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      • 預收賬款核算的會計分錄

        時間:2022-07-10 15:00:21 金融/投資/銀行/保險/財會 我要投稿
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        預收賬款核算的會計分錄

        預收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預收的款項。與應付賬款不同,預收賬款所形成的負債不是以貨幣償付,而是以貨物償付。有些購銷合同規(guī)定,銷貨企業(yè)可向購貨企業(yè)預先收取一部分貨款,待向對方發(fā)貨后再收取其余貨款。企業(yè)在發(fā)貨前收取的貨款,表明了企業(yè)承擔了會在未來導致經濟利益流出企業(yè)的應履行的義務,就成為企業(yè)的一項負債。

        預收賬款核算的會計分錄

        企業(yè)應通過“預收賬款”科目,核算預收賬款的取得、償付等情況。該科目貸方登記發(fā)生的預收賬款的數額和購貨單位補付賬款的數額,借方登記企業(yè)向購貨方發(fā)貨后沖銷的預收賬款數額和退回購貨方多付賬款的數額,余額一般在貸方,反映企業(yè)向購貨單位預收款項但尚未向購貨方發(fā)貨的數額,如為借方余額,反映企業(yè)尚未轉銷的款項。企業(yè)應當按照購貨單位設置明細科目進行明細核算。

        企業(yè)向購貨單位預收款項時,借記“銀行存款”科目,貸記“預收賬款”科目;銷售實現時,按實現的收入和應交的增值稅銷項稅額,借記“預收賬款”科目,按照實現的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務收入”科目,按照增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費應交增值稅(銷項稅額)”等科目;企業(yè)收到購貨單位補付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預收賬款”科目;向購貨單位退回其多付的款項時,借記“預收賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。

        【例1】D公司為增值稅一般納稅人。20×7年6月3日,D公司與甲企業(yè)簽訂供貨合同,向其出售一批設備,貨款金額共計100000元,應交納增值稅 17000元。根據購貨合同規(guī)定,甲企業(yè)在購貨合同簽訂一周內,應當向D公司預付貨款60000元,剩余貨款在交貨后付清。20×7年6月8日,D公司收到甲企業(yè)交來的預付款60000元,并存入銀行,6月18日D公司將貨物發(fā)到甲企業(yè)并開出增值稅發(fā)票,甲企業(yè)驗收合格后付清了剩余貨款。D公司的有關會計處理如下:

        (1)6月8日收到甲企業(yè)交來的預付款60000元:

        借:銀行存款 60000

        貸:預收賬款甲企業(yè) 60000

        (2)6月18日D公司發(fā)貨后收到甲企業(yè)剩余貨款

        借:預收賬款甲企業(yè) 117000

        貸:主營業(yè)務收入

        100000

        應交稅費應交增值稅(銷項稅額)

        17000

        借:銀行存款 57000

        貸:預收賬款甲企業(yè)

        57000

        甲企業(yè)補付的貨款=117000-60000=57000(元)本例中,假若D公司只能向甲企業(yè)供貨40000元,則D公司應退回預收賬款13200元,有關會計分錄如下:

        借:預收賬款甲企業(yè)

        60000

        貸:主營業(yè)務收入 40000

        應交稅費應交增值稅(銷項稅額) 6800

        銀行存款

        13200

        此外,在預收賬款核算中值得注意的是,企業(yè)預收賬款情況不多的,也可不設“預收賬款”科目,將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方。

        【例2】以【例1】的資料為例,假設D公司不設置“預收賬款”科目,通過“應收賬款”科目核算有關業(yè)務。D公司的有關會計處理如下:

        (1)6月8日收到甲企業(yè)交來預付款60000元:

        借:銀行存款


        貸:應收賬款甲企業(yè)

        60000

        (2)6月18日D公司發(fā)貨后收到甲企業(yè)剩余貨款:

        借:應收賬款甲企業(yè) 117000

        貸:主營業(yè)務收入 100000

        應交稅費應交增值稅(銷項稅額) 17000

        借:銀行存款 57000

        貸:應收賬款甲企業(yè) 57000


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