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      • 人事行政助理崗位職責(zé)

        時間:2024-07-04 09:40:54 人事 我要投稿

        人事行政助理崗位職責(zé)(匯編15篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        人事行政助理崗位職責(zé)(匯編15篇)

        人事行政助理崗位職責(zé)1

          一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

          四、社會保險的'投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

          五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          八、完成各項勤雜、采購工作。

          九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

        人事行政助理崗位職責(zé)2

          一、崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

          2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

          3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

          4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

          5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的'開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

          二、任職資格:

          1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

          2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

          3、溝通能力強,普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

          4、做事認(rèn)真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

          5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

          行政專員助理崗位

        人事行政助理崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

          2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

          3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

          4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的`保管及各類文件檔案的管理;

          5、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;

          6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        人事行政助理崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會保險方面的問題。

          2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

          3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

          4、負(fù)責(zé)公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的.問題。

          5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

          6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu),通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

          7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

          8、負(fù)責(zé)公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

          9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

          10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項活動。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

        人事行政助理崗位職責(zé)5

          職位要求

          1、學(xué)歷大專以上,工作經(jīng)驗有1—2年以上

          2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

          3、負(fù)責(zé)對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

          4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的提升。

          崗位福利;

          1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息

          2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。

          3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

          4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度,高效的`工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動,豐富員工的工作生活。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:中專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1年經(jīng)驗

        人事行政助理崗位職責(zé)6

          1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

          2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

          3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;

          4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護和維修對接,保證正常使用;

          5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;

          6、負(fù)責(zé)公司的`考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;

        人事行政助理崗位職責(zé)7

          1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、參與公司考勤管理工作;

          5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞;

          6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

          7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

        人事行政助理崗位職責(zé)8

          一、行政方面

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

          4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

          5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

          6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

          二、人事方面

          1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

          2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

          3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

        人事行政助理崗位職責(zé)9

          1、協(xié)助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

          2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

          3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;

          4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

          5、負(fù)責(zé)部分行政工作。

        人事行政助理崗位職責(zé)10

          1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。

          2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。

          3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。

          4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

          5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓(xùn)計劃,并主導(dǎo)實施。

          6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

          7、承辦主管臨時交待各項事宜。

        人事行政助理崗位職責(zé)11

          職責(zé)描述:

          a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計劃,并跟進培訓(xùn)計劃的實施及執(zhí)行。

          b、負(fù)責(zé)A/B級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

          c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求。

          d、獨立開發(fā)培訓(xùn)課件,并對B/C級管理人員進行授課。

          e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

          f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

          g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

          h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。

          i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績效管理的實施及執(zhí)行。

          j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí),物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。

          k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日;顒拥。

          l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。

          m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

          n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

          o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。

          p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。

          任職要求:

          1)大學(xué)?苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

          2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

          3)人力資源職能的'良好知識。

          4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

          5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。

          6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

          7)優(yōu)勢:粵語

          8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

        人事行政助理崗位職責(zé)12

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

          2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

          3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

          4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

          5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作;

          6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

          任職要求:

          1、全日制本科學(xué)歷;

          2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

          3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的`法律、法規(guī)。

          4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強。

        人事行政助理崗位職責(zé)13

          1、維護招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡歷;

          2、篩選簡歷,電話初談;

          3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

          4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報表更新;

          5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

          6、招聘渠道拓展;

          7、實施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

          8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場把控;

          9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情

          10.負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。

        人事行政助理崗位職責(zé)14

          1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動情況;

          2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準(zhǔn)確性;

          3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計工作,進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

          4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時完成考勤統(tǒng)計;

          5.負(fù)責(zé)每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請,負(fù)責(zé)其他行政費用的'申請及報銷;

          6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;

          7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

          8.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

          9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

          10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

          11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

        人事行政助理崗位職責(zé)15

          在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

          具體內(nèi)容如下:

          1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

          2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

          4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

          5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

          6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

          7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

          8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

          9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

          10、制定合理、有效的績效評估制度。

          11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

          12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的'薪酬制度。

          13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

          14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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