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行政辦公室主要職責(zé)
行政辦公室主要職責(zé)1
1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;
3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用控制指標(biāo)，合理分析及時(shí)調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議)等;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的`搭建，公文撰寫、發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
行政辦公室主要職責(zé)2
1、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的`監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來(lái)訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會(huì)議的組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作
7、和總部對(duì)接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政辦公室主要職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的`簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4、具有檔案管理專業(yè)知識(shí)，負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;
5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議會(huì)務(wù)工作、會(huì)議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;
7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對(duì)臺(tái)賬，定期盤點(diǎn);
8、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
行政辦公室主要職責(zé)4
1.接聽咨詢電話，接待來(lái)訪家長(zhǎng)，給家長(zhǎng)和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;
2.按照課程管理流程對(duì)學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進(jìn)行管理，并與學(xué)生家長(zhǎng)及時(shí)有效溝通，與學(xué)生和家長(zhǎng)建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系
3.日常學(xué)生管理(請(qǐng)假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)
4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
5.校區(qū)活動(dòng)組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動(dòng)配合
行政辦公室主要職責(zé)5
1、熱情周到的'接待服務(wù)(會(huì)員上課、游玩;非會(huì)員參觀、體驗(yàn);檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);
2、日常電話接聽(來(lái)電咨詢;會(huì)員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);
3、會(huì)員維護(hù)(會(huì)員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會(huì)員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù);會(huì)員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);
5、其他(服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作分配，協(xié)助其他部門完成市場(chǎng)、銷售等工作)。
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