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      • 辦公室行政崗位職責(zé)

        時間:2024-05-17 18:48:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        【熱】辦公室行政崗位職責(zé)

          在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的辦公室行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        【熱】辦公室行政崗位職責(zé)

        辦公室行政崗位職責(zé)1

          1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

          2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

          3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

          4、負(fù)責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

          5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的.通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

          6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

          7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

          8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

          9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

          10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

          11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

        辦公室行政崗位職責(zé)2

          1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的`日常工作;

          2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強(qiáng)行政管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

          4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

          5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

        辦公室行政崗位職責(zé)3

          幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

          1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會務(wù)的安排。

          2、負(fù)責(zé)幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

          3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

          4、負(fù)責(zé)全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

          5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

          6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

          7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的.收集、整理、歸檔工作。

          8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

          9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

          10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

          11、完成園長交辦的其它工作。

        辦公室行政崗位職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

          2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

          3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢

          4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他事情。

        辦公室行政崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預(yù)算和控制等工作;

          3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

          4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室行政崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;

          2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

          3、各類政務(wù)項目的.申報、跟進(jìn)及異常處理;

          4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

          5、各類外部機(jī)構(gòu)驗廠的接待好處理。

        辦公室行政崗位職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

          2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

          3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

          4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

          5.負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

          6.做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

          7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

          8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

          9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

          10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

          11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

          12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

          13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

          14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

          15.抓好文明創(chuàng)建工作。

          16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

          17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

          18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

          19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

          20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

          白漁泡醫(yī)院行政辦公室

        辦公室行政崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

          2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

          3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

        辦公室行政崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

          2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

          3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

          4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

          5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

          6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

        辦公室行政崗位職責(zé)10

          1、按照崗位工作要求,認(rèn)真履行崗位職責(zé),執(zhí)行工作任務(wù),接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

          2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。

          3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的'溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作,保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

          4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

          5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

          6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

          7、完成主任交辦的其它事務(wù)

        辦公室行政崗位職責(zé)11

          1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

          2、負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

          3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

          4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

          5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

          6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

          7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

          8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的.思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

          9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

          10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

          11、負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

          12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

          13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        辦公室行政崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;

          2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對接事宜;

          3、公司節(jié)日福利活動的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;

          4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報表等。

        辦公室行政崗位職責(zé)13

          1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

          2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

          3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進(jìn)行。

          6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

          7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

          8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

          9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

          10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

        辦公室行政崗位職責(zé)14

          1、根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

          2、負(fù)責(zé)項目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動做好后勤保障工作;

          3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;

          4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動企業(yè)文化建設(shè)等

        辦公室行政崗位職責(zé)15

          1、建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

          2、建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

          3、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

          4、負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接;

          5、負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;

          6、完成上級安排的其他工作。

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