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風餐露宿的別樣會計生活
提到會計,人們最先想到的工作地點可能是辦公室和銀行,似乎會計人就應(yīng)該是待在不受風吹日曬的環(huán)境里工作。但有這樣一類會計人,他們或戴著頭盔、拿著尺子,或揣著簽字筆、挎著照相機,走在建筑工地和受災(zāi)現(xiàn)場,測算著成本與損失。有人叫他們“現(xiàn)場會計”,但他們卻管自己叫“前線會計”。
頭戴安全帽、身著西裝、腳穿特制皮鞋,這就是某財務(wù)部主任在建筑工地現(xiàn)場時的一身行頭,“皮鞋的前端包著鐵片,這是專為防止重物砸傷工作人員腳部而設(shè)計的。”在2000年至2002年的兩年時間里,只有在過年和出差時,他才不現(xiàn)身在寧波的工地。那是一個由東歐某國作為基建單位(甲方)的建筑項目,各個方面都有嚴格、精細的要求,這需要他在成本等方面做好預(yù)算,并和客戶進行及時協(xié)調(diào)。
對于東歐人的嚴謹,他很有感觸:“就拿每個進場的工作人員都必須戴安全帽、穿特制皮鞋這一點來說,就值得國內(nèi)不少建筑企業(yè)學(xué)習,安全畢竟是第一要務(wù)!彪m然他不需要和建筑工人一起住簡易房,但他每天幾乎有一半時間要泡在工地?刂瞥杀臼乾F(xiàn)場會計人員的必修課,因此對于預(yù)支的建筑材料費是否使用到位,他必須做到心里有數(shù),“在工地待久了,從工程進度和材料使用速度就能看出個大概,當然,工程耗時幾年,其間,原材料價格出現(xiàn)漲跌是不可避免的,這就需要現(xiàn)場會計人及時對預(yù)算做出調(diào)整!彼f。
除了控制成本,防止下面的分包隊伍偷工減料也是現(xiàn)場會計需要特別關(guān)注的事項,因此,對現(xiàn)場會計而言,經(jīng)常和建筑工人溝通就變得尤為重要。
“每次進場,我都會留意和分包隊伍的工人建立聯(lián)系,這對了解工地原材料使 用情況特別有幫助。說實話,比成本超支更可怕的是偷工減料。畢竟,建筑是人命關(guān)天的大事!币晃挥兄嗄杲ㄖさ噩F(xiàn)場會計經(jīng)歷的財務(wù)總監(jiān)如是說。
在建筑工地做現(xiàn)場會計,他最大的感觸是:“就像在前線打仗!卑ㄩ_賬戶,提前制定大到成本預(yù)算、小到項目經(jīng)理和物資設(shè)備管理人員的路費報銷等各種財務(wù)制度。還有一項不可忽視的工作,那就是及時與各個分包單位結(jié)算,“不能只付款,不結(jié)算。有的分包單位人員素質(zhì)不高,覺得這個項目他們不賺錢,拿了買材料和設(shè)備的錢就跑,這都需要現(xiàn)場會計人員有風險管理的意識!辈粌H如此,為單位籌資的擔子往往也會落到現(xiàn)場會計身上。有時單位資金周轉(zhuǎn)不開,甚至無錢購買設(shè)備了,他還要試著和業(yè)主訴苦,以博得后者同情!皩幉ǖ哪莻項目,開始和業(yè)主簽訂的合同規(guī)定,業(yè)主要扣預(yù)付款的25%,但當時資金周轉(zhuǎn)不開,我先后兩次和業(yè)主溝通,最終對方同意只扣預(yù)付款的15%,這樣我們就多了10%的資金周轉(zhuǎn)!爆F(xiàn)場會計的工作很辛苦,但他也能從辛苦中找尋到一份感動。長時間置身于建筑工地,他也感受到了建筑工人的淳樸。他回憶說,有一次,一位建筑工人患病,每天需要往返醫(yī)院打點滴,這種情況持續(xù)了半個月左右,他知道后找到他,表示可以幫他報銷路費,“那位工人交給我一疊車票,都是一元一張的公車票,不到30元。”說起這件事,他仍然很動情。
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