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      • 行政人事專員崗位職責(zé)

        時間:2022-04-07 04:01:50 人事 我要投稿

        行政人事專員崗位職責(zé)15篇

          在生活中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政人事專員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        行政人事專員崗位職責(zé)15篇

        行政人事專員崗位職責(zé)1

          1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

          5、負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;

          6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;

          7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

          8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的'考勤表;

          9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;

          10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

          11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;

          12、負(fù)責(zé)主持總部會議相關(guān)工作;

          13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;

          14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;

          15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

          16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

          17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

          18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政人事專員崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的'辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

          3、負(fù)責(zé)考勤的核算;

          4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          5、 負(fù)責(zé)員工的保險及公積金事宜;

          6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:

        行政人事專員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的'接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導(dǎo)等。

          4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤

          5、負(fù)責(zé)公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放

          6、完成上級布置的其他工作

        行政人事專員崗位職責(zé)4

          1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

          2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;

          3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);

          4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;

          5、負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

          6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的`采購;

          7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

          8、完成上級交代的其他工作事項。

        行政人事專員崗位職責(zé)5

          1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

          2.員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)

          3.員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的'工作情況進行溝通

          4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

          5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程

          6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

          7.協(xié)助部門主管處理各項工作

        行政人事專員崗位職責(zé)6

          1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          2、根據(jù)各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應(yīng)人才;

          3、參與公司績效管理、考勤、財務(wù)事務(wù)等工作;

          4、公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

          5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

          6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

        行政人事專員崗位職責(zé)7

          1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標(biāo);

          2、組織安排公司各部門員工的'各類培訓(xùn)工作;

          3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施;

          4、協(xié)助開展各種員工活動;

          5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

          6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。

        行政人事專員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,會議室管理;

          2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

          3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

          4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費用的'計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護;

          5、負(fù)責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          6、負(fù)責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認(rèn),提出付款申請;

          7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;

          8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

        行政人事專員崗位職責(zé)9

          1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

          2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

          3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的`情況等;

          5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

          7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

          8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

          9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

          10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

          11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        行政人事專員崗位職責(zé)10

          1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理;

          2.配合領(lǐng)導(dǎo)進行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進;

          3.負(fù)責(zé)日常公文撰寫,會議記錄;

          4.負(fù)責(zé)公司及門店證照的.辦理;

          5.負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作;

          6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政人事專員崗位職責(zé)11

          1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。

          2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

          3. 負(fù)責(zé)員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

          4.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。

          5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

          6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。

          7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。

          8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

          9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`盤查與維護。

          10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        行政人事專員崗位職責(zé)12

          1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

          2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

          3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

          4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;

          5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

          8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

        行政人事專員崗位職責(zé)13

          1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

          2.負(fù)責(zé)公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務(wù)部。

          3.負(fù)責(zé)公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

          4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的.維護管理。

          5.負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

          6.做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

          7.負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表

          8.其他上級臨時安排的工作。

        行政人事專員崗位職責(zé)14

          1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

          2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

          3、負(fù)責(zé)人事報表的更新、人事檔案的建立。

          4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。

          5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護。

          6、移動辦公軟件日常人員的維護。

          7、公司車輛資料的.保管、續(xù)保資料的提交。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

        行政人事專員崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。

          2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的'新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。

          3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

          4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司、管理服務(wù)中心、部門年度工作目標(biāo)和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標(biāo)和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。

          5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的采購工作。

          6、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

          7、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

          8、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

          9、協(xié)助公司員工招聘、培訓(xùn)。