元旦迎新晚會策劃書

　　時(shí)間過得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標(biāo)，想必現(xiàn)在的你有必要寫一寫策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？以下是小編為大家整理的元旦迎新晚會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：xx校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會影響。

　　3、時(shí)間：20xx年xx月xx日

　　4、地點(diǎn)：xx校區(qū)體育館

　　5、主辦單位：xx校區(qū)黨工委、管委會、共青團(tuán)委員會

　　6、承辦單位：xx校區(qū)學(xué)生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　8、工作人員

　　顧問：

　　統(tǒng)籌組：xx校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)

　　9、項(xiàng)目組：

　�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：

　　組員：

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

　�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：

　　組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

　�。�3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長：

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長：

　　組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；

　�。�5）第五項(xiàng)目組：舞臺組

　　組長：

　　組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員

　　任務(wù)：

　　a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長：

　　組員：學(xué)生會其他成員

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個(gè)階段：

　�。�1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到xx月xx日）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從xx各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

　�、谫澲�商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx月xx日－xx月xx日）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　�。�3）晚會倒計(jì)時(shí)期（xx月xx日－xx月xx日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定xx月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）

　　12、晚會后期工作：

　�。�1）為演員分發(fā)小禮品

　　（2）費(fèi)用處理

　�。�3）書面總結(jié)

　�。�4）VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共xx個(gè)節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）

　　五、資金預(yù)算

　　用途金額（單位：元）備注

　　場地租用xx元

　　舞臺設(shè)計(jì)布置xx元

　　海報(bào)xx元

　　宣傳展板xx元

　　宣傳橫幅xx元

　　晚會現(xiàn)場橫幅xx元

　　門票xx元

　　服裝費(fèi)xx元

　　獎(jiǎng)品xx元

　　工作餐xx元

　　場地布置xx元

　　彩球xx元

　　禮炮xx元

　　節(jié)目單xx元

　　交通費(fèi)xx元

　　熒光棒xx元

　　邀請?zhí)鹸x元

　　策劃書xx元

　　工作證xx元

　　膠卷xx元

　　入場券xx元

　　道具xx元

　　VCD制作xx元

　　化妝品xx元

　　小禮品xx元

　　貼圖xx元

　　礦泉水xx元

　　14、總預(yù)算：xxxx元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急控制

　　17、停電應(yīng)急方案：

　�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即xx點(diǎn)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果xx點(diǎn)仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　�。�2）在晚會前半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　�。�4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

　　18、燈光應(yīng)急方案：

　�。�1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

　�。�2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　19、節(jié)目應(yīng)急方案：

　�。�1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

　　八、附錄

　　附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：

　　次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人：

　　1、場地申請

　　2、四位禮儀到崗

　　3、發(fā)放節(jié)目單

　　4、會場服務(wù)器具

　　5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

　　6、搬運(yùn)學(xué)生會器材

　　7、借用所需工具工作

　　8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9、音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10、準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

　　11、化妝室換衣間搭建工作

　　12、服裝道具準(zhǔn)備工作

　　13、搬運(yùn)桌椅及電腦

　　14、贊助商的服務(wù)工作

　　15、贊助商接待交流工作

　　16、換衣間服務(wù)人員到位

　　17、維持秩序工作人員到位

　　18、舞臺道具服務(wù)人員到位

　　19、照相及DV工作人員到位

　　20、電線及器材看管人員到位

　　21、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　22、進(jìn)出口控制工作

　　23、外場小活動(dòng)秩序維持工作

　　24、主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

　　注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。（另附）

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