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      • 酒店行政部的崗位職責(zé)

        時間:2024-09-05 08:29:28 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

        酒店行政部的崗位職責(zé)

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的酒店行政部的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        酒店行政部的崗位職責(zé)

        酒店行政部的崗位職責(zé)1

          1、負責(zé)酒店各種證照的辦理、年審,酒店印章及證件的'保管及監(jiān)管使用工作;

          2、起草、傳達行政通知、報告或相關(guān)文稿公函,復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、文件、包裹等;

          3、組織公司活動和會議;

          4、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          5、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

        酒店行政部的崗位職責(zé)2

          (1)行政部是酒店內(nèi)負責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

          (2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標準;負責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復(fù)驗工作;負責(zé)對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

          (3)設(shè)計組織機構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構(gòu)及各部門的人員編制。

          (4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

          (5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。

          (6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動工資的'政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

        酒店行政部的崗位職責(zé)3

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。

          2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀

          3、負責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃等公文函件負責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。

          4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。

          5、負責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

          6、負責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

          7、負責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

          8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

          9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項制度。

          10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費用核算并組織實施和監(jiān)控。

          11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的.問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

          12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)負責(zé)組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

          13、負責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。

          14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。

          15、負責(zé)人才的開放、引進和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負責(zé)制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。

          16、負責(zé)建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

          17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計劃生育工作。

          18、負責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。

        酒店行政部的崗位職責(zé)4

          1.認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。

          2.全面負責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

          3.組織本部門員工的.政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部員工的思想教育,團結(jié)本部員工,調(diào)動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

          4.組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,作到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

          5.根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責(zé)人員的調(diào)節(jié)、招聘,招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核;負責(zé)內(nèi)部調(diào)配的審核。

          6.按照有關(guān)政策,結(jié)合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責(zé)工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。

          7.按制度負責(zé)審批各類休假的期限和有關(guān)費用報銷標準。

          8.負責(zé)制定有關(guān)酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。

          9.與用人部門保持緊密聯(lián)絡(luò),保證聘用規(guī)范標準能符合職位的實際需求。

          10.負責(zé)完成每周工作總結(jié)及下周工作計劃、每月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)。

          11.負責(zé)辦公室工作管理。

          12.負責(zé)酒店維修和安全管理;

          13.完成上級交辦的其他工作。

        酒店行政部的崗位職責(zé)5

          1.制定行政管理制度與工作計劃

          組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

          組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

          參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護

          2.行政事務(wù)管理

          根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

          組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

          統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行

          接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

          組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

          完成上級交辦的.其他工作

          3.后勤管理

          根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

          負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

          制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

          4.人員管理

          傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

          指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

          發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

          完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        酒店行政部的崗位職責(zé)6

          1.制定行政管理制度與工作計劃

          (1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

         。2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

         。3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護

          2.行政事務(wù)管理

         。1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

         。2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

         。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

         。4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

         。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

          (6)完成上級交辦的其他工作

          3.后勤管理

         。1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

          (2)負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

         。3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

          4.人員管理

          (1)傳達酒店的方針政策,下達上級的`命令

         。2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

          (3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

         。4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        酒店行政部的崗位職責(zé)7

          1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

          2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設(shè)計組織架構(gòu)圖和定崗定編。

          3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

          4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

          5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

          6、關(guān)注員工思想動態(tài),并及時作出調(diào)整,以保障酒店運營。

          7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃形成《年度培訓(xùn)計劃》。

          8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

          9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

          10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

          11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。

          12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。

          13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

          14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的`各項事宜。

        酒店行政部的崗位職責(zé)8

          1、負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

          2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

          3、負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

          4、負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

          5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

          6、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

          7、負責(zé)做好公司用水、電的.管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

          8、負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

          9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

          10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

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