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      • 行政人事專員崗位職責(zé)

        時間:2023-03-07 02:09:24 人事 我要投稿

        行政人事專員崗位職責(zé)

          在發(fā)展不斷提速的社會中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的行政人事專員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政人事專員崗位職責(zé)

          行政人事專員崗位職責(zé)1

          1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

          2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

          3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

          4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

          5.負(fù)責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試

          6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

          7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

          8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實

          9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

          10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

          11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達工作

          12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

          13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

          14.負(fù)責(zé)工資績效的`核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

          15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作

          16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

          17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

          18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

          19.其他臨時性工作的處理

          行政人事專員崗位職責(zé)2

          1.協(xié)助上級進行招聘工作

          2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)

          3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總

          4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

          5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作

          6.完成上級安排的其他事項

          行政人事專員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導(dǎo)等。

          4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤

          5、負(fù)責(zé)公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放

          6、完成上級布置的其他工作

          行政人事專員崗位職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負(fù)責(zé)人對接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);

          2.負(fù)責(zé)薪酬福利制度的修訂與完善;負(fù)責(zé)員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

          3.負(fù)責(zé)各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

          4.負(fù)責(zé)社保公積金的.申報和繳納工作;

          5.負(fù)責(zé)及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應(yīng)業(yè)務(wù);

          6.負(fù)責(zé)薪酬、福利及員工花名冊檔案建設(shè)、維護和管理;

          7.部門內(nèi)部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務(wù);

          8.負(fù)責(zé)相關(guān)工作的月報表整理和提交;

          9.完成上級安排的其他工作;

          行政人事專員崗位職責(zé)5

          1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;

          2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;

          3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;

          4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

          行政人事專員崗位職責(zé)6

          一、人事類崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

          2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

          3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

          4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

          5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

          4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

          6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

          7、辦理勞動年檢。

          9、管理員工檔案等各類人事資料。

          8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。

          并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

          完成上級安排的其他臨時性的'工作。

          二、行政類類崗位職責(zé)

          1、水電管理

          2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

          3、飯卡、員工生日和油卡管理

          4、內(nèi)部駕照考試管理

          5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

          6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

          7、員工宿舍管理

          8、印刷業(yè)務(wù)管理

          9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

          10、租金繳納。

          11、維修事項管理。

          12、假期值班安排。

          13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

          行政人事專員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

          2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

          3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作

          4、負(fù)責(zé)團隊員工進度跟蹤,收集上報

          行政人事專員崗位職責(zé)8

         。1)負(fù)責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的.邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

         。2)負(fù)責(zé)公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

         。3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

         。4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

         。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

          行政人事專員崗位職責(zé)9

          1.負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

          2.負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

          3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的.發(fā)放)。

          4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

          5.負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

          6.制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。

          7.負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

          8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

          9.負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。

          10.組織部門的團隊建設(shè)。

          行政人事專員崗位職責(zé)10

          1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

          2、辦理員工各項人事手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

          4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

          6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。

          行政人事專員崗位職責(zé)11

          1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;

          2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

          3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

          4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

          5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

          6、企業(yè)文化建設(shè):

          1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;

          2)籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè);

          3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團建等)

          7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

          8、其他臨時公司分派的.任務(wù)

          行政人事專員崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的`辦公秩序;

          2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

          4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

          5、維護考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

          6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

          7、負(fù)責(zé)員工五險一金辦理工作;

          8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;

          9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

          行政人事專員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管。

          2、負(fù)責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。

          3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

          4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。

          5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

          6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

          7、負(fù)責(zé)各項人事報表的填報及上報。

          8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

          10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

          11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的`手續(xù)辦理。

          12、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

          13、完成各項勤雜、采購工作。

          14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。

          15、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。

          16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

          17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

          18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          行政人事專員崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的`記錄及會議紀(jì)要的整理,會議室管理;

          2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

          3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

          4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護;

          5、負(fù)責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          6、負(fù)責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認(rèn),提出付款申請;

          7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;

          8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

          行政人事專員崗位職責(zé)15

          1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

          2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的.管理工作;

          3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

          4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;

          5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

          6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;

          7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

          8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

          9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

          行政人事專員崗位職責(zé)16

          1、負(fù)責(zé)人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

          2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

          3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結(jié)算。

          4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。

          5、制定員工的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓(xùn)。

          6、負(fù)責(zé)勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。

          7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。

          8、負(fù)責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的`申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

          行政人事專員崗位職責(zé)17

          1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

          5、負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的'生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;

          6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;

          7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

          8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

          9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;

          10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

          11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;

          12、負(fù)責(zé)主持總部會議相關(guān)工作;

          13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;

          14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;

          15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

          16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

          17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

          18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          行政人事專員崗位職責(zé)18

          1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

          2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;

          3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);

          4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;

          5、負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的`管理;

          6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;

          7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

          8、完成上級交代的其他工作事項。

          行政人事專員崗位職責(zé)19

          1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

          2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

          3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作

          4、負(fù)責(zé)團隊員工進度跟蹤,收集上報

          行政人事專員崗位職責(zé)20

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;

          4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

          5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6、負(fù)責(zé)員工考勤的核算;

          7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織安排等;

          10、其他突發(fā)事件的處理。

          任職要求

          1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

          2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

          3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

          4、積極負(fù)責(zé),愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

          行政人事專員崗位職責(zé)21

          1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;

          2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;

          3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的.問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;

          4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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