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      • 綜合辦公室主任的崗位職責(zé)

        時間:2024-06-26 08:40:10 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)15篇

          在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的綜合辦公室主任的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)15篇

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

          2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。

          3.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

          4.負(fù)責(zé)全院的`宣傳工作.

          5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)2

          1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手

          2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

          3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議

          4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

          5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的`突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

          6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

          7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。

          2、負(fù)責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的`落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          3、負(fù)責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

          4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

          5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

          6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

          7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

          8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

          9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

          10、制定辦公室的管理條例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

          11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作

          2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

          3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)5

          1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

          2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

          3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。

          4.收集本單位有關(guān)的`動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)6

          1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達(dá)工作。

          2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹立良好形象。

          3、負(fù)責(zé)管理公司文件的.擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。

          4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車。

          5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

          6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)7

          1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實各項工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

          2、負(fù)責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

          3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

          4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。

          5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。

          6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的.工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

          7、負(fù)責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。

          8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

          9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

          2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

          3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的.其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)9

          1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

          2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

          3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的.安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排。

          4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

          5、完成上級交辦的其它各項工作。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

          2、上傳下達(dá),使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

          3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

          4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

          5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;

          6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的.聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

          7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

          8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

          9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)公司本部綜合運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;

          2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;

          3、負(fù)責(zé)公司黨的基層組織建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、群團(tuán)工作,負(fù)責(zé)公司黨群工作和紀(jì)檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

          4、負(fù)責(zé)聯(lián)系集團(tuán)公司各部室,省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

          5、及時完成上級交辦的`其他工作。

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          1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負(fù)責(zé);

          2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);

          3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認(rèn)真做好各自承擔(dān)的工作任務(wù);

          4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項指標(biāo)完成情況;

          5、搞好調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動后進(jìn)的具體工作;

          6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的.辦法。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)13

          1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作;

          2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

          3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

          4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;

          5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

          6.負(fù)責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;

          7.負(fù)責(zé)公司車輛行駛及安全管理;

          8.負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作;

          9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)14

          一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

          二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

          三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

          四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的.專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

          五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

          六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

          七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

          八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

        綜合辦公室主任的崗位職責(zé)15

          1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;

          2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等;

          3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預(yù)算控制;

          4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護(hù)、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;

          5、印章、工商證照的'使用和保管;

          6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

          7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

          8、政府關(guān)系維護(hù),包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

          9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習(xí)生的管理;

          10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門建立、健全各項規(guī)章制度,匯總以及實施;

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