職能崗位職責(zé)集合15篇

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家收集的職能崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

職能崗位職責(zé)1

　　一、運輸部職能：

　　負(fù)責(zé)運輸車輛組織調(diào)配、貨源組織、運力協(xié)調(diào)、運量統(tǒng)計、運費結(jié)算、運輸合同的談判等事宜。設(shè)部長一名，調(diào)度崗、結(jié)算崗、車輛監(jiān)管及安全崗。

　　二、崗位職責(zé)：

　　1、運輸部長職責(zé)：

　�、儇�(fù)責(zé)車輛調(diào)配、資源調(diào)度、運輸統(tǒng)計和運費審驗工作，貫徹落實公司有關(guān)運輸方面的規(guī)章制度，實現(xiàn)運輸?shù)慕y(tǒng)一指揮。

　�、诟鶕�(jù)閱讀運輸計劃和使用單位庫存、生產(chǎn)情況、制定合理調(diào)度車輛計劃表，確保收貨單位運輸?shù)臏?zhǔn)確及時。

　　③制定車輛調(diào)配、資源調(diào)度和運輸統(tǒng)計方面的規(guī)章制度，并落實執(zhí)行，做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。

　�、軐Σ渴覇T工做好指導(dǎo)工作，確保報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性，做好各類做好各類統(tǒng)計報表匯總上報工作。

　�、輰�運費進行進行把關(guān)審核，對運費結(jié)算進行審驗。

　　⑥對各收貨單位的生產(chǎn)、需求情況進行及時的信息收集、并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　�、哓�(fù)責(zé)本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一基本部門的日常管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　2、調(diào)度員崗位職責(zé)：

　�、儇�(fù)責(zé)車輛調(diào)度、運輸組織工作，按計劃完成運輸任務(wù)。

　�、谪�(fù)責(zé)街區(qū)并下達裝車計劃。

　�、叟c收貨方聯(lián)系，確認(rèn)前一天裝運車輛到達情況，對不能按時到達的車輛查清其原因。

　�、芗皶r與相關(guān)單位溝通，做好裝、卸車的協(xié)調(diào)工作。

　�、葑龊秘浳飵齑媪�、到貨情況的統(tǒng)計工作。每月完成本月運輸存在情況分析及解決辦法。

　　3、結(jié)算統(tǒng)計員崗位職責(zé)：

　�、儇�(fù)責(zé)運輸?shù)母黜椫笜?biāo)的`統(tǒng)計工作。

　�、诿刻旖y(tǒng)計前一天的煤炭裝車數(shù)、噸數(shù)、并與礦裝車數(shù)、噸數(shù)核對，編制報表。

　�、叟c業(yè)務(wù)部配合，接收器前一天采購到達及銷售信息，編制統(tǒng)計報表。

　�、芙y(tǒng)計運量，并按規(guī)定計算運費，為運費結(jié)算提供依據(jù)。

　�、菝吭�26號，與礦方和車輛車輛承租管理人員核對當(dāng)月運量和應(yīng)結(jié)運費，月底前結(jié)束統(tǒng)計工作。

　　⑥建立健全數(shù)據(jù)管理制度，進行統(tǒng)計分析，使語句管理系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　�、甙垂�司要求，編制運輸統(tǒng)計報表、圖標(biāo)、日報表月每天十點前報至經(jīng)理及分管經(jīng)理處。

　　4、車輛監(jiān)管及安全崗位職責(zé)：

　�、儇�(fù)責(zé)車輛巡查工作，檢查車輛裝載狀態(tài)，包括封條、鉛封、篷布等是否符合要求，貨物運輸是否有違規(guī)現(xiàn)象。

　　②參與煤質(zhì)糾紛、數(shù)量糾紛、貨物運輸安全的處理工作。

　�、凼占�相關(guān)地方運價等營運信息，為公司運費制定提供談判依據(jù)。

　�、茇�(fù)責(zé)車輛管理人員的安全教育和相關(guān)培訓(xùn)工作。

　�、菖c保險公司及相關(guān)管理部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。

職能崗位職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作，充分發(fā)揮行政職能，協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系，建立企業(yè)高效運行機制。

　　2、負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度，建立健全公司績效管理與考核制度，并做好督查考核工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。

　　4、負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達，準(zhǔn)確傳達公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　　5、負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公會議的通知、組織及會議記錄，監(jiān)督各部門的會議精神的.執(zhí)行情況。

　　7、負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作，聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員，并對本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé)；

　　9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職能崗位職責(zé)3

　　1、遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和公司以及本部門的規(guī)章制度；

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理完成工程項目的工程的會計業(yè)務(wù)和費用的收支工作

　　3、及時準(zhǔn)確處理工程項目的業(yè)務(wù)會計并審查其合法性、合理性；

　　4、審核項目各項收支，監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為，復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄，編制各類會計報表；

　　5、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料，積極參與項目各項經(jīng)濟活動，處理好與項目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的'統(tǒng)一性；

　　6、負(fù)責(zé)項目的所有會計檔案的整理及保管工作，保證其安全與完整；

　　7、熟練使用財務(wù)軟件及辦公軟件；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

職能崗位職責(zé)4

　　總經(jīng)辦職能及崗位職責(zé)

　　1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

　　總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)一

　　1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的`日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

　　2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

　　5、負(fù)責(zé)機票、賓館等預(yù)訂工作;

　　6、總經(jīng)理賓客接待工作;

　　7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù).

　　總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)二

　　安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

　　協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

職能崗位職責(zé)5

　　1、制定并完善切實可行的采購、檢驗、倉儲、配送等管理工作流程;

　　2、了解采購部經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議;

　　3、全面負(fù)責(zé)公司采購工作，負(fù)責(zé)采購部的日常預(yù)算、策劃、采購、活動、培訓(xùn)和會議等;

　　4、負(fù)責(zé)采購部門管理工作，以及人員的`培養(yǎng)與管理等。

職能崗位職責(zé)6

　　一、崗位描述

　　全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)等方面的方針政策。

　　二、崗位職責(zé)

　　采購部經(jīng)理職位說明書

　　職務(wù)名稱:采購經(jīng)理

　　所屬部門:采購部

　　直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理

　　工作目的:

　　工作要點:

　　在采購部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督的重要角色。

　　工作要求:

　　工作目標(biāo)與職責(zé)：

　　1制定采購計劃,修定采購制度。

　　2統(tǒng)籌安排采購資金。

　　3監(jiān)督和考評采購人員，并指導(dǎo)其工作。

　　4決策購進業(yè)務(wù)活動，提高經(jīng)濟效益。

　　5組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息，預(yù)測可供貨源及其趨勢，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　6與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。

　　7.工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):提高采購決策的準(zhǔn)確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上工作，從而提高經(jīng)濟效益。

　　8．對本部門的工作負(fù)責(zé)。

　　9．負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

　　10．完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。

　　6.1采購部經(jīng)理

　　6.1.1崗位職責(zé)

　　采購訂單的擬定，采購計劃的`編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制；

　　產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；

　　與供應(yīng)商的比價、議價談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；

　　改進采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；

　　發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓��?yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；

　　對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；

　　制定部門工作計劃，主持部門工作，進行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作；

　　對采購員的業(yè)績進行考核、評比，以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要；

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

職能崗位職責(zé)7

　　1、掌握各個采購員的工作，做到可靈活調(diào)配崗位;

　　2、按公司下達的物資計劃，核對倉庫庫存，擬訂采購方案，及時采購所需物資;

　　3、采購物資時，根據(jù)市場行情波動，做好購價、比價、議價工作，采購的'物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;

　　4、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情，與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系，按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;

　　5、熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家，以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn);

職能崗位職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司及所屬機構(gòu)日常財務(wù)管理工作，編寫公司及所屬機構(gòu)財務(wù)報表/報告；

　　2、執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策、稅收政策和法規(guī)；制訂和執(zhí)行公司及所屬機構(gòu)會計政策、財務(wù)管理辦法、項目資金管理辦法等；

　　3、組織編制公司及所屬機構(gòu)年度預(yù)決算報告；執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況；編寫公司及所屬機構(gòu)經(jīng)營管理的財務(wù)分析報告；

　　4、統(tǒng)籌公司業(yè)務(wù)和資金，做好投資管理、籌資管理、稅收籌劃、現(xiàn)金流管理，優(yōu)化財務(wù)效益，防范財務(wù)風(fēng)險；

　　5、公司及所屬機構(gòu)的會計核算、會計監(jiān)督工作；公司及所屬機構(gòu)會計檔案管理及合同、有價證券、抵（質(zhì)）押法律憑證的保管。

　　6、負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理工作，實施對公司所屬機構(gòu)的'日常管理、財務(wù)監(jiān)督及股利收繳工作。

　　任職要求：

　　1、財會、金融、經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有中級會計師資格者優(yōu)先；

　　2、三年以上財務(wù)管理或兩年以上同等管理崗位工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel等辦公軟件，了解國家金融政策、企業(yè)財務(wù)制度及流程、精通相關(guān)財稅法律法規(guī)；

　　4、工作認(rèn)真、態(tài)度端正，較強的成本管理、風(fēng)險控制和財務(wù)分析的能力；

　　5、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，和團隊協(xié)作精神。

職能崗位職責(zé)9

　�。ㄒ唬�戰(zhàn)略管理

　　1．負(fù)責(zé)公司發(fā)展方向、投資運作、產(chǎn)業(yè)政策的研究工作，督導(dǎo)公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施和調(diào)整。

　　2．負(fù)責(zé)推進公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運作與行業(yè)整合為主體的投資核心能力的形成。

　　3．負(fù)責(zé)根據(jù)公司自身資金、管理、資源優(yōu)勢，適度開展股權(quán)投資、風(fēng)險投資等長期性戰(zhàn)略投資工作。

　　4．負(fù)責(zé)公司資本運作和資本性籌資工作，對符合條件的項目，通過引進戰(zhàn)略投資者，提升項目的整體運營能力。

　�。ǘ�）投資管理

　　1．負(fù)責(zé)對擬投資企業(yè)或項目進行調(diào)研分析，評估企業(yè)或項目的市場價值，撰寫投資企業(yè)或項目的可行性報告。

　　2．負(fù)責(zé)組織召開公司投資決策會議，對備選投資項目進行決策，確定對投資項目的審查批準(zhǔn)意見。

　　3．負(fù)責(zé)對外投資公司組建方案的制訂及具體實施工作，規(guī)范出資企業(yè)的法人治理體系。

　　4．負(fù)責(zé)行使出資人權(quán)利，通過參與董、監(jiān)事會對投資企業(yè)進行指導(dǎo)、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)工作。

　　5．協(xié)助其它職能部門對所出資企業(yè)進行監(jiān)督審計及負(fù)債性融資工作。

　�。ㄈ�）資產(chǎn)管理

　　1．負(fù)責(zé)制定公司國有資產(chǎn)管理的`各項規(guī)章制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。

　　2．負(fù)責(zé)建立授權(quán)管理的國有資產(chǎn)檔案，及時收集相關(guān)文件資料，做好公司現(xiàn)有存量資產(chǎn)的管理工作。

　　3．負(fù)責(zé)辦理國有產(chǎn)權(quán)和國有資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、變更、處置等審批工作，依法監(jiān)督和規(guī)范企業(yè)國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)交易活動。

　　4．負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)收益的監(jiān)督管理，對國有資產(chǎn)實行經(jīng)營績效評價，保障國有資產(chǎn)的保值增值。

　　5．負(fù)責(zé)公司對外投資、出租、出借等資產(chǎn)的保值增值，按照規(guī)定及時、足額催繳國有資產(chǎn)收益。

　　6．協(xié)助其它職能部門做好下屬企業(yè)的績效考核工作。

　�。ㄋ模┯媱澒芾�

　　1．負(fù)責(zé)編制公司年度投資項目計劃，落實投資項目及下達投資計劃。

　　2．負(fù)責(zé)定期編制年度投資項目完成情況分析報告，跟蹤和指導(dǎo)出資企業(yè)的投資管理工作。

　　3．負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬企業(yè)開展全面計劃管理工作，提升計劃管理水平。

　　4．協(xié)助公司其它職能部門做好公司年度計劃及財務(wù)預(yù)決算編制工作。

　�。ㄎ澹┢渌�

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職能崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)商業(yè)項目租務(wù)收支款項管理及年度預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督及反饋；

　　2、負(fù)責(zé)商業(yè)項目月度資金計劃的`報批及執(zhí)行；

　　3、定期提供經(jīng)營性數(shù)據(jù)分析，資金流量情況，及時提供數(shù)據(jù)支持；

　　4、定期檢查收付款執(zhí)行進度及資金計劃的執(zhí)行情況，編制成本及經(jīng)營類合同臺賬；

　　5、負(fù)責(zé)管理商業(yè)項目票證、會計檔案，編制會計憑證，數(shù)據(jù)報表合并、月度納稅申報；

　　6、負(fù)責(zé)各部門的費用分?jǐn)偱c控制；

　　7、參與內(nèi)部協(xié)作，負(fù)責(zé)對接總部及相關(guān)稅務(wù)和銀行職能部門。

　　8、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職能崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作，上傳下達及下情上達；

　　2、負(fù)責(zé)公司會議及大型活動的組織、會務(wù)籌備工作，做好會議記錄及會議決議的'督辦、檢查及考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作；

　　5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度，負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案；

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護及日常管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理，員工勞動紀(jì)律管理；

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職能崗位職責(zé)12

　　1、從財務(wù)角度參與公司成本管理、動態(tài)的監(jiān)控成本、形成分析報告；

　　2、負(fù)責(zé)成本類憑證的編制，賬務(wù)的處理，臺賬的登記，及時核對明源系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)；

　　3、及時完成集團內(nèi)的各類統(tǒng)計報表的編制工作；

　　4、負(fù)責(zé)成本合同的審核、執(zhí)行、分析，工程款結(jié)算審核；

　　5、負(fù)責(zé)審核成本預(yù)算，監(jiān)控成本的預(yù)算執(zhí)行，形成分析報告；

　　6、負(fù)責(zé)編制項目估算、預(yù)算表，參與項目目標(biāo)成本的.制定；

　　7、按集團審定的財務(wù)稅收統(tǒng)計表數(shù)據(jù)，按月完成項目公司的納稅申報工作；

　　8、完成項目公司年度所得稅匯算清繳工作，按集團最后審定對外報送；

　　9、負(fù)責(zé)完成項目年度預(yù)算的編制工作，并完成年度項目年度預(yù)算執(zhí)行表的編制。

職能崗位職責(zé)13

　　1、分析掌握原材料市場價格行情變化，完善公司采購制度，制定并優(yōu)化采購流程，提升產(chǎn)品品質(zhì)并降低采購成本;

　　2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商評估、考核、年度降價及發(fā)展工作，建立供應(yīng)商管理體系;

　　3、對現(xiàn)有供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核管理;

　　4、負(fù)責(zé)采購審核工作，包含采購詢比價、成本分析、貨款交期、商務(wù)談判、合同簽訂等;

　　5、負(fù)責(zé)本部門日常工作管理，分發(fā)部門計劃及工作分解;對本部門員工進行培訓(xùn)、激勵，提高部門凝聚力、積極性和工作效率;

職能崗位職責(zé)14

　　一、基本信息

　　部門名稱：采購部部門人員編制：2人

　　部門直接主管：副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人：采購部部長

　　二、部門定位

　　負(fù)責(zé)原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護。

　　三、部門職能

　　1.負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。

　　2．采購管理。

　　1）原物料采購計劃的編制和執(zhí)行；

　　2）采購合同的簽訂和采購定單下達；

　　3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。

　　4）采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù)；

　　3．采購物資行情信息處理

　　1）建立相關(guān)信息的搜集渠道；

　　2）定期對信息進行匯總分析；

　　3）根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。

　　4．供應(yīng)商管理

　　1）根據(jù)公司的.需要開發(fā)新的供應(yīng)商；

　　2）定期對供應(yīng)商進行評估；

　　3）建立完整的供應(yīng)商檔案庫。

　　5．負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理

　　6.為其它部門提供相關(guān)性支持；

　　7．其它事務(wù)性考核管理。

職能崗位職責(zé)15

　　辦公室崗位職責(zé)

　　為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個規(guī)整的辦公司來實現(xiàn)相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門，肩負(fù)有重大的權(quán)利和義務(wù)，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類存儲、文件柜存儲，文件的收發(fā)、處理。

　　一、電腦歸類存儲

　　將文件按照幾個板塊分類，以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據(jù)，建立起文件夾，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的`形式存儲電腦、優(yōu)盤、硬盤。

　　二、文件存儲

　　將紙質(zhì)的文件按不同的分類依據(jù)（時間、地點、事件、部門等）進行分類，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標(biāo)簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。

　　三、文件的收發(fā)

　　1、公司往來的文件，集中從一個公共郵箱收發(fā)，由辦公室負(fù)責(zé)公開對外的文件收發(fā)；

　　2、公司對外發(fā)文或各部門對內(nèi)公開文件由各部門負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記，填寫《文件審批登記表》，經(jīng)辦公室專人分類后統(tǒng)一上報總經(jīng)理審閱，審閱完成后再登記下發(fā)。

　　3、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

　　4、機密文件由專人保管，特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫資料、價格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。

　　5、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照要求進行相關(guān)文件處理。

　　6、陳達祥為辦公室第一負(fù)責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。

　　四、文件管理規(guī)定

　　1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

　　2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的

　　資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　3、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　五、印章管理辦法

　　1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務(wù)負(fù)責(zé)妥善保存管理，全包安全。

　　2、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各類印章的使用須嚴(yán)格審批程序，一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字，合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長簽字，董事長也可授權(quán)于常務(wù)副總簽字。不符合審評規(guī)定的，公章保管人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)格印章登記。印章保管人應(yīng)審查并保存審批表，填寫《印鑒使用登記表》,印鑒按規(guī)定使用完后及時收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒，不得外借，違規(guī)用章。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。

　　5、由于審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者有公司酌情處于相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

　　六、電腦管理規(guī)定

　　1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬于公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）

　　3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　4、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違規(guī)，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　七、接待管理辦法

　　1、根據(jù)來賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準(zhǔn)備接待所須的資料、物品和車輛，如需就餐應(yīng)提前預(yù)定，實現(xiàn)統(tǒng)一行動，形成合力，忙而不亂。

　　2、做好接待的準(zhǔn)備工作，包括：衛(wèi)生、相機、紙筆、

　　茶水、水果、香煙等。

　　3、接待人員對客人要熱情，不失禮節(jié)。

　　八、員工請休假制度

　　1、公司全員請假必須先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

　　2、除非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資。

　　3、一般事甲應(yīng)于兩天前請妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

　　4、請假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當(dāng)日薪資。

　　5、公司上班時間內(nèi)，非由重要事故，不得臨時請假超2小時，否則扣全日薪資。

　　6、輕微病假可商請部門經(jīng)理核

　　準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

　　7、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加，曠會按曠工處理。

　　臨滄滇晟農(nóng)林發(fā)展有限公司

　　20xx年6月8日

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