā)展建設(shè)的實際需求加強相關(guān)專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)工作，水庫科技檔案管理人員的技術(shù)更新速度相對較慢。由于沒能形成完善的科技檔案管理人員培訓(xùn)機制，現(xiàn)有科技檔案管理人員的考評機制不完善，因此影響水庫科技檔案管理工作的質(zhì)量與效率，影響了科技檔案管理工作的有效性，不利于科技檔案管理工作快速發(fā)展。

　　2.3管理責(zé)任不清晰

　　目前檔案管理人員的管理責(zé)任機制不清楚，現(xiàn)有檔案管理人員不能有效履行職責(zé)，沒能在現(xiàn)有科技檔案管理機制中發(fā)揮所有人員的應(yīng)盡職責(zé)。首先，水庫科技檔案管理職責(zé)機制不明確，現(xiàn)有的檔案管理人員不能有效應(yīng)對檔案管理工作問題，存在著領(lǐng)導(dǎo)與基層管理人員不能人盡其責(zé)的問題。其次，科技檔案管理工作流程不完善，沒能在先進檔案管理價值觀影響下提高科技檔案管理工作效率，沒能實現(xiàn)科技檔案的全面收集整理，不能落實具體檔案管理人員職責(zé)，檔案管理工作效率較低。

　　2.4檔案管理理念更新不足

　　目前科技檔案管理工作理念更新不足，缺乏先進的科技檔案管理工作理念，因此影響水庫科技檔案的實際價值。基層水庫的科技檔案管理工作還停留在管檔案的階段，沒能實現(xiàn)科技檔案價值的深入全面挖掘，科技檔案管理效率較低，不能在現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上實現(xiàn)檔案的高價值挖掘，因此影響科技檔案管理工作效率，降低了科技檔案管理工作水平。而且科技檔案的信息化管理水平較為落后，基層單位沒能開發(fā)出有效的水庫科技檔案管理系統(tǒng)，不能實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)信息的監(jiān)控，科技檔案管理沒能實現(xiàn)智能化、系統(tǒng)化與自動化的管理，影響了科技檔案管理工作效率，不能發(fā)揮出相關(guān)部門的科技檔案管理價值。

　　3 水庫科技檔案的價值

　　3.1優(yōu)化水庫運行機制

　　加強水庫科技檔案管理工作效率，可以促進水庫管理系統(tǒng)的優(yōu)化運行，可以解決水庫管理工作中的實際問題，找出水庫管理過程中的漏洞，全面提高水庫管理工作的質(zhì)量。水庫運行是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，水庫管理工作的優(yōu)劣均能在檔案中得到系統(tǒng)反映，只有加強水庫科技檔案的應(yīng)用與挖掘，才能更好地找出水庫管理中的漏洞，從而前瞻性預(yù)判水庫運行發(fā)展情況，為進一步做好水庫管理工作規(guī)劃做好必要準(zhǔn)備。通過水庫科技檔案的檢索，還可以找出水庫管理工作的一般規(guī)律，明確水庫管理工作的基本方法，找出水庫管理工作改進的著眼點，實現(xiàn)對水庫的全面科學(xué)規(guī)劃，解決水庫發(fā)展中的問題，提高水庫管理工作有效性。

　　3.2提高水庫管理質(zhì)量

　　加強科技檔案管理與實踐工作，可以為提高水庫的運行效率提高必要的基礎(chǔ)條件。首先，水庫科技檔案可以幫助新晉員工熟悉水庫的基本情況，可以促進水庫管理人員在以往的管理操作與水文數(shù)據(jù)信息中更好地了解水庫的基本情況，幫助水庫管理人員科學(xué)的制定水庫管理方式方法。其次，水庫管理人員可以在現(xiàn)有水文資料的參考下提高水庫管理操作有效性，可以借助以往的管理經(jīng)驗提高水庫管理工作的效率，從而保證水庫管理操作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

　　3.3提高運行安全性

　　為了提高水庫管理工作的安全性，更應(yīng)當(dāng)重視水庫的科技檔案管理工作。只有依靠科技檔案管理工作，才能切實落實好水庫安全管理責(zé)任制度。首先，加強水庫科技檔案的分析工作，可以理清水庫運行的脈絡(luò)趨勢，找準(zhǔn)水庫管理工作的方向，提高水庫安全管理工作的前瞻性。其次，在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下，加強水庫科技檔案的收集與完善工作，可以為水庫管理安全系統(tǒng)提供必要的分析數(shù)據(jù)，在科學(xué)的安全管理模型的輔助下，實現(xiàn)對水庫的全面監(jiān)測，進一步及時的觀察水庫的安全運行狀態(tài)，在第一時間就發(fā)現(xiàn)并解決水庫管理中的安全問題，從而提高水庫管理安全工作有效性，切實消除水庫安全管理的萌芽問題。

　　4 做好水庫科技檔案工作的策略

　　4.1增強檔案管理人員水平

　　提高水庫日常管理工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加強對水庫科技檔案管理人員的培訓(xùn)工作，明確水庫檔案管理人員的職責(zé)，全面提高水庫科技檔案管理人員的素質(zhì)。首先，不斷加強先進信息技術(shù)人才引進工作，實現(xiàn)水庫檔案專業(yè)人才的不斷更新，切實把優(yōu)秀的有著豐富水庫檔案管理經(jīng)驗的人員充分到水庫一線。其次，加強水庫科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高水庫科技檔案管理人員的操作技能，并且建立起有效的水庫科技檔案管理人員的學(xué)習(xí)機制，引導(dǎo)水庫科技檔案管理人員不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。

　　4.2完善水庫檔案管理制度

　　為了促進水庫科技檔案管理工作的高效開發(fā)，還要建立起完善的水庫科技檔案管理工作制度，形成有效的水庫科技檔案管理體系，解決科技檔案管理中的實際問題。首先，建立具體的水庫科技檔案管理工作制度，形成水庫科技檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，提高水庫科技檔案管理操作的規(guī)范化與制度化水平，有效消除水庫科技檔案管理中存在的錯誤與疏漏問題。其次，明確具體水庫科技檔案管理工作職責(zé)，形成水庫科技檔案管理操作制度，保證各級檔案管理人員與負有檔案收集報送職責(zé)人員各負其責(zé)，在基層就提高水庫科技檔案質(zhì)量，減輕科技檔案管理壓力。

　　4.3創(chuàng)新檔案管理工作方式

　　為了有效應(yīng)對水庫科技檔案管理中的問題，還要創(chuàng)新水庫科技檔案管理工作方式，優(yōu)化水庫科技檔案管理工作模式，形成完善的水庫科技檔案管理工作體系。首先，不斷提高水庫科技檔案管理的數(shù)字化與智能化水平，開發(fā)出針對水庫實際需求的管理系統(tǒng)，提高水庫科技檔案管理有效性。其次，創(chuàng)新水庫科技檔案管理的模式，形成完善的水庫科技檔案的運行機制，提高各業(yè)務(wù)部門參與水庫科技檔案管理工作的有效性，形成完善的水庫科技檔案管理體系。

　　提高水庫科技檔案管理水平，應(yīng)當(dāng)形成完善的科技檔案管理運行體系，發(fā)揮具體管理人員的職能作用，形成完善的水庫科技檔案管理運行機制，解決好水庫科技檔案管理的具體問題，不斷提高水庫科技檔案管理效率。

　　參考文獻：

　　[1] 黃麗.談水庫科技檔案管理與利用的實踐[J].決策與信息，2015（21）：149.

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