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辦公室主任崗位工作標準
辦公室主任崗位工作標準1
1 、范圍
1.1 本標準規(guī)定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內(nèi)容與要求、責任和權(quán)限、檢查與考核。
1.2 本標準適用于本公司辦公室主任崗位。
2 、基本技能
2.1 具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》規(guī)定的任職條件。
2.2 掌握文秘、檔案、外事、計算機應(yīng)用等行政、經(jīng)濟管理知識，熟悉電氣工業(yè)企業(yè)管理知識。
2.3 具有組織管理本部門的能力，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和服務(wù)能力、社交能力。
2.4 具有當好領(lǐng)導參謀助手的能力，能為領(lǐng)導決策提供建議。
2.5從事電力企業(yè)行政管理工作五年以上。
3 、工作內(nèi)容與要求
3.1 執(zhí)行本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》。
3.2 組織、檢查并督導本部門各崗位落實好工作職責，制定部門工作目標，并按《公司業(yè)績管理制度》推行部門員工業(yè)績考核。
3.3 及時組織起草公司半年度與年度工作總結(jié)和公司大型會議的總經(jīng)理工作報告等重要文書的處理。
3.4及時、準確地組織好上傳下達工作，不出現(xiàn)任何紕漏與失誤。
3.5組織安排好公司職工大會、經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議的服務(wù)、記錄及按要求起草會議紀要。
3.6組織規(guī)范好公司接待管理，嚴把公司接待費用開支的'審查關(guān)。
3.7抓好公司后勤設(shè)施及用品的管理工作，組織制定相應(yīng)的管理辦法，嚴格費用開支。
3.8加強公司行政辦公管理，組織制定相應(yīng)的管理辦法，并督促落實。
3.9妥善處理好公司各類涉外公共關(guān)系方面的事務(wù)及各類突發(fā)事件。
3.10保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導及上級部門交辦的各項任務(wù)。
4、 責任與權(quán)限
4.1對本部門所有員工因工作疏忽、不認真負責而造成失職承擔領(lǐng)導責任。
4.2對公司收發(fā)文件失誤負責。
4.3 對負責組織起草的重要上報文字材料失誤負責。
4.4 對分管的接待、行政辦公、后勤設(shè)施及用品管理工作上所造成的失誤負責。
4.5有權(quán)推薦本部門各崗位的人選。
4.6 有權(quán)組織、檢查、指導、考核本部門員工的工作，并按員工業(yè)績考核情況核定績效工資。
4.7有權(quán)列席參加公司經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議。
5、 檢查與考核
本標準具體檢查與考核按本公司《業(yè)績管理考核制度》和《中層干部管理標準》執(zhí)行。
辦公室主任崗位工作標準2
一、職責與權(quán)限：
辦公室主任在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下。對以下工作承擔管理責任。
二、工作標準：
�。ㄒ唬└鶕�(jù)企業(yè)管理方針目標編制本部門工作計劃，并組織實施。
（二）組織制定企業(yè)管理方面的各種規(guī)章制度，并組織實施。
�。ㄈ┴撠熃M織協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的關(guān)系，對工作中出現(xiàn)的問題及時制定改進方案，落實實施。
�。ㄋ模┴撠熥珜懞屯瓿晒景肽旰湍杲K工作總結(jié)。
（五）職工培訓。
1、負責對新入公司職工進行基礎(chǔ)教育（公司簡介、員工紀律、規(guī)章制度、質(zhì)量方針和目標、安全和環(huán)保意識及相關(guān)法律、法規(guī)等）。
2、當年11月份將公司各部、室填寫的培訓申請單收全，于12月份，制定出全公司年度的職工培訓計劃，培訓內(nèi)容包括人、時間、考核方式等。由總經(jīng)理簽批后認真實施。
3、整理好員工培訓檔案（附：培訓申請單、培訓記錄表、年度培訓計劃）。
�。┴撠煿靖魈幩男l(wèi)生檢查工作。使公司衛(wèi)生環(huán)境在不斷提高、完善、整改中穩(wěn)定持續(xù)達標，即公司、市、省級及國家保健食品行業(yè)標準。
�。ㄆ撸┌磿r檢查各部門對公司考勤管理制度的遵守情況，如遲到、早退、組織紀律及組長以上領(lǐng)導的出勤表填寫情況等。
（八）協(xié)助共青團組織做好共青團工作。
（九）做好文秘工作的.領(lǐng)導。
（十）做好勞資工作。
�。ㄊ唬﹨f(xié)助公司做好社會治安綜合治理工作。
（十二）做好公司職工宿舍管理工作，具體依照公司宿舍管理制度執(zhí)行。
（十三）負責做好公司給予職工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。
（十四）做好董事會、總經(jīng)理交辦的公司其他工作。
三、任職要求：
1、大專以上文化程度；
2、有管理能力的基礎(chǔ)素質(zhì)；
3、有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
4、受過相關(guān)工作培訓。
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