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      • 學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)

        時間:2022-02-06 19:01:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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          1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的`建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

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          2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。

          3、負責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

          4、負責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。

          5、負責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。

          6、負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

          7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。

          8、接待處理群眾來信來訪。

          9、負責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

          10、負責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

          11、負責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

          12、負責(zé)學(xué)校會議室的管理。

          13、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

          14、做好機要保密工作。

          15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

          16、負責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。

          17、負責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

          18、負責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

          19、負責(zé)依法治校的貫徹落實。

          20、負責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。

          21、負責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

          21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)2

          1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。

          2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

          3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

          4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。

          5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負責(zé)材料裝訂工作。

          6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。

          7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

          8、做好上傳下達工作。

          9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

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