廣告管理制度集錦15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的廣告管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
廣告管理制度1
一、xx大市場內(nèi)所有空間廣告發(fā)布權屬xx大市場物業(yè)管理有限公司（以下簡稱物業(yè)公司）所有。（包括但不限于霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式）
二、xx大市場三期的廣告包括：
1、利用公共場地的建筑物、空間設置的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌（屏）、大型噴繪、櫥窗等廣告。
2、利用大市場運營車輛、交通工具、設置、繪制、張貼的廣告。
3、以其他形式在戶外設置、懸掛、張貼的廣告。
三、商鋪使用人可制作門頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業(yè)公司的規(guī)定，并將色彩效果、廣告申請呈報物業(yè)公司，經(jīng)書面審核同意后方可實施。
四、使用人制作的'廣告必須支撐牢靠、抗風力強、確保安全，如出現(xiàn)由于廣告牌原因?qū)е律啼亾p壞、倒塌，造成人員傷亡事故，一概由使用人承擔一切責任。
五、凡未經(jīng)物業(yè)公司審批同意設置的廣告設施，公司有權拆除，并由廣告制作發(fā)布戶賠償拆除費用及其它相應損失。
六、市場內(nèi)嚴禁發(fā)布虛假和非法廣告。
七、單位、個人、社會團體或商戶到xx大市場三期內(nèi)進行宣傳活動時，必須報物業(yè)公司審批，經(jīng)審批同意后方可進行宣傳活動。
八、物業(yè)公司是光彩大市場內(nèi)所有空間廣告制作、發(fā)布的唯一機構。凡須發(fā)布樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人，應提前向物業(yè)公司提出申請，辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定繳納廣告費用，由物業(yè)公司根據(jù)使用人提出的廣告樣稿進行制作發(fā)布。
九、大市場內(nèi)所有戶外廣告的發(fā)布使用期為一年，期滿后如需繼續(xù)使用，應到物業(yè)公司辦理相關手續(xù)；如需變更廣告，使用人應在變更前到物業(yè)公司辦理相關手續(xù)，并繳納相關的管理費用。
十、任何人不得利用消防設施、交通安全設施和交通標志設置廣告，不得利用路燈、燈桿和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。
十一、使用人制作的廣告應接受大市場統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，不得妨礙公共設施和大市場整體規(guī)劃。如大市場整體布局調(diào)整時需拆除的廣告，使用人應無條件配合。
十二、商鋪的使用人可制作門頭廣告，門頭廣告標準位置為：二樓窗戶下檐到外墻面下檐高1。2米（調(diào)整幅度不得大于1%）；寬：由門兩側(cè)柱子中線分別向己方一側(cè)縮0。35米；厚：由墻面到廣告表面0。3米。
十三、對于違反上述規(guī)定的各類廣告招牌，物業(yè)公司有權責令其限期拆除，否則物業(yè)公司采取強制措施，同時視情節(jié)輕重處以一定數(shù)額的罰款。
十四、為了促進大市場的繁榮，物業(yè)公司將定期舉行商品博覽會、交易會、展銷會、商品節(jié)等活動，費用由市場內(nèi)所有商戶共同分攤。
廣告管理制度2
為規(guī)范廣告管理，提高廣告水平，塑造公司良好企業(yè)形象，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和公司實際情況，特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所稱廣告是指公司通過電視、電臺、報刊、戶外廣告媒體、宣傳品、展會、intel網(wǎng)等媒體發(fā)布的企業(yè)形象廣告、營銷類廣告。
二、營銷部是企業(yè)對外廣告宣傳的執(zhí)行部門，其職責為:
1、編制公司年度廣告計劃，包括企業(yè)形象宣傳與項目的宣傳。
2、負責公司整體vis手冊的'制定和完善。
3、負責策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶外廣告、平面設計、展臺設計等重要宣傳資料。
4、建立與媒體公共關系。
5、負責策劃大型對外宣傳推廣活動。
三、發(fā)布廣告必須依照公司vis手冊的統(tǒng)一標準，規(guī)范使用標識。
四、廣告費支出應在公司年度廣告預算之內(nèi)，上報公司董事會批準后方可使用，廣告費應在預定范圍內(nèi)支出，如超出限定必須提前報告公司。
五、本規(guī)定由營銷部負責解釋。
六、本規(guī)定自通過之日起施行。
廣告管理制度3
管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規(guī)范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，科學技術的進步，市場環(huán)境的'變化，現(xiàn)代社會的不斷進步，這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度，要保證企業(yè)工作的順利進行，就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。
第一個階段——混溝時期當時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務，就做什么業(yè)務;客戶給什么業(yè)務，就做什么業(yè)務;人員組成簡單，各個身兼數(shù)職，大家齊心協(xié)力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。
第二個階段——健全時期隨著業(yè)務范圍的不斷擴大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加，作業(yè)環(huán)節(jié)相應增加，分工愈來愈細。
第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構，這—時期公劉運營經(jīng)過不斷的調(diào)整，發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設，現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構，于是開始撤并一些機構以保證公司有效的運營。
第四個階段——變革時期以信息技術為平臺，以令方位服務客戶為中心，處于“快魚吃慢魚”，靈活主動貼緊客戶，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段，顯著的特征是:再造廣告公司組織結構，客戶平臺亡移，操作平臺下移。從客戶需求出發(fā)，不斷完善服務流程，深化客戶服務，與客戶共成長。
第五個階段——整臺時期當前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告管理制度4
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關規(guī)定:
2、1乘坐火車及長途汽車，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。
2、2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2、3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經(jīng)理準并憑飛機票根報支旅費。
2、4搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:
3、1省內(nèi)2級城市70元/天，省內(nèi)3級城市60元/天，省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理:
4、1乘坐計程車需主管批準，原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4、2郵費應取具郵局的證明為憑。
4、3因公宴客的費用，應取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。
4、3、1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準，100元以上須報營銷總監(jiān)批準;300元以上須報總經(jīng)理批準。
4、3、2商務部人員:300元以下由商務部主管核準，300元以上須報總經(jīng)理批準。
4、3、3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準，200元以上須報總經(jīng)理批準。
4、4因公攜帶的行李運費，應取具正式的'運費收據(jù)為憑。
5、員工出差，應填寫出差申請單。
6、員工出差回來后二日內(nèi)應填單報銷出差費用。
7、員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預借旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。
8、奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9、1出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?/p>
9、2出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費，返回后兩內(nèi)填具"出差旅費報告單"，并結清暫支款，未于兩日內(nèi)報銷者，財務應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。
10、出差的審核決定權限如下:
10、1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準
10、2外聯(lián)部人員由商務部主管核準。
10、3營銷總監(jiān)、商務部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準。
11、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要電話聯(lián)系，請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷:
13、1交通費、住宿費按標準報銷，超標自付，欠標不補。
13、2補貼按標準領取。
13、3招待費由領導核定，憑據(jù)報銷。
廣告管理制度5
第一條集團所有廣告宣傳事務由策劃部全權負責管理(含pop、布幅、戶外、報紙、電視廣告);
第二條聯(lián)絡廣告業(yè)務，原則上必須同三家以上廣告單位洽談，以利掌握合理的價格、時段、區(qū)域、質(zhì)量;
第三條擬訂廣告計劃，相關負責人必須提供兩家廣告單位的報價并報總經(jīng)理審批;
第四條廣告計劃經(jīng)審批，負責人需同確定的'廣告單位簽訂合同，填審核表一并交財務部審核并附總經(jīng)理簽字;
第五條廣告合同原件自簽訂之日起，需在三日內(nèi)交相關合同管理員存檔，同時策劃部必須立即做詳細登記，以備提供核查依據(jù);
第六條廣告驗收人需按合同嚴格確認并須在審核表上簽字;
第七條財務部必須審核完手續(xù)齊備的審核表后支付相應廣告費;
第八條各商場廣告計劃必須先傳真至公司策劃部初審后，由策劃部報總經(jīng)理審批，并反饋回相關商場，其余手續(xù)由商場按程序辦理;
第九條策劃部須對商場廣告作不定期進行檢查，核實廣告具體執(zhí)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應立即上報總經(jīng)理即時處理。
廣告管理制度6
一、考勤制度
1、按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內(nèi)，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8：00上班，下午18：00下班，（冬季上午8：30上班，下午18：30下班，）中午休息時間為12：00至14：00。
2、員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向文員報批，按事假天數(shù)扣除當事人日工資（基本工資/26天×事假天數(shù)）。
4、員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數(shù)）。
5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元，不到會這視為曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月（試用期內(nèi)的員工不享受此待遇）。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時間安排向文員報批。
8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請，總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù)，方可離開。
9、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。
11、例會，每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼。
1）試用期員工：只發(fā)放基本工資
2）正式員工工資構成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款－其它。
特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2、員工試用期為一個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。
3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。
3、節(jié)日補助：春節(jié)：500元/人；中秋節(jié)：200元/人；國慶節(jié)：200元/人；元旦：200元/人（或發(fā)放同等價值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇）。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；
6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓，包括：市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。嚴格執(zhí)行報銷制度，總經(jīng)理簽字后，統(tǒng)一交到財務部；
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：
1）經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單；
2）總經(jīng)理簽字；
3）到財務部出納處領款。
3、報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。
6、為客戶購買禮品應事先申請，批準后統(tǒng)一由文員采辦，領用人要登記。
7、節(jié)假日加班，由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù)，然后報到財務部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾驗樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：
在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務所需，不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關人員，并由相關人員、簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務部，才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1）上班遲到；
2）在工作時間扎堆、聊天；
3）使用公司紙杯
4）開會遲到，學習和業(yè)務培訓曠課；
5）在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等；
6）做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；
7）上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；
8）損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；
9）在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；
10）在公司內(nèi)聚集談論私人的事情。
2、書面警告
用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。
1）工作態(tài)度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見；
2）不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令；
3）擅自私用公司的工具、器具；
4）工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求；
5）在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端；
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
1）各種形式或手段向客戶行賄；
2）危害公司其他人的人身安全；
3）毆打別人或互相打架或唆使別人打架；
4）私自向客戶、客人索取報酬；
5）進行不道德的活動或交易；
6）泄露公司的機密情況；
7）惡意欺騙，或騷擾他人；
8）弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導；
9）偷竊公司內(nèi)或同事的財物；
10）上班干私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活；
11）不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；
12）觸犯國家刑法；
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經(jīng)理——主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實；負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開票）、安全后勤管理；
分管副總——在總經(jīng)理的領導下，負責對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作，負責編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào)；
策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領導下，對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領AE團隊為公司拓展業(yè)務、指導AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對項目報價給予建議，對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制；負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬，完善財務檔案管理；負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待；負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關手續(xù)；
行政助理——負責公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排；負責印務部業(yè)務的'銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨；負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯(lián)系、故障排除等；
1、頂點公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng)，做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務，以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
6、嚴格按照工作任務的書面安排，依據(jù)客戶要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍�，確保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量，并在流程表中相對應的責任人欄目內(nèi)簽名。
創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創(chuàng)造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律，尊重客戶，團結同事；嚴于律己，寬于待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量，以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
8、在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序；做好設計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業(yè)務保密工作。
廣告管理制度7
20xx年廣告宣傳管理制度
第1章總則
第1條為規(guī)范公司廣告宣傳工作，樹立良好的企業(yè)形象，根據(jù)公司實際情況與國家法律法規(guī)，特制定本制度。
第2條本制度適用于廣告宣傳管理的各個相關事項。
第3條廣告宣傳工作由營銷策劃部負責。
第2章廣告宣傳的工作內(nèi)容與費用預算
第4條本公司廣告宣傳的工作內(nèi)容包括以下七個方面。
1.制定廣告宣傳方案與費用預算。
2.公司內(nèi)部征集并選擇廣告創(chuàng)意與構思。
3.聯(lián)系廣告公司，制作廣告及相關宣傳畫報。
4.聯(lián)系、選擇、比較廣告投放媒體，制定廣告發(fā)布時間表。
5.廣告效果預測。
6.市場調(diào)查和廣告效果評估。
7.協(xié)助配合銷售部的銷售工作。
第5條根據(jù)公司產(chǎn)品特點與市場情況，營銷策劃部在每年的1月份制訂并提交廣告宣傳年度計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
第6條營銷策劃部在制訂廣告宣傳計劃的同時要制定合理的廣告宣傳費用預算，經(jīng)總經(jīng)理審批后嚴格實施。
第3章廣告制作與投放
第7條公司營銷策劃部組織全公司員工參與公司產(chǎn)品廣告的創(chuàng)意與構思工作，制作廣告宣傳資料與用品，做好公司內(nèi)部的宣傳工作。
第8條依照年度廣告宣傳計劃，營銷策劃部與廣告公司保持有效溝通，協(xié)商完成公司的廣告制作，同時控制廣告預算支出。
第9條公司可選擇的廣告媒體包括電視、雜志、掛歷、信封等，營銷策劃部可根據(jù)不同的廣告宣傳方案，選擇合適的媒體進行廣告投放。
第4章市場調(diào)查與廣告效果評估
第10條公司每季度進行一次市場調(diào)查，對調(diào)查結果進行整理分析，將其交于銷售部和營銷策劃部，作為制訂新的`廣告宣傳計劃的依據(jù)。
第11條反映廣告效果的指標主要有產(chǎn)品銷售收入、公司知名度、產(chǎn)品知名度等，營銷策劃部通過市場調(diào)查對這些指標進行分析整理，并上報總經(jīng)理。
第5章相關資料的整理與歸檔
第12條營銷策劃部必須將在公司內(nèi)部征集的創(chuàng)意與構思整理歸檔，作為以后制作廣告的創(chuàng)意庫。
第13條廣告宣傳用品、市場調(diào)研資料等相關資料需整理分類，由營銷策劃部派專人負責保管。
第6章附則
第14條本制度由公司營銷策劃部編制，解釋權歸營銷策劃部所有。
第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
廣告管理制度8
食品銷售公司廣告的投放和管理
根據(jù)公司20xx年的銷售目標任務，特制定20xx年廣告投放管理條例，目的是加強對廣告、促銷的審批、監(jiān)督和管理，使之真正起到促進銷售、服務銷售的作用。
一、廣告投放的實施規(guī)則:
1.20xx年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷售額提取，由廣告部統(tǒng)一安排。全國衛(wèi)視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷售額的1.6%提取，由廣告部統(tǒng)一洽談、簽訂協(xié)議，按照各類產(chǎn)品促銷推廣的需要，有重點的進行投放。公司統(tǒng)一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計劃為2%；其中一個點為公司全年的統(tǒng)一促銷活動，另一個點用于20xx年支持各市場進行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規(guī)定比例提取，約0.5%；各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規(guī)定的額度實施，詳見20xx年各市場廣告費分配表。
2.廣告部負責制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛(wèi)視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經(jīng)理批準后，具體實施各項廣告投放工作。
3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表，報大片區(qū)經(jīng)理審核同意，由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫面，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，落實具體實施工作。由各市場進行驗收并監(jiān)督該廣告的全程投放。
4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統(tǒng)一制作發(fā)放。
二、投放媒體選擇原則:
1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。
2.必須能實施監(jiān)聽、監(jiān)播的媒體。
3.能享受到最低優(yōu)惠價的媒體。
4.能提供新聞宣傳等全方位服務的媒體。
5.特殊原因，必須要投放的媒體。
6.地級媒體有選擇的投放，縣級及縣級以下的媒體，原則上不考慮投放。
3、廣告協(xié)議的簽署與審批
(一)廣告協(xié)議簽訂要求
1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介，并加蓋介公章。
2.廣告協(xié)議格式應以我公司統(tǒng)一制定的協(xié)議書為藍本，并且用電腦打字填寫，不得隨意改動。所有涂改過的協(xié)議或手工書寫的協(xié)議，一律無效。
3.各市場簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì):
(1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂；
(2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂；
4.廣告協(xié)議到期后，如該媒體仍需繼續(xù)投放，應重新簽訂新的協(xié)議。
5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后，段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認后再上報廣告部審核，最后報總經(jīng)理審閱批準。
6.不能與經(jīng)銷單位簽訂廣告協(xié)議，也不能由經(jīng)銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現(xiàn)金支付，特殊情況，須報請總經(jīng)理批準方可破例。
(二)廣告協(xié)議審批程序
廣告協(xié)議具體審批程序為:各市場省級經(jīng)理審核簽字------廣告部審核、部長簽字------總經(jīng)理批準-------總經(jīng)辦蓋章。每一個廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續(xù)，蓋章生效后方可執(zhí)行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章，擅自執(zhí)行廣告協(xié)議，扣罰當事人相當于協(xié)議總額的30%的獎金，同時扣罰省級經(jīng)理相當于協(xié)議總額20%的獎金，如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當于協(xié)議總額的50%的獎金。
4、廣告投放實施要求:
1、廣告部和市場必須根據(jù)每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表)，確定廣告播(刊)出時段、次數(shù)、投放額度、廣告內(nèi)容等基本要素，經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準后方可實施。
2.廣告實施后，廣告部和各市場要根據(jù)當月計劃將已投放廣告匯總上報(附實投表)，并書面說明該月廣告投放的效果。
3.廣告部和各市場要根據(jù)核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃，確定投放頻率、投放額度、廣告內(nèi)容、播出時段等。電視廣告要按計劃上報并按規(guī)定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規(guī)定播出。如贈播未播，視同購買廣告一樣，公司有權拒付相應的廣告費。
4.報紙廣告的內(nèi)容原則上由廣告部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一老刊登。特殊情況，由各市場自行刊登的報紙廣告，要求廣告刊出的內(nèi)容正確清晰，不能用復印件或傳真件，否則廣告費由執(zhí)行者自付，公司一律不予承付，由此造成與媒介糾份等不良后果，則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金；省級經(jīng)理則扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。
5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收，并填寫驗收表格，同時要作不定期抽查。如有損壞，應及時通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內(nèi)整修完畢。
6.電臺廣告由各市場實施監(jiān)聽，廣告部抽查監(jiān)聽。
5、廣告計劃與實投
(一)、廣告計劃
1.各市場在每月18日前根據(jù)上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場上報計劃進行審核后報總經(jīng)理審閱批準。審批通過后，廣告部對按時上報的各市場廣告的審批情況在2個工作日內(nèi)反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據(jù)批準的廣告計劃實施廣告投放，并確保實施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一，廣告計劃原則上不允許補報，如遇特殊情況，則須在投放前做好補報手續(xù)。廣告補報計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可執(zhí)行。凡未經(jīng)公司同意，擅自投放廣告，須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎。
2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則，并且按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計劃，各市場須在2個工作日內(nèi)重新申報。
(二)廣告實投
1.根據(jù)各市場當月計劃內(nèi)實際投放的廣告情況，每月25日前上報當月實施結果，實施結果作為廣告費承付的憑證之一，原則上不允許補報。如遇特殊情況，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理按規(guī)定處罰后，由廣告部部長批準同意，方可辦理補報手續(xù)。每個市場全年不能超過2次。
2.凡因?qū)嵤┙Y果上報不實，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準，則扣罰當事人每次200元。凡實施結果未報的已播出廣告，原則上作為贈送廣告處理，費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛，由經(jīng)辦人負責解決，造成不良后果，則扣除當事人投放總額的30%的資金，省級經(jīng)理20%的資金。
3.上報廣告投放實施結果，要做到及時、正確，并且按照公司規(guī)定的'格式填寫清楚，不符合要求的實投表，廣告部有權退回，各市場須在1個工作日內(nèi)重做。如超過規(guī)定上繳的時間，則扣罰省級經(jīng)理每次500元。
4.各市場每月上報廣告實投時，須同時廣告投放進行分析，總結本月廣告投放效果，以利于次月能更合理、有效的投放廣告。
5.每季度，名市場須向公司提供所投放媒介收視
(或收聽)情況調(diào)查報告1份，供公司考核評價廣告投放的效果。
6、廣告費承付必備7、條件
1.廣告計劃、廣告實投。
2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺，日報公章，或以上單位廣告部公章，但不能是代理公司公章)。
3.廣告監(jiān)播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監(jiān)播，工保留監(jiān)播錄像帶2個月。
4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實，絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫。廣告發(fā)票必須按規(guī)定要求詳細注明月廣告費及單位、數(shù)量、單價、金額。發(fā)票臺頭統(tǒng)一填作'xx'三個字。
5.具備承付條件的廣告費，由廣告部負責在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)付款。凡手續(xù)不全者，廣告部每2天1次書面通知銷售公司，由各經(jīng)辦人負責補齊相關手續(xù)后，廣告部負責在5個工作日內(nèi)辦妥付款手續(xù)。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來辦理，否則廣告部有權拒辦。
8、促銷活動實施細則
(一)、審批
各市場根據(jù)當?shù)厥袌鰧嶋H銷售的需要，在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案，促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預算、效果預測等，如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請spanclass='grey'表，促銷方案需經(jīng)廣告部核價、銷售公司審核并報請總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案，省級經(jīng)理應在一個工作日內(nèi)簽署意見并報廣告部核價、銷售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個工作日內(nèi)未得到明確的審批意見，可直接向總經(jīng)理申報。
(二)、報銷
1.所有促銷用品原則上一律由公司供應部聯(lián)系廠家制作、購買，如確實由于活動時間緊迫，在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當?shù)刂谱�、購買。所有當?shù)刭徺I、制作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金，嚴重者依法查辦。
公司統(tǒng)一制定抽促銷方案銷售公司應根據(jù)方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報銷表格，辦理報銷手續(xù)時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關的證明、清單，銷售公司財務對上報材料的真實性予以審核，未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報銷活動費用，并扣罰當事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如確實系實際銷售的需要對原定方案進行變通或調(diào)整，必須提前報請公司同意。
促銷活動如涉及經(jīng)銷單位墊付費用或產(chǎn)品，報銷時還需認真填好'代墊費用客戶清單'、附經(jīng)銷單位出具的有效'收據(jù)'、'產(chǎn)品出庫憑證'，所以報銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級主管簽字確認后公司才視同有效，予以審核報銷。
所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案，報銷期限最遲不超過活動結束20天以內(nèi)，否則公司將考慮不予報銷并對責任人按每次500元的標準進行扣罰。
(三)、監(jiān)控
銷售公司負責對促銷活動的監(jiān)控，采用'市場----業(yè)務員----公司'和'公司-----市場'的雙向檢查，借此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下:
1.各市場在促銷活動過程中嚴格按照公司的要求，并拍攝活動執(zhí)行情況作為憑證。詳細做好促銷用品分發(fā)使用記錄，并于活動結束5天內(nèi)將活動情況總結，促銷用品實際投放數(shù)量、明細和結余數(shù)量按統(tǒng)一格式報銷售公司，以便公司檢查、備案，。促銷用品一經(jīng)上報，公司將予以登記，市場予以封存，由公司統(tǒng)一調(diào)配。
2.公司根據(jù)各市場上報的相關材料定期進行抽查，以考察上報材料的真實性，如出現(xiàn)與事實不符合等情況將視情節(jié)輕重，扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。
廣告管理制度9
第一條廣告內(nèi)容必須符合國家、省及本市相關廣告法規(guī)的管理規(guī)定，并報運營管理中心審批。
第二條大型促銷活動須提前一個月以書面形式報運營管理中心審批；促銷廣告在促銷結束后應立即撤除。
第三條臨時促銷人員需到公司綜合管理部領取臨時人員工作證。
第四條公司運營管理中心負責重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。
第五條公共位置的廣告
1、未經(jīng)運營管理中心審批，不準在廣場內(nèi)包括露天廣場、廣場入口在內(nèi)的任何公共位置（除商鋪內(nèi)）派發(fā)宣傳品、贈品；不得利用公共區(qū)域放置任何自制廣告牌或其他形式廣告物品；不得利用公共區(qū)域接受外單位采訪、拍照、錄制；
2、嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位置叫喊拉客；
3、未經(jīng)運營管理中心同意，不得擅自舉辦任何形式的對外活動，包括邀請名人光臨等。
第六條商鋪內(nèi)部的廣告：
1、任何宣傳不能誤導消費者，詆毀其他同類商品的.內(nèi)容，不允許任何惡性競爭之針對性宣傳；
2、對于商鋪內(nèi)部任何圖案文字，運營管理中心保留否決權，如確屬設計制作低劣有礙觀瞻，公司運營管理中心有權更改或拆除；
3、商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣傳用品需報運營管理中心備案，嚴禁在減價或促銷期間出現(xiàn)'跳樓價'、'出血狂減'、'傾銷'、'清倉'、'轉(zhuǎn)手賤賣'等文字或符號；
4、商鋪內(nèi)不得自行設置音響設備，廣場內(nèi)不能擅自使用音響方式進行廣告宣傳，特殊情況需報運營管理中心審批。
第七條廣告位
經(jīng)運營管理中心同意，可在商鋪內(nèi)面對公眾的玻璃部分內(nèi)側(cè)設置符合公司規(guī)定的宣傳、促銷廣告或本鋪位形象廣告。
廣告管理制度10
一、廣告業(yè)務的基本概念
1、廣告法中所稱的廣告，是指商品經(jīng)營者或服務提供者承擔費用，通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務的商業(yè)廣告。
2、根據(jù)上述概念，xx國際南方大區(qū)目前的業(yè)務劃分如下:
1、《xx商情廣告》的廣告發(fā)布業(yè)務(包括在網(wǎng)上預訂)；
2、媒體包版廣告代理業(yè)務，主要是指目前的報紙包版業(yè)務(包括在網(wǎng)上預訂)；
3、媒體包版之外的廣告代理業(yè)務，包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業(yè)務；
4、xx商務網(wǎng)及各專業(yè)網(wǎng)站的廣告發(fā)布業(yè)務。
二、廣告業(yè)務的基本規(guī)范
1.依據(jù)國家關于廣告管理的法律規(guī)定，廣告業(yè)務屬于專項審批的經(jīng)營范圍，必須由具有廣告經(jīng)營許可證的`公司進行經(jīng)營，不具有廣告經(jīng)營許可證的公司不能經(jīng)營廣告業(yè)務。故所有廣告業(yè)務合同的簽約主體必須是具有廣告經(jīng)營范圍的公司。
2.所有廣告業(yè)務必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內(nèi)容及發(fā)布注意事項》、《中華人民共和國不正當競爭法》的有關規(guī)定。
3、規(guī)范要求
1、以上有關文件由運營中心提供并制作成冊，發(fā)所有員工人手一份，業(yè)務員外出時必須攜帶；
2、所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經(jīng)營范圍，業(yè)務員在簽訂合同之前，必須向客戶索要并檢查:①營業(yè)執(zhí)照副本復印件；②經(jīng)營許可證書(適用于廣告法規(guī)定的酒類、食品、化妝品、醫(yī)療器械、藥品等特殊行業(yè))；③其它有關法律事實的證明文件。上述證明文件必須在各業(yè)務部備案存檔；
3、所有廣告業(yè)務必須簽訂合同，合同的各項條款必須填寫完整；廣告客戶的簽章必須同其營業(yè)執(zhí)照的名稱一致。無合同的廣告，禁止發(fā)布。特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理級以上級別人員批準；
4、各部門應專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負責，(也可按媒體設定各媒體廣告審查員)，審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內(nèi)容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對于客戶提供的廣告內(nèi)容及相關證明文件不符合法律規(guī)定的廣告必須要求發(fā)布企業(yè)立即修正，否則停止發(fā)布。
廣告管理制度11
1臨時使用申請、審批與使用
1)本物業(yè)的商戶需要安裝廣告招牌時,應及時到管理處提交書面申請并附廣告牌的設置方案,辦理廣告牌的申請手續(xù)。
2)客服中心管理人員接到商戶申請后,應及時交部門主管審核,經(jīng)公司領導審批同意后,商戶方可按照方案組織實施。
3)商戶制作、安裝廣告牌時,必須使用統(tǒng)一的、合格的材料,以保證廣告牌的制作和安裝質(zhì)量。
4)商戶廣告牌在使用期間,必須時時保證廣告牌處于完整良好的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)損壞后應及時進行維護,不得拖延,否則,物業(yè)管理公司有權采取強制措施要求整改。
5)若因廣告牌的制作質(zhì)量或安裝質(zhì)量的`問題,給物業(yè)管理公司或他人造成損失時,由用戶承擔一切后果。
2廣告牌懸掛規(guī)定
1)所有商戶均無權私自在本物業(yè)內(nèi)過道、外墻壁、天臺和其他場地設立廣告招牌。
2)所有商鋪招牌只能在所租用的商鋪內(nèi)或門面上懸掛、張貼。
3)任何商戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。
4)占用門前走道或封堵部分通道(不影響消防,經(jīng)物業(yè)管理公司批準)臨時使用的按“公共場所的日常管理”規(guī)定收取場地臨時使用費。
5)凡違反以上規(guī)定內(nèi)容者,按照違章裝修進行處理。除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀外,并處以1000-20xx元人民幣罰款。
廣告管理制度12
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規(guī)范，維持正常的工作秩序，根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項實施細則如下：
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程，規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理，也便于公司對各種文件進行統(tǒng)一管理。
（一）公司各部門、中心起草的由關業(yè)務方面的文件需先填寫《文件批復回單》，遞交相關領導，相關領導須在規(guī)定時間內(nèi)批復后交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復回單》后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關領導審閱，領導回復后，由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。
（二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審批單》，遞交相關領導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。
�。ㄈ┧形募枰掳l(fā)各部門、中心、分公司的，在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā)，各部門、中心及分公司簽收。
（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。
二、例會制度
�。ㄒ唬I(yè)務例會：各部門每周召開一次業(yè)務例會（會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定），總結上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業(yè)務例會的部門每次扣罰分管領導200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執(zhí)行。
�。ǘ┰露冉�(jīng)營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任經(jīng)營分析會，對當月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情況進行通報，并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經(jīng)營資料，行政管理中心負責召集會議，中干（包括中干）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執(zhí)行。
（三）總經(jīng)理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題，并提前通報給公司領導層。
�。ㄋ模﹩T工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會，培訓規(guī)劃和內(nèi)容安排，具體會議組織由辦公室負責。
（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程序申報獲得批準，公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，并把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。
三、車輛的使用及管理：
為了切實加強車輛管理，根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規(guī)定如下：
�。ㄒ唬┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi)，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯(lián)系，根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。
�。ǘ└鞣止尽⒉块T、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。
�。ㄈ└鶕�(jù)工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經(jīng)理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。
�。ㄋ模┕�(jié)假日（包括大周末）公司車輛統(tǒng)一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，并賠償全部經(jīng)濟損失。
�。ㄎ澹┕救魏稳宋唇�(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。
（六）新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負，經(jīng)濟損失自行賠償。
�。ㄆ撸┸囕v發(fā)生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30％經(jīng)濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經(jīng)濟賠償，負次要責任人承擔10％經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。
�。ò耍┥米越柢嚮蛩阶猿鲕囋斐山煌▊鍪鹿实�，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關系。
�。ň牛┕舅旭{駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務時，應嚴格遵守交通法規(guī)，因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰，均由駕駛?cè)藛T自行承擔責任及違章罰款。
�。ㄊ┸囕v管理人員（車管干部），津貼補助均按集團公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。
�。ㄊ唬{駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德，要愛護公有財產(chǎn)，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續(xù)、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團地下車庫，車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù)，須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。
�。ㄊ┬姓芾碇行膶舅熊囕v全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節(jié)約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理：
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達到公司對員工應具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。
�。ㄒ唬┎块T招聘申請
1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據(jù)審批流程權限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司領導預審并報分管領導同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經(jīng)理批準后，發(fā)布招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，根據(jù)審批流程權限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司分管領導審批確認后報行政管理中心，在行政管理中心報總經(jīng)理批準后，方可辦理相關招聘手續(xù)。
�。ǘ┌l(fā)布招聘信息
1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會，刊登報紙及專業(yè)雜志；委托獵頭服務等具有針對性的方式。
2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
�。ㄈ╀浻昧鞒�
1、行政管理中心人員負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。
4、新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。
6、各部門、中心未按流程執(zhí)行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。
�。ㄋ模﹦趧雍贤芾�
1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權利和責任。
2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)。（勞動合同附后）
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。
5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的.勞動合同,員工登記表,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等分類歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預先通知：
1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領導)工作安排調(diào)遣者；
2、嚴重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度，直接影響公司形象或利益者；
3、欺詐欺騙者；
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。
5、對收到客戶廣告款，次日(節(jié)假日順延)不交財務部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數(shù)額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。
�。┺o退及離職的相關手續(xù)
各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續(xù)；相關客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工，并填好《工作人員調(diào)動（辭職）交接流程表》；涉及在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當月工資緩發(fā)壹月。
�。ㄆ撸┤肆Y源的管理由行政管理中心負責執(zhí)行。各中心、部門須嚴格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。
五、勞動紀律的管理：
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據(jù)。
�。ㄒ唬┍竟疽�(guī)定的正常休息時間為：
1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。
作息時間：上午9：00——12：00
下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）
2、星期
六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。
�。ǘ┕締T工考勤實行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的,須經(jīng)部門主任和分管領導簽字,否則按相關規(guī)定進行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假，否則按不請假對待。
員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批閱，經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后，把領導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。
（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：
公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰�？ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。
以公司規(guī)定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：
1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天，處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發(fā)放部分），礦工4次全年無獎。
�。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓栏駡�(zhí)行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。
廣告管理制度13
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理，制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理，除法令及勞動契約另有規(guī)定外，悉以本規(guī)則辦理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀守法，自覺維護社會公共秩序，如有違反國家法規(guī)者，一律解職。
第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮，違反者，按有關規(guī)定處罰。
第三條員工對內(nèi)應善盡本份，認真工作，愛惜公物，減少浪費，提升品質(zhì)；對外應嚴守職務機密，維護公司形象。
第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。
第五條員工應樹立良好的工作態(tài)度，積極上進，培養(yǎng)榮譽感。
第六條公司員工應和眾共濟，通力合作，友愛相處。不得滋生事端，擾亂秩序，不得有組織派系，搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。
第七條員工應時刻維護公司利益，勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務或公事建議或請示，應循級而上，非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門經(jīng)理應秉承公司理念，尊重員工人格，親切誘導，以身作則，切實執(zhí)行業(yè)務，提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務需要而調(diào)派職務時，若為能力所能勝任者，員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話，做好電話留言；
第十二條熱情接待公司來訪人員；
第十三條對上級領導安排的工作任務，及時匯報工作進程，遇困難及時匯報，做到有始有終；
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所，因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后，值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦，打印機、飲水機等設備的電源關閉。
第十七條員工按照有關規(guī)定申領辦公用品，所有從公司申領的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為己有，離職時須交還。
第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為
第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條員工應奉公守法，不得假籍職權貪污舞弊，亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務上，應注意下列事情：
1．確實掌握及了解本身職務與工作內(nèi)容范圍；
2．處理事物應明確、負責、重時效，凡事應今天事今天畢；
3．交辦事情完成后，應主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉；
4．服從組織體制及規(guī)定，團結諧和，排除本位主義，以公司為重；
5．工作如有疑難，應即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅做主張。第二十二條各級領導應注意下列事情：
1．深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責和任務；
2．交辦部署事項，應合情合理，酌量酌時；
3．對于部署言行舉止、品德、技能，應隨時予以注意，糾正并重視教育訓練及考核；
4．如因監(jiān)督不周，以至發(fā)生瀆職情事時，直接領導應負連帶責任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門如因業(yè)務需要，必須增加人員時，應先依人員征募流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事部門辦理征募事宜，經(jīng)部門經(jīng)理應試合格。
第二條新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈�，�?jīng)總經(jīng)理核準后任用，若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面（人員聘用申請書）呈報總經(jīng)理核準后方可任用。
第三條部門經(jīng)理應將核準后的新進人員資料（應征資料）及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。
第四條新進人員于報道七天內(nèi)，應繳交下列文件，否則不予任用。
1、身份證影本（需繳驗正本）；
2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張；
3、其它必備的證件。
第五條新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后，人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期，考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予；考察期滿合格后進入試用期，職員試用期為1至2個月，但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。期滿考核合格者，方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核：
1、不適用者，公司得隨時無條件予以解雇，其薪資按照實際工作天數(shù)核算；但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者，得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限（試用期最短為十五個工作天）。
第七條試用人員的考核依據(jù)：
1．工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度；
2．對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略；
3．敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成；
4．出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄；
5．榮譽感——是否具有團對精神及意識；
6．親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條試用期滿人員，由直屬部門經(jīng)理予以考核，以書面（試用期滿薪資調(diào)整表），呈報總經(jīng)理考核的，方為正式任用（薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起）。
第九條有下列情事的一者，非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用：
1．負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者；
2．原在其它公司和機關服務時，未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務年資自到職天算起，停薪留職或服役期間不予計算；辭職或退休后復經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算（除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外）。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時間：
1、正常上班時間：周一至周六
夏季：上午8：00—12：00下午14：30—18：30
冬季：上午8：00—12：00下午14：00—18：00
2、本公司為單休制。
第二條周日及國家法定假日均休息，假期為帶薪休假。
第三條員工上下班一律親自打卡（簽到），經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡（簽到）者除外。
第四條遲到（早退）：
1．朝、夕會未到并未請假者給與罰款50元的處罰。
2．上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到，遲到者給與罰款20元的處罰。
3．上班遲到15分鐘至1小時之內(nèi)者為遲到，遲到者給與罰款50元的處罰。
4．上班遲到1小時以上者，以曠工半天計；
5．無故遲到1小時以上者，以曠職1天計；
6．提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
7．提前下班1小時者，以曠工半天計；
8．提前下班1小時以上者，以曠職1天計；
9．于一個月內(nèi)有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金；
10．以上情況均會根據(jù)情況給予罰款，因處罰得來的'罰款本公司一律不歸為己有，勻平均補貼給所有員工。
第五條因業(yè)務，須于晚間或假天加班者，應事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者，若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經(jīng)理簽字，方可免除上、下班打卡（簽到）；在外恰公無法于上、下班前趕回公司者，應以電話報備部門免除上、下班打卡（簽到），但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。
第七條財務部負責每月員工出勤的統(tǒng)計，作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單，按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條事假：
1．每月請假不得超過兩天，超過者原則上不給予批準，具體視特殊情況而定；
2．全年請假不得超過二十天，每次不得超過連續(xù)五天；
3．一次請假超過十天（含）者，須辦理停薪留職手續(xù)；
4．事假為無薪給假，（以天數(shù)為計算單位）。
第三條病假：
1、凡請病假經(jīng)領導簽字，全年累積不得超過三十天；
2、病假連續(xù)兩天以上（含）請附醫(yī)師診斷證明；
第四條產(chǎn)假：
1．女性員工分娩前后給假五十六天（產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假）；
2．妊娩三個月以上流產(chǎn)者，給假十天；
3．未滿三個月流產(chǎn)者，以病假處理；
4．服務滿一年以上者，請假期間基本工資照發(fā)；未滿者減半發(fā)給。
第五條婚假：
1．婚假應提前5個工作日內(nèi)申請審批，并做好假期內(nèi)的工作安排。
2．婚假一般為3個工作日，符合晚婚的為7個工作日。
3．婚假只能在結婚日后的3個月內(nèi)休完。
第六條公假：
1．公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者；
2．請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假：
1．員工因執(zhí)行職務而受傷或致病者，須申請工傷假；
2．工傷假在一年（含）的內(nèi)者，基本工資照發(fā)；
第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準：一般員工請假三天以內(nèi)（含）由部門經(jīng)理核準并報行政備案；三天以上由總經(jīng)理核準并報行政備案。
第九條凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素，不能事先申請時，應先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責人報備，但應于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù)；逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節(jié)假日的前后，不得請假。
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù)，年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù)，應覓妥職務代理人，來負責一切事物事宜，否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者，視為曠職論，曠職一律扣薪三天以示懲戒
廣告管理制度14
為了加強營銷廣告發(fā)布的管理，保證廣告發(fā)布的良好效果，有效的控制成本，特制定營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定:
一、營銷廣告的發(fā)布原則
營銷廣告的發(fā)布管理應當遵循公平、公開、公正和誠實信用的原則。
二、營銷廣告發(fā)布的組織實施部門
營銷廣告的發(fā)布由營銷部組織實施。需要比價或招標確定的廣告項目，造價審核部和財務部須參與并負責審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營銷廣告的分類
本規(guī)定所指的營銷廣告的.類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷售道具制作、營銷活動舉辦等。
1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會場地租賃等。
2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網(wǎng)絡發(fā)布、雜志廣告等。
3、策劃發(fā)布類:項目營銷策劃。
4、銷售道具制作:包括樓書、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。
5、營銷活動及其他:房展會布展、舉辦營銷活動、評選活動、njhouse網(wǎng)員單位和政府刊物活動等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果，營銷部在選擇廣告公司時，必須綜合考慮廣告公司的資質(zhì)、服務、信用和業(yè)務能力等情況，建立《合格廣告公司一覽表》，為了保持有效的市場競爭，體現(xiàn)廣告發(fā)布的公平、公開、公正原則，同類廣告的廣告公司原則上不少于3家。
2、對于單項合同超過十萬元的廣告項目，營銷部須會同造價審核部，對廣告公司進行考察和資格預審，并出具考察報告，以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據(jù)項目銷售的需要及公司年度廣告費用使用計劃，營銷部須合理安排廣告的發(fā)布工作。
1、單項合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告項目，由營銷部擇優(yōu)確定廣告公司，經(jīng)主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項合同金額在一萬元以上，十萬元以下(含十萬元)的廣告項目，由營銷部選擇二至三家廣告公司進行比價(或方案)，參考造價審核部和財務部的審核意見，經(jīng)主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項合同金額在十萬元以上的廣告項目，由營銷部組織，造價審核部和財務部參加，采用招標的方式確定廣告公司，邀請的投標單位原則上不少于三家。
招標項目須編寫招標文件，并以招標文件審批表的形式履行審批程序。
招標項目采用會議的方式進行評標，評標人員由董事會代表、總經(jīng)理、主管副總、財務總監(jiān)及營銷部、造價審核部和財務部的相關人員組成。評標結果形成會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動)合同金額較大，又無法采用比價或招標方式確定的，按以下規(guī)定執(zhí)行:
主流媒體類:營銷部附上刊歷價和發(fā)布原件，經(jīng)造價審核部審核后，刊歷價做為合同審批的依據(jù)。
其它媒體類:營銷部采用同類廣告進行比價，并經(jīng)造價審核部和財務部審核，比價單做為合同審批的依據(jù)。
各類營銷活動或政府刊物活動:營銷部以申請報告的方式，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5、合同金額超過十萬元的廣告項目，需要經(jīng)過商務談判才能確定的，由總經(jīng)理組織或委托相關部門人員進行談判。談判結果形成工作紀要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，做為合同審批的依據(jù)。
6、招標文件和合同簽訂的審批流程:
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――財務部經(jīng)理――主管副總――財務總監(jiān)――總經(jīng)理――董事會代表。
7、付款審批流程
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――財務部經(jīng)理――主管副總――財務總監(jiān)――總經(jīng)理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以上)――財務部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營銷部負責統(tǒng)一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合公司《文檔管理辦法》的規(guī)定外，還應包括:
1、招標項目:經(jīng)批準的招標文件原件、中標單位投標書及評標結果會議紀要，需要商務談判才能確定的項目還應包括談判結果工作紀要。
2、比價項目:發(fā)布單位的報價原件及經(jīng)批準后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價和發(fā)布原件。
4、各類考察報告
廣告管理制度15
1、基本原則
1、1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位差異，確定工資級別;
1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2、1薪資標準:公司實行崗位工資制，貫徹“因事設崗，因崗定薪”的原則，每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2、2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。
2、3薪資體制:采用月薪制，以當月公司規(guī)定的應考勤天數(shù)為基數(shù)，根據(jù)員工當月實際考勤天數(shù)算出月工資。
月工資=(月應發(fā)工資總額/月應考勤天數(shù))x實際考勤天數(shù)+提成+獎金+補助;
2、3、1應考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定，應到公司上班的天數(shù)。
2、3、2實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的天數(shù)。
2、3、3員工請假或加班按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
2、4支付時間:每月xxx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;
2、6公司實行工資保密制度，任何人不得私下談論和詢問他人工資，如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件，視情節(jié)輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的制作與審批
4、1工資表統(tǒng)一由財務部制作，為了統(tǒng)計與歸檔的`方便，采用統(tǒng)一的格式;
4、2財務部對當月員工工資異動情況和有關工資的通知文件及時作好備忘錄，根據(jù)備忘錄制作工資表;
4、3每月xxx日為發(fā)薪日;
4、4財務部在發(fā)放工資時，若為現(xiàn)金發(fā)放，要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發(fā)放工資，由財務人員保留銀行發(fā)放記錄;
4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領時，員工應歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時予以扣除。
6、員工對工資產(chǎn)生疑義時，應在七個工作日內(nèi)提出申請。
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