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      • 銷售部文員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-08-07 08:38:50 銷售 我要投稿

        銷售部文員崗位職責(zé)精選6篇

          在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的銷售部文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        銷售部文員崗位職責(zé)精選6篇

        銷售部文員崗位職責(zé)1

          1、接收客戶訂單并及時(shí)登記處理。

          2、確認(rèn)訂單后,做好發(fā)貨的前期準(zhǔn)備工作,保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

          3、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)解決發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保產(chǎn)品及時(shí)發(fā)出。

          4、協(xié)助財(cái)務(wù)與客戶進(jìn)行往來(lái)對(duì)賬業(yè)務(wù)。

          5、了解應(yīng)收貨款回款情況,對(duì)逾期未付貨款跟進(jìn)。

          6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的快遞業(yè)務(wù),登記發(fā)出樣品的品名、數(shù)量。

          7、查詢并跟進(jìn)已發(fā)出的'郵件,確保及時(shí)到收件人手中。

          8、對(duì)工作相關(guān)單據(jù)進(jìn)行規(guī)整并保存。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項(xiàng)。

        銷售部文員崗位職責(zé)2

          A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

          B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

          C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的.工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷活動(dòng)。

          D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

          E.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

          F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

        銷售部文員崗位職責(zé)3

          1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。詳細(xì)記錄來(lái)訪客人信息,特別是有酒店消費(fèi)意向的客人,包括姓名、單位、電話、消費(fèi)信息等。協(xié)助銷售人員做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          3.負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,處理辦公室廢舊雜物,保證辦公室的整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行打掃。

          4.做好各項(xiàng)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要。

          5.負(fù)責(zé)部門(mén)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6.負(fù)責(zé)部門(mén)傳真件的收發(fā)工作。

          7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          9.做好部門(mén)費(fèi)用支出、流水帳登記。

          10.制作每月各項(xiàng)報(bào)表,并分發(fā)到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)處。包括每月的培訓(xùn)計(jì)劃、每半月一次的預(yù)訂情況明細(xì)、各個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司的`傭金對(duì)賬工作、每個(gè)月銷售員外聯(lián)報(bào)表統(tǒng)計(jì)表、月底綜合考評(píng)表統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)對(duì)應(yīng)工資表統(tǒng)計(jì)、部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)表格的制作。

          11.負(fù)責(zé)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司的預(yù)訂、價(jià)格房間的調(diào)整工作。

          12.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          13.接受其他臨時(shí)工作。

          14.作為部門(mén)的質(zhì)檢員,對(duì)部門(mén)的規(guī)章制度予以貫徹和執(zhí)行,對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行紀(jì)律考評(píng)、日常銷售工作的監(jiān)督等。

        銷售部文員崗位職責(zé)4

          1、協(xié)助經(jīng)理對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

          2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。

          3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)之準(zhǔn)備與后序工作。

          4、人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

          7、獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

          8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

          9、每日/月對(duì)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

          10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。

          11、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

          12、完成經(jīng)理臨時(shí)交付的任務(wù)

          13、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          14、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

          15、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

          16、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

          17、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的'各類文件的歸檔管理;

          18、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

          19、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

          20、接聽(tīng)前臺(tái)電話。做好登記,記錄每一個(gè)電話都要認(rèn)真記錄。

          21、接待好來(lái)公司拜訪的客戶

          22、在接待上門(mén)拜訪客戶時(shí)做好客戶登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

          23、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

          24、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫其他人員幫忙接待上門(mén)客戶。

          25、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

          26、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

        銷售部文員崗位職責(zé)5

          一、崗位名稱:

          銷售部文員

          二、崗位級(jí)別:

          文員

          三、直接上司:

          營(yíng)銷總監(jiān)

          四、直接下級(jí):

          暫無(wú)

          五、崗位概要:

          在銷售部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計(jì)以及下單、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

          六、主要職責(zé):

          1、接收客戶的'訂單并及時(shí)登記處理,確認(rèn)訂單后打印出來(lái)經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)(或總經(jīng)理)簽批,然后再傳真下單到工廠進(jìn)行生產(chǎn)。

          2、負(fù)責(zé)登記統(tǒng)計(jì)銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門(mén)做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核。

          3、根據(jù)營(yíng)銷總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷部總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,相關(guān)文書(shū)報(bào)批等;負(fù)責(zé)銷售部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,并分類歸檔。

          4、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)申購(gòu)、登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

          5、負(fù)責(zé)部門(mén)文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作,接聽(tīng)客戶打來(lái)的電話,解答客戶問(wèn)題和公司相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)等事務(wù)性工作,事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)請(qǐng)示。

          6、做好銷售部人員日?记、餐費(fèi)以及其他各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷登記。

          7、負(fù)責(zé)銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作。

          8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作。

        銷售部文員崗位職責(zé)6

          1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

          2、協(xié)調(diào)本部與其他部門(mén)之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

          3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

          4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。

          5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。

          6、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。

          7、做好部門(mén)會(huì)議記錄,整理紀(jì)要并留存。

          8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

          9、統(tǒng)計(jì)每天部門(mén)人員的'考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。

          10、統(tǒng)計(jì)部門(mén)各銷售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。

          11、做好本部門(mén)各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門(mén)例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

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