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      • 辦公室文員工作職責(zé)

        時間:2023-01-21 16:12:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        【薦】辦公室文員工作職責(zé)

        辦公室文員工作職責(zé)1

          崗位職責(zé):

        【薦】辦公室文員工作職責(zé)

          1、負責(zé)與客戶對賬,對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

          2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

          3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

          4、能獨立處理日常訂單問題;

          5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的`審核

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職條件:

          1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

          2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

          3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

          4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

          5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

        辦公室文員工作職責(zé)2

          1、負責(zé)駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;

          2、安排的部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

          3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標(biāo)工作。

          4、負責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

          5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

          6、按時參加公司例會,匯報工作情況;

        辦公室文員工作職責(zé)3

          1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

          2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

          3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

          4、負責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的`完整 真實 可靠 規(guī)范。

          5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實 全面。

          6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

          7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

          8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

        辦公室文員工作職責(zé)4

          l、負責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

          3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單;

          4、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進行溝通開單,核單等;

          5、負責(zé)公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

          6、負責(zé)定期對倉庫進行盤點;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。

        辦公室文員工作職責(zé)5

          1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

          2、做好對來訪學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好學(xué)校、專業(yè)的.推薦;

          3、維護好已報名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

          4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報名手續(xù),指導(dǎo)報名、報名資料的準(zhǔn)備與整理;

          5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項規(guī)章制度

        辦公室文員工作職責(zé)6

          1、負責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

          2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;

          3、負責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

          4、負責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

          5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

          6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

          7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

        辦公室文員工作職責(zé)7

          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

          2、負責(zé)部門日常事務(wù)性工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

          4、負責(zé)部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

          5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的`有關(guān)工作;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        辦公室文員工作職責(zé)8

          1.根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務(wù)改進要求,確?蛻絷P(guān)系有效維護;

          2.根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準(zhǔn)確;

          3.根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報告;

          4.根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的'分析圖表;

        辦公室文員工作職責(zé)9

          1.線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息。

          2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單。

          2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章。

          3.輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動。

          4.兼顧其他辦公室日常工作。

        辦公室文員工作職責(zé)10

          1、負責(zé)展廳及辦公室各項事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

          2、負責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。

          3、負責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。

          4、負責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

          5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

        辦公室文員工作職責(zé)11

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

          2、負責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

          3、負責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

          4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

          5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

          6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

          7、負責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

          8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的.工作

        辦公室文員工作職責(zé)12

          1 負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

          2 負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

          3 負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

          4 負責(zé)驗廠考勤;

          5 負責(zé)每月離職申請表的核對;

          6 負責(zé)每月驗廠請假條的.核對;

          7 勞動合同簽訂;

        辦公室文員工作職責(zé)13

          1、負責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的'收集及統(tǒng)計管理工作;

          2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

          3、負責(zé)標(biāo)書制作,負責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

          4、負責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進行收集、匯總和分析;

        辦公室文員工作職責(zé)14

          1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

          2、負責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

          3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

          4、公司辦公日用品的采購

          5、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

          6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。

        辦公室文員工作職責(zé)15

          1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

          2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

          3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

          4、辦公用品采購;

          5、上下班點檢;

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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