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      • 辦公室文秘的主要工作內(nèi)容

        時(shí)間:2024-11-09 17:14:24 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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        辦公室文秘的主要工作內(nèi)容通用1

          1、負(fù)責(zé)各種文件,報(bào)告,材料,講話的撰寫(xiě),編制工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各公司的重要文、電、函。

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          2、負(fù)責(zé)了解各公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和信息。

          3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

          4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè)、政府等主管部門(mén)的.聯(lián)系。做好公司各級(jí)來(lái)賓的接待和禮儀安排。

          5、做好各種會(huì)議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。

          6、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。

          7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統(tǒng)計(jì)工作。

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        辦公室文秘的主要工作內(nèi)容通用2

          1、熟悉各部門(mén)的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;

          2、負(fù)責(zé)接待顧客,并對(duì)顧客提出的.各項(xiàng)咨詢進(jìn)行解答;

          3、接聽(tīng)咨詢、預(yù)約電話,準(zhǔn)確記錄客人咨詢的問(wèn)題。預(yù)約客人的預(yù)約時(shí)間,并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作;

          4、持卡消費(fèi)客人,接待員工將客人送到相應(yīng)部后,拿客人消費(fèi)卡到前臺(tái)領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);

          5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);

          6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。

        辦公室文秘的主要工作內(nèi)容通用3

          一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項(xiàng)工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

          二、精心準(zhǔn)備各類會(huì)議材料,認(rèn)真做好分口文書(shū)處理工作。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好有關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。

          三、負(fù)責(zé)做好縣政府全體會(huì)議、專項(xiàng)問(wèn)題會(huì)議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會(huì)議的會(huì)務(wù)及秘書(shū)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實(shí)好各項(xiàng)會(huì)議決定的事項(xiàng)。

          四、負(fù)責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

          五、聯(lián)系縣政府各部門(mén)的工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),收集整理信息,組織開(kāi)展調(diào)查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。

          六、按照“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的要求,根據(jù)分級(jí)歸口負(fù)責(zé)辦理的'原則,耐心熱情、積極主動(dòng)地做好群眾信訪工作,及時(shí)配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

          七、負(fù)責(zé)編輯《寧政通報(bào)》。

          八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

        辦公室文秘的主要工作內(nèi)容通用4

          1、負(fù)責(zé)公司各類文書(shū)、報(bào)告、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫(xiě)與傳遞工作;

          2、對(duì)公司內(nèi)外文書(shū)進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報(bào)、立卷、歸檔,并及時(shí)清理相應(yīng)文書(shū);

          3、負(fù)責(zé)了解公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和信息;

          4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)體系的.建立、提升與管理,組織公司級(jí)會(huì)議,做好會(huì)議的籌備、通知和安排,完成會(huì)議紀(jì)要的整理和撰寫(xiě),并傳達(dá)宣傳會(huì)議要點(diǎn);

          5、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。國(guó)企或者政府經(jīng)驗(yàn),漢語(yǔ)言文學(xué)或行政管理等文秘專業(yè),文秘工作經(jīng)驗(yàn)豐富,寫(xiě)作能力好。

        辦公室文秘的主要工作內(nèi)容通用5

          1 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

          2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4 做好會(huì)議紀(jì)要。

          5 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的.打表。

          12 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16 接受其他臨時(shí)工作。

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          1.負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

          2.開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。

          3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

          4.負(fù)責(zé)本部門(mén)的信訪接待和日常事務(wù)工作。

          5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。

          6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

          7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的'維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

          8.做好本部門(mén)計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

          9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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