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如何控制項目投資
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一、概述
近幾年來,隨著石油在高速增長的經(jīng)濟(jì)中所占的地位越來越重要,石油工程項目的投資規(guī)模也在不斷增加,在項目建設(shè)過程中,如何控制投資,達(dá)到總投資不超概算的投資目標(biāo),變得異常重要。眾所周之,任何工程項目的建設(shè)都離不開質(zhì)量、進(jìn)度、投資這三大控制點,如何在保證質(zhì)量和工期進(jìn)度的前提下控制投資已成為當(dāng)前一個重要課題。長期以來,對于工程造價的控制,人們普遍認(rèn)為主要是在建設(shè)項目實施階段,忽視建設(shè)過程中的各個環(huán)節(jié)的造價管理,錯誤的認(rèn)為工程施工階段需要大量的人力、物力、財力的投入,控制施工的費用支出也就控制了工程造價。其實,工程造價的控制有多方面的因素組成,投資的控制要由投資決策階段、項目實施階段、工程結(jié)算階段,多節(jié)點控制,才能達(dá)到既定目標(biāo)。
二、項目前期階段
項目前期階段中合理控制工程造價,需從控制概算、大宗材料采購管理、施工單位確定等方面做起。
(1)控制概算,首先要深入現(xiàn)場,搜集工程的有關(guān)資料,對工程進(jìn)行多方案分析比較,從而提出最優(yōu)方案。最優(yōu)方案不僅在技術(shù)上要先進(jìn)、可行,而且在經(jīng)濟(jì)上要合理。一般來說,工程前期階段要詳細(xì)對現(xiàn)場進(jìn)行踏勘,不僅要有技術(shù)人員參與,更要有經(jīng)濟(jì)人員隨同,要從征地賠償、設(shè)備選型、各項評價、項目施工、水工保護(hù)等方面詳細(xì)計列子項,做到概算不漏項。
(2)嚴(yán)格大宗材料采購管理。對大宗材料、關(guān)鍵設(shè)備由業(yè)主自行采購,以降低采購價格,同時利于保證供貨質(zhì)量。同時,以嚴(yán)格規(guī)范的招標(biāo)采辦為物資采辦的主要形式,委托專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行物資采購供應(yīng)專項管理,認(rèn)真制定物資采購和調(diào)撥計劃,提高物資中轉(zhuǎn)效率,減少物資倉儲管理成本。
(3)施工單位確定。為適應(yīng)大型工程建設(shè)項目管理,科學(xué)合理有效地控制工程投資,應(yīng)當(dāng)采用與國際慣例接軌的工程量清單招投標(biāo)模式,嚴(yán)格執(zhí)行國家《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的規(guī)定,較好地適應(yīng)工期緊、工程量大的建設(shè)需求。近年來隨著工程量清單招投標(biāo)在石油工程中的不斷應(yīng)用,遵照FIDIC合同條款,針對招標(biāo)實際情況,對招標(biāo)文件不斷地修改、完善,使招標(biāo)文件更加規(guī)范科學(xué),使工程量清單計價的工程量相對準(zhǔn)確、更具有可操作性,同時加大了業(yè)主和承包商共擔(dān)風(fēng)險的力度。
原油儲備油庫工程招標(biāo)所用工程量清單報價分別由投標(biāo)報價匯總表、施工工程量清單單項報價表、其他費用報價表、綜合單價分析表、其他費用報價明細(xì)表組成,并且對每張表的填報要求作了嚴(yán)格規(guī)定和詳細(xì)說明。在招標(biāo)文件中,根據(jù)招標(biāo)圖紙按照工程量計價特征提供統(tǒng)一的工程量清單,此清單貫穿于招標(biāo)投標(biāo)全過程和工程建設(shè)全過程,并作為測算標(biāo)底、投標(biāo)報價、索賠與反索賠、工程進(jìn)度款支付等的統(tǒng)一依據(jù)。
為了防止不平衡報價及惡性報價,項目部在招投標(biāo)過程中引入了符合標(biāo)底的規(guī)定:復(fù)合標(biāo)底=業(yè)主標(biāo)底×50%+投標(biāo)單位有效報價平均值×50%;復(fù)合單價=業(yè)主標(biāo)底單項報價×50%+投標(biāo)單位單項有效報價平均值×50%;如果投標(biāo)報價超出或低于各投標(biāo)單位報價平均值50%的投標(biāo)報價不作為復(fù)合標(biāo)底的計算依據(jù)。這樣投標(biāo)單位投標(biāo)報價時就會慎重考慮,據(jù)實報價。
為體現(xiàn)公開、公正、公平的評標(biāo)原則,在開標(biāo)前需要制訂詳細(xì)的評標(biāo)程序和文件,規(guī)定評標(biāo)紀(jì)律和保密守則、細(xì)化評分辦法和標(biāo)準(zhǔn)。通常以”綜合評估法“進(jìn)行評標(biāo),即商務(wù)標(biāo)分值占評標(biāo)總分的60%,技術(shù)標(biāo)分值占評標(biāo)總分的40% 。通過對投標(biāo)人的施工組織設(shè)計、業(yè)主關(guān)注問題的建議、投標(biāo)人的不可替代施工人員、設(shè)備和同類工程工作經(jīng)驗、商務(wù)報價的合理性和完整性等方面進(jìn)行綜合評價。
按照上述招標(biāo)規(guī)定和評標(biāo)細(xì)則所評出的中標(biāo)候選人,不但在施工技術(shù)方案可行、設(shè)備裝備優(yōu)良、施工業(yè)績突出,而且報價處于中等偏低的水平,體現(xiàn)了國際通行的”合理低價中標(biāo)”原則。
通過推廣工程量清單招標(biāo),可有效地降低和控制工程投資,提高工程造價管理工作的水平,有效地實現(xiàn)“公平競爭、風(fēng)險合理分擔(dān)、投資的合理控制、提高工作效率提高施工企業(yè)的技術(shù)和管理水平等項目管理目標(biāo)。
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