辦公系統(tǒng)試運行方案范文示例

　　黨工委、管委會各有關(guān)部門：

　　為了進一步加強機關(guān)規(guī)范化、信息化管理，加快開發(fā)區(qū)電子政務(wù)建設(shè)及應(yīng)用推廣，全面提升政府運轉(zhuǎn)效能和服務(wù)水平，根據(jù)管委會協(xié)同辦公平臺項目實施計劃，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、規(guī)范操作協(xié)同辦公系統(tǒng)

　�。ㄒ唬﹨f(xié)同辦公系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息、及時處理公文，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。各部門出現(xiàn)人員流動或用戶使用權(quán)限變更，需向新聞信息中心及時提出申請，以作相應(yīng)變更。

　�。ǘ�）各單位在上班期間至少4次（上下班時間各1次）登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)，及時接收有關(guān)文件及會議通知，其他時間急件急辦。工作人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對所發(fā)公文的接收情況進行檢查、催辦、督辦反饋，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系。如因出差或出差時間較長，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。

　�。ㄈ�）試運行期內(nèi)，除密級公文外，所有文件的收發(fā)辦理，各類信息、期刊的簽發(fā)、報送一律進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)進行運轉(zhuǎn)和操作，紙質(zhì)文件和電子文件并行流轉(zhuǎn)；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉(zhuǎn)，原則上不再受理紙質(zhì)發(fā)文的審核與簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┟课还ぷ魅藛T要熟練掌握系統(tǒng)使用功能和操作方法，遵守管委會協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理制度，確保網(wǎng)上辦公順利開展，推進辦公自動化進程。

　　二、推行協(xié)同辦公系統(tǒng)工作計劃安排

　�。ㄒ唬┦着�列入的單位有：開發(fā)區(qū)黨工委、管委會各有關(guān)部門（具體名單附后）。

　�。ǘ�）試運行時間:協(xié)同辦公系統(tǒng)自20xx年4月20日至5月20日為試運行期，期間采取紙質(zhì)與電子并行方式。20xx年5月20日起正式使用開發(fā)區(qū)管委會協(xié)同辦公系統(tǒng)，無特殊情況，不再接收紙質(zhì)文件。

　　（三）協(xié)同辦公系統(tǒng)運行重點內(nèi)容：包含公文流轉(zhuǎn)處理系統(tǒng)、電子期刊、信息發(fā)布系統(tǒng)、檔案管理、接待管理系統(tǒng)、政策法規(guī)管理系統(tǒng)、項目信息庫、企業(yè)管理系統(tǒng)、個人助理、公共信息、人事管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等12個子系統(tǒng)。

　　（四）開發(fā)區(qū)網(wǎng)絡(luò)條件完善成熟后，在烏斯太鎮(zhèn)、企事業(yè)單位建立公文化流轉(zhuǎn)及信息收發(fā)網(wǎng)絡(luò)，通過專線或撥號方式與管委會辦公系統(tǒng)相連，逐步建立起全開發(fā)區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)。

　　三、推行管委會協(xié)同辦公系統(tǒng)相關(guān)要求

　�。ㄒ唬└鞑块T要高度重視推行協(xié)同辦公系統(tǒng)工作，要將協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)和管理工作列入重要日程，嚴格實行主要領(lǐng)導負責制。各部門主要領(lǐng)導要親自抓、負總責，并指定具有高度責任感的專職人員負責日常電子公文的收發(fā)管理工作。

　�。ǘ�）在20xx年4月20日至5月20日試運行期，各部門必須組織好工作人員使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，確保協(xié)同辦公系統(tǒng)順利運行。已經(jīng)培訓的，要加強學習，本部門業(yè)務(wù)骨干要力求熟練掌握；未參加培訓學習的，要主動與新聞信息中心聯(lián)系，要盡快學習熟悉，盡早掌握使用。

　　（三）新聞信息中心要為各單位協(xié)同辦公系統(tǒng)運行提供必要的技術(shù)服務(wù)指導，負責系統(tǒng)的安裝、調(diào)試，負責系統(tǒng)使用的業(yè)務(wù)培訓。

　�。ㄋ模┰谙到y(tǒng)運行期間，管委會辦公室督查室將協(xié)同辦公系統(tǒng)使用工作列入重要的政務(wù)督查督辦事項，并對部門運行和使用情況進行抽查，并在管委會內(nèi)部進行通報。

　　附件：

　　1、開發(fā)區(qū)管委會首批實施協(xié)同辦公系統(tǒng)單位

　　2、開發(fā)區(qū)協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理制度

　　中共阿拉善盟經(jīng)濟開發(fā)區(qū)工作委員會辦公室

　　內(nèi)蒙古阿拉善經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會辦公室

　　20xx年4月17日

　　附件：1

　　阿拉善經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會首批實施協(xié)同辦公系統(tǒng)單位

　　綜合辦公室、黨群工作部、監(jiān)察局、人事勞動和社會保障局、發(fā)展和改革局、規(guī)劃建設(shè)局、經(jīng)濟貿(mào)易局、財政局、社會事務(wù)管理局、審計局、國土資源局、環(huán)境保護局、林業(yè)局、水務(wù)局、市政管理局、安監(jiān)局、綜合執(zhí)法大隊、職業(yè)技術(shù)學校

　　附件：2

　　阿拉善經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理制度

　　為了加強開發(fā)區(qū)電子政務(wù)的建設(shè)，提高信息化工作水平，保障開發(fā)區(qū)協(xié)同辦公系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、可靠、安全運行，特制定本制度。

　　人員及帳號管理

　　第一條 各局室在系統(tǒng)啟用后，盡快修改原密碼，建議密碼位數(shù)在8位以上，并做到定期更換，做好保密工作。

　　第二條 各局室出現(xiàn)人員流動或用戶使用權(quán)限變更，需向新聞信息中心及時提出申請，以作相應(yīng)更新。

　　第三條 用戶需及時更改協(xié)同辦公系統(tǒng)的個人設(shè)置，填寫正確的手機號碼及辦公電話，以便接收系統(tǒng)短信提示。

　　文件收發(fā)與管理

　　第四條 應(yīng)用單位要及時將最新公文下載，保存至系統(tǒng)盤外的其他硬盤內(nèi)，并根據(jù)工作需要決定是否打印。對于緊急重要公文，收件人員要即收即辦，不得延誤。

　　第五條 系統(tǒng)內(nèi)部制定的公文，需按發(fā)文流程辦理且歸檔。對于重要信息及永久保留的信息由各局室負責備份。

　　第六條 要求用戶定期清理電子郵件，以避免郵件占用過多空間。

　　第七條 公文交換及信息傳遞統(tǒng)一采用.doc格式。

　　第八條 為提高辦公效率，傳遞重要公文及稿件時建議采用短信提示功能。一般性文件及稿件不建議使用短信提示功能，以降低行政辦公成本。

　　第九條 管委會綜合辦公室定期對各單位應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)情況進行督查，對收報不及時的，給予通報批評；對因管理不嚴格造成工作失誤的，依照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責任。

　　第十條 禁止通過本系統(tǒng)（包括短信功能）發(fā)送廣告、垃圾通知及其他與工作無關(guān)的內(nèi)容。

　　系統(tǒng)管理與維護

　　第十一條 各單位要主動做好計算機病毒的防范工作，安裝正版殺毒軟件和防火墻，及時升級和殺毒，使用任何移動存儲介質(zhì)，必須先作病毒檢查，確保計算機系統(tǒng)安全穩(wěn)定。

　　第十二條 嚴禁利用內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)發(fā)送涉密信息，切實做好保密工作。

　　第十三第 本制度自下發(fā)之日起實施。

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