企業(yè)行政管理訓(xùn)練

結(jié)構(gòu)化是一種通用的商務(wù)語(yǔ)言，任何一篇文檔的完成都是結(jié)構(gòu)化思維的產(chǎn)物。然而，我們的思維卻很少經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)性訓(xùn)練，在商務(wù)寫(xiě)作中，許多管理者常感困惑

如何寫(xiě)出思路清楚的商務(wù)“好文”?

如何把控文章的縱橫結(jié)構(gòu)布局?

如何進(jìn)行中心論點(diǎn)的提煉及論證?

如何搭建序言的故事結(jié)構(gòu)?

針對(duì)以上問(wèn)題，我們一同分享《結(jié)構(gòu)性思維在商務(wù)寫(xiě)作中的應(yīng)用》的精彩課程，通過(guò)系統(tǒng)地結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練，提高大家邏輯思維能力，更好地完善文檔寫(xiě)作，提升工作水平。

學(xué)習(xí)對(duì)象

1

希望提升商務(wù)水平的各類職業(yè)人士，如行政經(jīng)理/主管、辦公室主任、行政秘書(shū)/助理等

步驟/方法

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一、認(rèn)知結(jié)構(gòu)性思維

寫(xiě)文章時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題包括：讀者不能快速抓住關(guān)鍵論點(diǎn);或當(dāng)文章層次較多時(shí)，讀者理解困難或難以記憶;或當(dāng)論點(diǎn)明確時(shí)，又會(huì)感覺(jué)空洞無(wú)物。結(jié)構(gòu)性思維的四大特點(diǎn)能有效解決這些問(wèn)題。

結(jié)構(gòu)性思維寫(xiě)作的四個(gè)基本特點(diǎn)

(1)一篇文章一個(gè)中心思想或結(jié)論，并在文章開(kāi)頭部分提出

(2)任何一個(gè)層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括

(3)把同一范疇的思想整理在一起

(4)按照邏輯順序組織素材、結(jié)構(gòu)性思維接受信息的步驟

(1)識(shí)別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷

(2)找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系

(3)畫(huà)出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖

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二、縱向的疑問(wèn)/回答式結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)性

思維要求結(jié)論先行;

上一級(jí)思想必須是下一級(jí)思想的概括，而且概括句必須是內(nèi)容完整、且有思想的句子;

行文的順序應(yīng)是回答讀者閱讀疑問(wèn)的順序。

自上而下的提問(wèn)與回答式寫(xiě)作、自下而上的概括總結(jié)式寫(xiě)作

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三、橫向的演繹與歸納

邏輯結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)性思維要求在論證觀點(diǎn)時(shí)根據(jù)需求可采用演繹或歸納兩種方式;但無(wú)論哪種方式，都要保證任何細(xì)節(jié)都具有邏輯性，例如時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序與重要性順序。演繹推理、歸納推理

(1)時(shí)間順序

(2)結(jié)構(gòu)順序

(3)重要性順序、歸納與演繹的轉(zhuǎn)換

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四、序言的講故事結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)性思維要求在中心論點(diǎn)結(jié)論先行之前，要交待背景，沖突，問(wèn)題，即序言寫(xiě)作。文章的不同目的帶來(lái)了序言寫(xiě)作的不同模式。

序言結(jié)構(gòu)的基本要素、商業(yè)文章中常見(jiàn)的序言模式

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