行政辦公室崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

　　4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的.申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的'督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

　　5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的.廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進(jìn)行。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的'協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的`組織、會務(wù)工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負(fù)責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1.接待訪客并提供必要的`幫助

　　2.接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動

　　6.經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的'日常工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

　　4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進(jìn)行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進(jìn)行登記。

　　6、做好體育部行政人員的.考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊，負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時報送學(xué)校維修管理科，并落實維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

　　8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作，負(fù)責(zé)與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點的設(shè)備配送工作。

　　12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　（一）辦公室崗位的設(shè)置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的.待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責(zé)?

　　1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

　　2.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料

　　3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

　　4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議

　　6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況

　　8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負(fù)責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負(fù)責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個人事務(wù)處理;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的`提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的.準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；

　　4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的'處理;

　　2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

　　3、各類政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;

　　4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

　　5、各類外部機(jī)構(gòu)驗廠的接待好處理。

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