關于合同編號規(guī)則

　　在當今不斷發(fā)展的世界，關于合同的利益糾紛越來越多，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編為大家整理的關于合同編號規(guī)則，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　合同編號規(guī)則 篇1

　　一、合同分類

　　合同分為規(guī)劃設計、咨詢、監(jiān)理、咨詢監(jiān)理、開發(fā)、采購、運維服務、建設八大類，各類合同均按編碼進行分類編號。

　　二、編號規(guī)則

　　合同編號規(guī)則分為五級組成，要求如下：

　　一級編號：編號代碼由四位字母組成。一級編號定義為“廣州智杰”漢字拼音的第一個聲母(即：GZZJ)

　　二級編號：根據(jù)文檔類型分類。二級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進行連接�！昂贤�”的編號代碼為“HT”。

　　三級編號：編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字組成，定義為合同當年簽訂的年份號。 四級編號：根據(jù)合同類別分類。四級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進行連接。 五級編號：根據(jù)合同類別先后順序編流水號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999。

　　樣式：GZZJ簽訂年份-合同類型流水號

　　舉例：如2013年簽訂的第一份建設合同，則其合同編號為：

　　GZZJ-HT2013-JS001

　　三、補充協(xié)議的處理

　　補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的`協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以一位阿拉伯數(shù)字標識。

　　如：流水號為001合同的第一份補充協(xié)議的編號為“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。

　　合同編號規(guī)則 篇2

　　本公司因規(guī)范化、科學化管理需要，所有合同采用統(tǒng)一編號。

　　一、合同編號規(guī)則

　　合同編號：AA-BB-CC-DDEE

　　其中AA代表公司縮寫，BB代表所簽訂合同類別縮寫，CC代表備注類說明縮寫，DD代表簽訂年份，EE代表順序號。

　　二、合同編號具體編寫

　　1、公司縮寫

　　代號四位：****

　　2、具體所簽訂合同類別縮寫

　　代號兩位，具體如下：

　　與建筑工程項目部所簽訂合同，XM（項目）；

　　與建筑工程供應商簽訂的供貨合同，GH（供貨）；

　　與建筑工程工種負責人所簽合同，GZ（工種）。

　　與建筑工程勞務人員所簽勞務合同，LW（勞務）；

　　與建筑工程外聘人員所簽外聘合同，WP（外聘）；

　　與公司員工所簽勞動合同，YG（員工）。

　　3、備注類說明縮寫

　　代號兩位，具體如下：

　　與***集團總公司內(nèi)部所簽合同，NB（內(nèi)部）；

　　非與***集團總公司內(nèi)部所簽合同，WB（外部）；

　　注：如果非特別指定需要可省略。

　　4、簽訂年份

　　代號四位，與簽訂該合同的年份一致，使用阿拉伯數(shù)字，例：2011。

　　5、順序號

　　代號三位，使用阿拉伯數(shù)字，例：001。

　　三、本規(guī)則自20xx年 月 日起實行，以上內(nèi)容可根據(jù)實際需要更改。

　　合同編號規(guī)則 篇3

　　合同分類編號規(guī)則

　　第一章 總則

　　第一條 為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關部門的

　　職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本

　　的落實和控制。

　　第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

　　第二章 職責

　　第三條 辦公室負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管

　　理人員負責本規(guī)則的具體實施。

　　第三章 原則和方法標準描述

　　第四條 合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則：

　　1.適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

　　3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。

　　第五條 合同分類編號：

　　(1).合同分為技術服務合同、銷售合同、采購合同、管理合同四類。各類合同均按級編

　　碼進行分類編號，各級編碼之間使用“-”進行連接。

　　(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：WXS。

　　(3).部門編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(fā)(YF)、財務(CW)。

　　1.技術服務合同編號方法：

　　1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　1.2二級編碼：根據(jù)項目名稱分類，具體項目名稱參考項目管理條例。

　　1.2 二級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　1.3編號舉例： 如公司簽訂2013年的第一份技術服務合同，則其合同編碼為：WXS-JS-XXXX-130001

　　2.管理類合同編號方法：

　　2.1一級編碼：部門代號。

　　2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。

　　2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

　　2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）維修、維護、租賃等；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

　　2.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　2.4編號舉例： 人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：WXS-RL-勞動-130008

　　3.銷售租賃類合同編號方法：

　　3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　3.2二級編碼：產(chǎn)品類別編碼。具體：氫氧機（QYJ），燃氣爐（RQL），含具體型號。

　　3.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　3.4編號舉例：如公司氫氧機產(chǎn)品銷售合同編號為：WXS-XS-XXXX（型號）-130001

　　4.采購類合同編號方法：

　　4.1一級編碼：一級編號代碼由“采購”二字漢字拼音的.第一個聲母大寫字母表示。

　　4.2二級編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產(chǎn)（ZC），地址易耗（DZ），辦公年份流水 產(chǎn)品類別 銷售合同 公司名稱用品（BG）等。

　　4.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　4.4編號舉例：如公司研發(fā)中心2013年采購一批固定資產(chǎn)設備：WXS-CG-YF/ZC-130001

　　部門類別

　　采購合同

　　公司名稱年份流水

　　5.補充協(xié)議的處理

　　補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。

　　第四章 附則

　　第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

　　第七條 本規(guī)則解釋權屬辦公室。

　　合同編號規(guī)則 篇4

　　合同編號規(guī)則

　　1．一級編號：根據(jù)合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。

　　例如：借款合同為JK，擔保合同為TB，抵押合同為DY，借款合同補充協(xié)議為JKBC，擔保合同補充協(xié)議為TBBC, 抵押合同補充協(xié)議為DYBC。

　　2．二級編號：二級編號為當天的年月日。

　　例如：2012年3月1日出的合同，二級編號為：20120301。

　　3．三級編號：三級編號為當天出合同的份數(shù)，從01到99。 例如：一天當中出的第一份合同：01；當天出的第二份合同：02

　　4．編號之間用“－”連接。

　　例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的.編號：JK-20120302-02

　　5．同一起借貸關系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。

　　例如：2012年3月4日簽訂一份借款合同，它是當天第5份合同，它的相關合同編號如下：

　　借款合同：JK-20120304-05

　　借款合同補充協(xié)議:JKBC-20120304-05 擔保合同：TB-20120304-05

　　擔保合同補充協(xié)議:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同補充協(xié)議為DYBC

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