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      • 藝術(shù)團(tuán)全體大會(huì)會(huì)議流程

        時(shí)間:2022-12-13 04:48:33 藝術(shù) 我要投稿
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        藝術(shù)團(tuán)全體大會(huì)會(huì)議流程

          一.簽到點(diǎn)名(組織部負(fù)責(zé) 按部門點(diǎn))

          二.介紹到會(huì)人員

          三.主持宣布會(huì)議開始(由紀(jì)檢部宣讀大會(huì)紀(jì)律)

          四.社長(zhǎng)負(fù)責(zé)介紹社團(tuán)和部門

          五.現(xiàn)就社團(tuán)前期納新工作和相關(guān)活動(dòng)做一總結(jié)

          1.先請(qǐng)副社長(zhǎng)續(xù)一鳴做納新總結(jié)

          2.請(qǐng)副社長(zhǎng)張思做競(jìng)聘會(huì)總結(jié)

          3請(qǐng)書畫部長(zhǎng)粱懿之做書法培訓(xùn)總結(jié)

          六.介紹社團(tuán)近期計(jì)劃

          1.義務(wù)舞蹈培訓(xùn)(續(xù)一鳴或舞蹈部長(zhǎng)介紹)

          2.每個(gè)部門出兩份策劃,自己組織一次活動(dòng),突出各部門特色,策劃書統(tǒng)一交策劃部 3各部工作總結(jié),活動(dòng)總結(jié)報(bào)告下周前交齊

          4歌手大賽和海報(bào)大賽

          七.各部門工作安排(開部門會(huì)議)

          八. 請(qǐng)副社長(zhǎng)徐科偉就社團(tuán)近期的相關(guān)問題作出匯報(bào)

          1.名單上沒有點(diǎn)到或者沒有部門分配的及時(shí)到社團(tuán)助理處登記

          2.各干事到部長(zhǎng)處查看更新個(gè)人信息和聯(lián)系方式

          3每人交兩張1寸彩色照片給部長(zhǎng),部長(zhǎng)負(fù)責(zé)收齊到給書畫部王佳敏

          4.各部部長(zhǎng)建立本部門的飛信,負(fù)責(zé)收發(fā)通知。

          5.各部門整理本部社員資料,統(tǒng)一提交一份給秘書部

          各部安排1.助理:負(fù)責(zé)建立社團(tuán)飛信(骨干和干事分開)負(fù)責(zé)社團(tuán)收發(fā)飛信和骨干通訊錄

          2.秘書部:整理社團(tuán)總表和簽到表,匯總各部名單查漏補(bǔ)缺,本次的會(huì)議紀(jì)錄

          3.策劃部:整理前期策劃和總結(jié)備案,整理歌手大賽策劃

          4.組織部:負(fù)責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)和配合工作

          5紀(jì)檢部:制定相關(guān)規(guī)章制度,完善社團(tuán)章程

          6宣傳部:培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)宣傳人員并對(duì)相關(guān)活動(dòng)做宣傳,全力準(zhǔn)備第二屆海報(bào)大賽策劃書,準(zhǔn)備海報(bào)大賽相關(guān)材料

          7.外聯(lián)部:分批進(jìn)行跑外聯(lián)。拉贊助

          8書畫部:全力辦好書法培訓(xùn),做總結(jié)

          9音樂部:配合策劃歌手大賽

          10舞蹈部:全力準(zhǔn)備義務(wù)舞蹈培訓(xùn)

          11動(dòng)漫部:組織社員進(jìn)行影片展播和交流活動(dòng)

          12活動(dòng)管理:負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的物品管理和張貼通知