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      • 辦公室內(nèi)勤職責

        時間:2023-02-25 17:50:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室內(nèi)勤職責集錦

        辦公室內(nèi)勤職責集錦1

          一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

        辦公室內(nèi)勤職責集錦

          二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

          三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執(zhí)行機要文件的工作

          四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

          五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

          六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

          七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

          八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的.工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

          九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

          十、及時完成領導交代的事務。

        辦公室內(nèi)勤職責集錦2

          一、負責公司來訪客人的接待。

          二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、負責文件的管理和存檔工作。

          五、負責各級文件及會議安排、等的.發(fā)放工作。

          六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

          七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

          十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

          十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

          十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤職責集錦3

          采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

          產(chǎn)品信息、資質的整理、更新和保管;

          營銷活動策劃與執(zhí)行,相關資料的整理和保管;

          跟進部門經(jīng)理安排的.各項工作的進度和結果并報告部門經(jīng)理;

          月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

          廠商營銷活動資料的收集;

          參與團隊文化的基礎建設;

          完成上級領導交辦的相關工作。

        辦公室內(nèi)勤職責集錦4

          1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

          2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

          3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

          4負責本部門文件的'收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

          5負責本部人員的評估匯總工作。

          6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員帶給后勤服務。

        辦公室內(nèi)勤職責集錦5

          1認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

          2負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

          3協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

          4協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

          5負責對采購訂單的`審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

          6負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。

          7按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。

          8負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

          9完成臨時交辦任務。

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          協(xié)助財務經(jīng)理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃;

          負責項目成本、軟件成本等核算工作;

          核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;

          登記保管各種明細賬、總分類賬;

          定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結賬時有關的'賬務的調整事宜;

          設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;

          具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

          完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤職責集錦7

          一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關文件,材料領取,保存。

          二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

          三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的工作

          四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

          五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

          六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

          七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

          八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的'工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

          九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

          十、及時完成領導交代的事務。

        辦公室內(nèi)勤職責集錦8

          1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

          2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

          6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

          7、負責會議室的接待工作。

          8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

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