辦公室主任崗位職責(集錦15篇)
在現(xiàn)實社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1.協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的`文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
辦公室主任崗位職責2
一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。
二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協(xié)助校長協(xié)調各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識，相互協(xié)調和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。
三、協(xié)助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學校的'管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關材料，并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。
十、認真完成校領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
1、協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的.出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
8、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任崗位職責5
1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據需要，可參加院領導班子工作會議
4、協(xié)調本院各單位的'工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
辦公室主任崗位職責6
1、根據人力資源規(guī)劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內部調動、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關活動。
5、協(xié)助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。
6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務的`處理及相關政府部門的協(xié)調和維護。
9、完成領導交辦的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責7
1、在總經理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：
2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的`合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5、協(xié)助總經理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經理;
7、協(xié)調處理酒店內部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結果報總經理;
8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項安全管理事務;
12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產管理工作;
13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;
14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責8
1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。
3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責9
1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責10
1、在公司辦公室及酒店的`領導下全面負責酒店后勤協(xié)調工作；
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；
4、負責酒店設施、設備的維修管理；
5、與政府有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系；
6、其他需辦公室溝通協(xié)調事宜。
辦公室主任崗位職責11
1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
2、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。
3、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。
4、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
辦公室主任崗位職責12
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的.組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責13
機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：
一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程；負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的印發(fā)；督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執(zhí)行情況及時反饋給機關黨委負責同志。
二、協(xié)助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的`歸檔工作。
三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。
四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。
七、做好機關工會活動。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協(xié)調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的.內部審計工作，切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核，防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責15
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的.意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
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