辦公室文員的崗位職責(zé)(合集15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室文員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室文員的崗位職責(zé)1
職責(zé)：
1、負責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作;
任職資格：
1、形象好、氣質(zhì)佳，年齡在23-30歲;
2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的'書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細認真，責(zé)任心強，為人正直。
辦公室文員的崗位職責(zé)2
職責(zé)：
1、負責(zé)公司游戲后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
2、定期輸出渠道運營數(shù)據(jù)報告，跟蹤渠道效果;
3、配合研發(fā)、商務(wù)等團隊工作需求，溝通協(xié)調(diào)各方需求;
4、做好公司安排的工作內(nèi)容，偶爾游戲
任職要求：
1、女生優(yōu)先，聲音甜美，性格開朗，無不良嗜好，學(xué)歷不限;
2、有無經(jīng)驗均可，有經(jīng)驗的`優(yōu)先考慮，具備團隊合作精神優(yōu)先;
3、熱愛互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;
4、良好的溝通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、互聯(lián)網(wǎng)平臺運營無需外出見客戶，全程線上在公司平臺上活動。
辦公室文員的崗位職責(zé)3
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);
4、負責(zé)布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;
5、負責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系;
6、負責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;
7、負責(zé)草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負責(zé)督辦工作;
8、負責(zé)外來人員的參觀、訪問的`接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當好參謀;
10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)4
負責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作
負責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄
負責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄
負責(zé)7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關(guān)負責(zé)人跟進處理。
負責(zé)客戶的信息收集及時上報（例如客戶的.個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等）
負責(zé)客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報
負責(zé)客戶的加單補貨的信息反饋
負責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責(zé)客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂
負責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會
完成部門給與的相關(guān)工作
辦公室文員的崗位職責(zé)5
職責(zé)：
1.負責(zé)建立客戶回訪資料，傳達客戶意見和建議，對相關(guān)文檔的錄入和處理;
2.定期回訪客戶，解答客戶疑問，受理客戶投訴;
3.負責(zé)檢查客戶資料的真實性，統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);
4.了解客戶需求，反饋客戶問題;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的`其它工作。
任職要求：
1.大專學(xué)歷，行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.熟練使用常用的辦公軟件;
辦公室文員的崗位職責(zé)6
職責(zé)：
1.負責(zé)對接電信業(yè)主物業(yè)管理考核工作，并配合業(yè)主處理項目資料及費用;
2.負責(zé)項目費用支出及整理;
3.負責(zé)項目供方考核及人員資料收集歸檔;
4.負責(zé)部門辦公會議的組織工作及部門后勤支撐工作;
5.協(xié)助部門經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，身高160CM及以上，身體健康;25-35周歲，舉止形象佳，請?zhí)峁┙?張;
2.做事主動積極，責(zé)任心強，辦事細致，有良好的.團隊合作精神;
3、熟悉操作office辦公軟件，對數(shù)據(jù)敏感，工作細心，讀寫能力強;
4、有物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)驗者，定居廣州番禺，粵語流利者優(yōu)先。
辦公室文員的崗位職責(zé)7
職責(zé)：
1、負責(zé)辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;
2、負責(zé)公司人員的'考勤管理及核算;
3、負責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作;
4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求：
1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標準，會一定的辦公軟件操作;
2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;
3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規(guī)章制度;
4、有上進心，有學(xué)習(xí)力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。
辦公室文員的崗位職責(zé)8
1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2.接待訪客，搞清來訪目的，引導(dǎo)訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關(guān)信息，并及時通知有關(guān)部門，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。
3.負責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到及時、準確;
4.負責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準確、及時。
5.負責(zé)會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù)，如：及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運行狀況，保證設(shè)備的正常使用。
6.負責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺的打印機等設(shè)備，關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7.負責(zé)登記公司員工日�？记�，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當月工資表的制作;負責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8.負責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。
9.負責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。
10.負責(zé)公司復(fù)印機、打印機的`日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行，保證日常工作的進行。
12.負責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14.負責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。
16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17.負責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18.負責(zé)公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19.負責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機票、車票及房間等。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。
辦公室文員的崗位職責(zé)9
1、負責(zé)公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的`工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
4、負責(zé)擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；
5、負責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；
辦公室文員的崗位職責(zé)10
1、負責(zé)工程項目的報名、資格預(yù)審、投標及備案工作，如企業(yè)入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;
2、負責(zé)投標文件的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂及封標等工作并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、與相關(guān)業(yè)務(wù)人員密切溝通，及時處理對標書的質(zhì)疑，匯報標書的制作進程，確保標書的.符合性、有效性及競爭性;
5、能熟練草擬工程合同，公司相關(guān)行政文書等;
6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件，認可公司文化、有團隊精神及創(chuàng)新理念優(yōu)先;
7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，做到今日事今日畢，未完成的工作進行有效梳理持續(xù)跟進直到完成。
辦公室文員的崗位職責(zé)11
1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;
2、做好對來訪學(xué)生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;
3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的'相互轉(zhuǎn)介紹;
4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報名手續(xù)，指導(dǎo)報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度
辦公室文員的崗位職責(zé)12
1、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作
2、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管
7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
8、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)
10、負責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送
11、做好會議紀要
12、接受其他臨時工作
13、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處
14、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，
15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)
16、負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作
17、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用
18、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘
19、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗；
20、上面交辦的其它臨時工作
21、負責(zé)收發(fā)管理報紙信函；
22、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯
23、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
24、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作；
25、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度；
26、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負責(zé)中心各種文稿的打印發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取；
27、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見
28、負責(zé)中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理
29、負責(zé)人事勞資倉庫管理等工作
30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
31、負責(zé)接待來賓
32、管理飲水
33、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總
34、完成其他臨時工作
35、負責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂
36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品
37、負責(zé)傳真收發(fā)與登記
38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙
39、做好會議紀要
40、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作
41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)
42、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
43、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管
44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
45、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
46、做好公司宣傳專欄的組稿
47、負責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送
48、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)
49、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
50、接受其他臨時工作
51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》MEMO等文件，請示是否銷毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱：
52、成文內(nèi)部通啟成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；請經(jīng)理核查簽字；部門管理制度成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的，應(yīng)列明名稱；審核通過后，送企業(yè)管理部審批；呈報總經(jīng)理審批
53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放
54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間；對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人；文件歸還后，要查看有無遺失破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間
55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理；將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字
56、登記對于領(lǐng)取的表格要進行登記，設(shè)立表格臺帳；部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人；月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當月發(fā)放的總數(shù)量
57、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)；對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批；對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認；對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取
58、整理對于使用過的不需當天上交給相關(guān)部門的表格，要每十天進行一次整理；月末將當月的表格進行匯總裝訂，在封皮上標明名稱月份；對于需要進行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)
59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用表格手續(xù)時，要持對方負責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間
60、對表格要進行分類整理
61、銷毀對于到達保存期限的表格，需請示是否銷毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字；將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；
62、存放在表格存放櫥內(nèi)標明存放期限，如一個月三個月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開存放
63、發(fā)放物品發(fā)放時，應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認
64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字；將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部
65、編制月計劃每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃，作出下月物資申領(lǐng)計劃；填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報物品單價每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字
66、登記物品領(lǐng)回后，按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記
67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對，保證帳物相符；如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因，并上報部門
68、領(lǐng)用登記表
69、借用其它部門因工作需要借用物品時，應(yīng)征得理同意；借用時應(yīng)持借用物品部門負責(zé)人簽MEMO，注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間，《借用登記表》進行登記；并在上歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間
70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認；持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品
71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開具
72、遇節(jié)假日提前制定計劃；
73、發(fā)放發(fā)放時，在臺帳上做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認
74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)
75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中
76、登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記
77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面
78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字；將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細，匯報給經(jīng)理；審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部
79、匯總統(tǒng)計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因；對于當月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時間；將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字；每月2日前報送人事部
80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取
81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)，查看有無遲到早退請假情況，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實際情況不符的`問題，上報部門經(jīng)理；根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認
82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注明申請減免的原因；將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字；于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批
83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即到相關(guān)部門進行領(lǐng)��；按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進行分解，責(zé)任到人；按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細表》
84、統(tǒng)計內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)
85、填表將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上；在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字
86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務(wù)部現(xiàn)金出納員
87、月份獎金發(fā)放明細表
88、發(fā)放當接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字
89、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當日到人事部抄寫；抄寫時，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢
90、計算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進行二次請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā)；員工當月獎金實發(fā)金額=員工當月獎金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額
91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字；在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員
92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上
93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容
94、上報將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行審閱；于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部
95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應(yīng)及時，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應(yīng)準確，避免發(fā)錯發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；
96、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可；
97、工程部燈具插排的發(fā)放，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核；
98、辦公室設(shè)備物資（桌椅柜子飲水機等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備；
辦公室文員的崗位職責(zé)13
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.負責(zé)辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責(zé)資料的.統(tǒng)計，收發(fā)工作。
7.接受其他臨時工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)14
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨;
2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的`調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管;
4、各類報表的制作。
5、負責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員的崗位職責(zé)15
1.負責(zé)展廳及辦公室各項事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2.負責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。
3.負責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。
4.負責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5.協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
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