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社團文化節(jié)開幕式活動策劃方案
一、活動概況：
好的開始是成功的一半。開幕式作為我們本次社團文化節(jié)的第一旅程站，她的華麗啟動對整個社團文化節(jié)的展開起著舉足輕重的作用。社團文化節(jié)開幕式有利于同學(xué)們了解為期一個月的社團文化節(jié)活動的安排，有利于讓大家體驗到社聯(lián)“管理社團，服務(wù)社團”的宗旨，感受到社聯(lián)是一個團結(jié)和諧的大家庭。同時，社團文化節(jié)開幕式能發(fā)揮學(xué)生社團在校園活動中的重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，使同學(xué)們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，展現(xiàn)社團的動人風(fēng)采和育人的豐碩成果。
組織形式：
主辦單位：
承辦單位：
對象：
全校學(xué)生，針對30個社團會員
活動形式：
30社團擺攤設(shè)點
主題：
11月的社聯(lián)島
安排情況：
活動目的：
通過社團文化節(jié)一系列趣味盎然的活動來活躍校園氣氛，展現(xiàn)我校各類社團的獨特風(fēng)采。
時間：
11月4日9：00—18：00
地點：
中心花園
社團文化節(jié)活動四大系列名：
體育類：奧林匹亞的召喚
文娛類：百老匯的迷戀
學(xué)術(shù)類：敦煌的驚嘆
實踐類：象牙塔外的闖蕩
口號：繽紛社團月，奇幻文化旅
二、前期準(zhǔn)備
1、宣傳方式：宣傳部負(fù)責(zé)
1）10月21號—10月28號第一期宣傳
1、宣傳海報（兩份左右，分別擺放于一、二飯）
2、校道橫幅宣傳
3、出一張有關(guān)于社團文化節(jié)的宣傳單
4、20米宣傳欄噴畫
5、制作貼紙，（用以開幕式的攤位通過憑證，當(dāng)天以參與游戲獲得）（考慮中）
6、制作游戲卡（作為社團文化節(jié)活動的參與憑證，設(shè)計新穎獨到可作為紀(jì)念品）（考慮中）
7、社團文化節(jié)開幕式舞臺幕布
2）10月28日—11月3日第二期宣傳
128日，跟社團溝通好，讓每個社團預(yù)先知會其會員參加社聯(lián)島的活動中（社團部部長負(fù)責(zé)）
2、11月1~4日，利用q群，短信平臺等進(jìn)行宣傳。
3、入口場地圖——社聯(lián)島的模樣（參考）
4、游戲（大富翁）的說明版及游戲道具
5、大本營及起點攤位布置裝飾等場地布置（如：路標(biāo)箭頭、a仔形象立宣）
3）11月3日晚上掃樓宣傳
4）11月4日當(dāng)日宣傳
1、流動宣傳（入口引導(dǎo)人員和場控人員）組織部負(fù)責(zé)
2、播音宣傳（前期社團部收集好各社團的文化節(jié)期間活動的宣傳稿，在當(dāng)天由社聯(lián)安排同一播音宣傳，若該社團無活動可用社團介紹代替）公關(guān)部負(fù)責(zé)
3、插旗按社團性質(zhì)分區(qū)域插旗或每個社團帳篷四角綁上旗子（各社團自定）
4、拱形門，氫氣球（視情況而定）
2、物資準(zhǔn)備：辦公室負(fù)責(zé)申請
1）場地租借：11月4日周二整天，中心花園
2）場地布置：音響一套（落地架一個，麥克風(fēng)兩個）
帳篷38個（兩個備用）
39套長桌子
190張膠椅、布幕架
舞臺背景噴畫布幕一幅、舞臺板9塊、地毯一張、活動板5塊、小樓梯
飲水機一臺、桶裝水2桶、礦泉水1箱、膠杯兩條、電線1條、電源插座若干、手提電腦1臺、三輪車1輛、擴音器1個、垃圾桶3個
禮炮或剪彩球等儀式用具
其他：邀請函若干（邀請函：于10月29日—31日發(fā)出）
各表演社團的道具，服裝等（待補充）（活動部負(fù)責(zé)跟進(jìn)）
游戲物資：宣傳部和策劃部負(fù)責(zé)
游戲道具（包括骰子40粒（10粒備用）起點的骰子3粒自制、
游戲卡若干（考慮中）、貼紙或印章、碗32個）
抽獎箱2個、乒乓球65個
游戲說明、攤位號碼牌
包裝紙、透明膠、彩帶若干
起點與大本營裝飾（氣球兩袋）
獎品（待補充）（ps。禮品要包裝）
4、舞臺布置（見附錄一）、場地布置（見附錄二）
5、物品預(yù)算單（見附錄三）
6、人員安排（見附錄四）
三、活動流程：
10月30日19：00全體表演人員，音效控制員，主持等于實驗樓四樓404進(jìn)行舞臺彩排
11月3日15：00第一次搬運工作（帳篷38個，舞臺板9塊，紅地毯，膠凳等搬至中心花園待用）
11月4日8：00~9：00機動組與后勤組集中簽到（辦公室負(fù)責(zé)）
后勤組：清點物資數(shù)后，按計劃派發(fā)到各個社團（每個社團帳篷1個，桌椅1套，膠凳5張）
機動組：按照場地圖完成好場地布置，帳篷擺放，搭建舞臺等
音控人員：完成音響設(shè)備的調(diào)試
9：00—12：00社團擺攤，音響處可播放社團的廣告（關(guān)于文化節(jié)期間的活動）
本屆的串聯(lián)方式主要參照“大富翁”游戲的運作模式。
社聯(lián)在入口設(shè)置一起點和在中心的社聯(lián)大本營位置設(shè)置兩個終點（分別為兌換點、抽獎點）（策劃部和辦公室負(fù)責(zé)），各社團游戲攤位作為“社聯(lián)島”的駐點（社團部和新聞部負(fù)責(zé)）。事前將二十九個社團按位置編號，即1~29號，社聯(lián)大本營為30號
“社聯(lián)島之旅”具體操作步驟策劃書：
1、游戲者在社聯(lián)島起點登記領(lǐng)取游戲卡，并擲骰子，由起點負(fù)責(zé)人蓋上印章或貼上社聯(lián)a仔啟程圖案的貼紙，開始游戲。（在起點擲骰子數(shù)為6無效，重擲）
2、游戲者以擲骰子數(shù)為前進(jìn)“步數(shù)”（一步=一攤位），骰子的數(shù)字1~4為前進(jìn)步數(shù)，數(shù)字5為退1步，數(shù)字6為退2步。在相應(yīng)攤位通過游戲測試，可取得該攤位的認(rèn)證貼紙（攤位跟進(jìn)人員負(fù)責(zé)派發(fā)）及擲骰子進(jìn)入下一攤位的資格。沒有通過社團攤位游戲，則無法取得憑證，和擲骰子資格。
如：在起點擲骰子數(shù)為3，則前進(jìn)到3號攤位進(jìn)行游戲，游戲完畢，擲骰子數(shù)為2（若為數(shù)字6則后退2步至1號攤位），取得該攤位的認(rèn)證貼紙后，前進(jìn)到5號攤位……如此類推。
3、當(dāng)游戲者前進(jìn)到最后5格攤位時，若擲骰子數(shù)剛好前進(jìn)到30號社聯(lián)大本營即社聯(lián)島終點站，即可獲得終極大獎的抽獎機會；若擲骰子數(shù)使前進(jìn)越過大本營時，可同樣獲得榮譽大獎的抽獎機會。（獎品分等級）
游戲卡將作為非即時兌換獎品的兌換憑證，并作為“最喜愛攤位設(shè)計”的投票，獲得該稱號的社團會有相應(yīng)加分。
注意：
1、如果不參與大富翁的同學(xué)，同樣可以自由地參與每個社團的游戲，只是不能獲得大富翁的系列獎品�。。ㄖ歇劼�100%）
按“社聯(lián)到之旅”模式公平公正地贏取通過憑證是獲得“社聯(lián)島大抽獎”的唯一途徑。
2、為疏導(dǎo)起點的人流量，在起點設(shè)置三個擲骰子點以加快分流速度。模式的執(zhí)行由每個攤位的跟進(jìn)人員來操作，讓社團將人員安排在攤位游戲與宣傳活動上。
獎品設(shè)置：終極大獎：一等：校園歌手大賽決賽預(yù)送vip區(qū)門票（1張）
二等：校園歌手大賽決賽預(yù)送普通門票（10張）
三等：糖果包、精美小禮品等
榮譽大獎：一等：校園歌手大賽復(fù)賽預(yù)送門票（20張）
二等：（一些比較吸引的禮物）
三等：糖果包、精美小禮品等
2：00~3：30表演人員化妝，簽到（活動部負(fù)責(zé)）
各參加開幕式人員準(zhǔn)備就緒（禮炮、禮儀、主持等）（活動部負(fù)責(zé)）
音效控制員對音響設(shè)備進(jìn)行2次調(diào)試，再次確定影音文件的順利播放。（新聞部負(fù)責(zé)）
4：00—4：03主持人開場白
4：00舞臺節(jié)目表演開始（具體見節(jié)目單，舞臺游戲說明見附錄五），擺攤?cè)匀焕^續(xù)進(jìn)行
6：00左右表演結(jié)束
6：00擺攤結(jié)束，后勤組清點物資，機動組搬運，其他人員清理場地，借用物資及時歸還。
四、后期處理
1、各部門做好對活動工作總結(jié)，反饋到主席團。對活動經(jīng)費進(jìn)行結(jié)算。
2、調(diào)查學(xué)校師生對這次活動的意見，宣傳部做好后續(xù)宣傳。
五、注意事項
前期注意事項：
1、節(jié)目準(zhǔn)備工作
�。�1）活動部準(zhǔn)備開場舞、串燒歌節(jié)目。
�。�2）各項節(jié)目要進(jìn)行一至兩次彩排，10月30日晚進(jìn)行總彩排
�。�3）活動部要事先收集每個表演節(jié)目所需要的特殊要求，如音樂，道具，服裝等，提交上去準(zhǔn)備
�。�4）主持人事前準(zhǔn)備主持稿，當(dāng)天可以根據(jù)活動現(xiàn)場的節(jié)目調(diào)動氣氛，可以到臺下向觀眾發(fā)問，派發(fā)贊助禮品，加強互動，適當(dāng)?shù)匦麄餍@歌手大賽，鼓動人們?nèi)⑴c其中
�。�5）音效文件等電腦資料要有備份。
2、攤位準(zhǔn)備工作
�。�1）事前做好向社團宣傳的工作，收集活動資料，調(diào)動社團參與的積極性。
�。�2）做好干事的宣傳工作，動員干事，激發(fā)其工作熱情。
（3）宣傳部事先設(shè)想好攤位裝飾（社聯(lián)大本營）、場地裝飾。
中期注意事項：
1、請機動組搬運后確認(rèn)搬運桌椅數(shù)量，做好登記。
2、當(dāng)天所有社聯(lián)人員必須穿社服，（包括機動組各人員），工作人員還必須佩戴工作證，注意舉止言談。
3、后勤組（物品登記人員）要詳細(xì)記好每樣物品的借出，社團，膠凳×張等，要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團要登記才能取走。
4、在租還物品時，檢查好物品是否有損壞�；顒娱_始前，檢查音響設(shè)備能否正常工作。
5、可在入口處拜訪簡單平面圖，是以每個攤位位置，或在顯眼的地方做一些小路標(biāo)。
6、場地中心是社聯(lián)大本營，除提供飲水，膠凳和咨詢以外，還應(yīng)了解各社團需要，盡量為他們服務(wù)。最好準(zhǔn)備一點藥物，以便不時之需。
7、音響在休息時間關(guān)閉（12點半~2點）�；顒娱_始時先播放音樂，等人流增加，可以讓攤位上去賣廣告，也可提供講稿，要有秩序，每個攤位控制在2~5分鐘，主持人也可以做一下訪問，搞好現(xiàn)場氣氛。
8、控場人員準(zhǔn)時到位，并不時與總站聯(lián)系，做好催場工作。站在出入口的人員服務(wù)同學(xué)，為他們指路，要有笑容，表現(xiàn)親切。
9、清場后必須確保場地干凈、各物品歸還原位
10、主持人可以根據(jù)活動現(xiàn)場的節(jié)目調(diào)動氣氛，當(dāng)?shù)匦麄餍@歌手大賽，鼓動人們?nèi)⑴c其中
11、表演人員要提前召集，在后臺等候準(zhǔn)備。ps。舞臺表演前期，大本營可作為表演人員臨時等候區(qū)。
12、輪班等人員更替，要告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。當(dāng)天咨詢點要做好干事出勤登記。
13、當(dāng)天開幕式的人員安排在特殊情況（如有干事缺勤）時要及時調(diào)整，沒有安排工作的干事要時刻待命，手機開機，以便人員調(diào)配。
14、各協(xié)會在舉行活動時要注意安全保障措施，活動游戲進(jìn)行要力求安全。
15、各工作人員要準(zhǔn)確知道自己負(fù)責(zé)的事項和時間，要提前到達(dá)崗位。小組長清楚自己組員的聯(lián)系方式。
16、表演期間，跟進(jìn)人員要與催場人員保持來良好的聯(lián)系，確保表演的順利進(jìn)行。
六、突發(fā)情況和應(yīng)急方案
1、若節(jié)目在該出演前出現(xiàn)意外（譬如演員未到齊等）——節(jié)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前兩個節(jié)目的時間通知主持人和相關(guān)音響師，改變演出次序，并通知調(diào)換次序后該上場的節(jié)目的節(jié)目負(fù)責(zé)人，做好準(zhǔn)備。
2、如果活動提供的禮物不足——安排2名人員進(jìn)行物資購買。
3、若遇雨——看雨勢情況，活動繼續(xù)或中斷改期；及時保護好場地物資，尤其音響設(shè)備。
4、主持人互動環(huán)節(jié)遇到冷場——社聯(lián)人員參與活動。
5、工作人員因特殊原因突然不能到場工作——相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時調(diào)配人手。
6、在場任何人感到不適時——醫(yī)療小組負(fù)責(zé)照顧，情況嚴(yán)重的，工作人員應(yīng)立即把各人員送到醫(yī)務(wù)室。
附錄：人員安排：（具體名單另附，各部門部長為該部門工作的負(fù)責(zé)人）
一、策劃部負(fù)責(zé)3號當(dāng)晚的掃樓安排，前期工作的策劃以及“社聯(lián)島之旅”執(zhí)行。
二、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天的入口引導(dǎo)和場控。
三、宣策部負(fù)責(zé)前期的海報制作、噴畫、舞臺設(shè)計等各方面的活動
四、公關(guān)部負(fù)責(zé)商家擺攤設(shè)點和播音的工作。
五、活動部負(fù)責(zé)當(dāng)天舞臺整場的活動表演等各個流程。
六、辦公室負(fù)責(zé)前期的物資申請與當(dāng)天管理和人員簽到。
七、新聞部負(fù)責(zé)當(dāng)天活動的攝影等工作和協(xié)助攤位跟進(jìn)工作。
八、社團部負(fù)責(zé)當(dāng)天活動的攤位跟進(jìn)工作。
附錄舞臺游戲說明：
a、估歌仔
規(guī)則：
現(xiàn)場抽出5個觀眾上臺排成一排，前面放一個話筒（帶架子），播放一首歌曲讓大家猜，臺上觀眾搶答，但要先原地轉(zhuǎn)三圈，再從舞臺左方跑下去跟臺下5個觀眾擊掌后再從舞臺右方跑回來，再在話筒前把歌曲名字說出來，正確的就算贏，不正確的話可以再猜，但要重復(fù)一遍剛才的步驟。
獎勵：
贏的送獎品一份，輸?shù)拿咳怂图o(jì)念品一份。
可行性：
活躍氣氛度：
b、借物
規(guī)則：
兩個人一組，一輪請三組人上臺。主持人給5個指定物品的名稱，個小組的人需要在2分鐘之內(nèi)共同合作向現(xiàn)場觀眾求助，借取5件指定的物品。
在規(guī)定的時間內(nèi)最快完成任務(wù)的小組獲勝，若在規(guī)定時間內(nèi)沒有一個小組可以順利完成任務(wù)，即借取物品最多的小組勝出。
�。▍⒖嘉锲罚和环N顏色的眼鏡，手表，教科書，襪子，腰帶等等）
獎勵：贏的小組每人獎品一份，輸?shù)拿咳怂图o(jì)念品一份。
可行性：
活躍氣氛度：
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