行政人事職責15篇
行政人事職責1
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施,建立健全公司的規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務部門工作;
2、負責招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理,檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負責的任務 ;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的制作和簽收;
7、負責固定資產(chǎn)的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
行政人事職責2
1、負責對外發(fā)布招聘信息,人員簡歷篩選面試,并有效控制員工流失率。
2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標。
3、建立并完善人力資源管理體系。設計并優(yōu)化人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設)。
4、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成。協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、負責公司各行政活動的組織與協(xié)調(diào),記錄、整理會議紀要并根據(jù)需要撰寫郵件、公文等。
6、推動公司企業(yè)文化建設和宣傳工作。
行政人事職責3
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作;
2、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
3、每月統(tǒng)計核對考勤狀況,結(jié)算員工工資;
4、根據(jù)公司要求完成公司項目申報工作;
8、根據(jù)公司的'年度培訓計劃,按時按量按質(zhì)組織培訓員工;
9、負責營業(yè)執(zhí)照年審、社保年審;
10、依據(jù)公司的年度人力資源需求計劃,組織實施招聘工作,做好人才儲備工作;
行政人事職責4
1、在部門經(jīng)理領導下編制招聘計劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續(xù);
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司的日常行政管理工作,做好車輛、食堂等后勤工作;
3、負責公司做好外來人員的接待組織工作,負責總經(jīng)理辦公室日常事務;
4、編寫公司的'制度文件報上級批準后發(fā)布實施,及時完成各階段工作報表;
5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的其他工作任務。
行政人事職責5
1、月度任務:收集備案,及時發(fā)布給團隊,同時做好節(jié)點銷售數(shù)據(jù)通報。
2、人事社保:負責直營團隊進行入職、離職、購買停止社保等人事工作
3、獎金工資:分區(qū)對整個直營區(qū)的獎金工資核算,按時遞交確保準時發(fā)放。
4、臨促備案、核銷等跟進工作。
5、新品上市/大型促銷等廣告物料需求大時分攤廣告助理工作。
6、總經(jīng)理交代事項。
行政人事職責6
1.負責客戶維護工作、及時滿足客戶和雇員在合法合理范圍內(nèi)的人事服務需求,解決客戶提出的服務方面的'問題;
2.在雇員發(fā)生入職或離職后,及時與客戶確認增減員信息;
3.雇員入職手續(xù)辦理,包括向雇員發(fā)出入職通知、接待新入職雇員、簽訂員工勞動合同、收取入職資料等事宜;
4.雇員離職手續(xù)辦理,包括向雇員發(fā)出離職告知等事項;配合薪資專員進行雇員工資數(shù)據(jù)的收集;
5.建立、維護、完善系統(tǒng)中客戶和員工基本信息,包括:雇員信息建檔、基本信息輸入及維護、雇員上下崗申報等事項;
6.維護、完善雇員信息的變更,包括:雇員基本信息的變更、雇員性質(zhì)的變更、雇員報價單的變更、社保和公積金基數(shù)的變更,大合同的變更所引起的一系列調(diào)整;
7. 整理客戶和雇員提交的材料或原始憑證,交由資料管理員流轉(zhuǎn)和歸集管理;在雇員合同到期前兩個月,及時提醒和后續(xù)續(xù)簽事宜;
8.客戶應收款的催收工作,保證每月月底95%的到款率;
9.接受客戶或員工在其權限范圍內(nèi)以電話或郵件形式咨詢?nèi)耸路⻊辗矫娴氖乱?
行政人事職責7
1、負責招聘工作的實施,根據(jù)公司各部門需求,執(zhí)行人員招聘計劃,收集篩選簡歷,建立人才儲備庫,不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的.人才需求;
2、定期進行周、月、季招聘工作總結(jié)及相關工作數(shù)據(jù)分析;
3、協(xié)助部門內(nèi)其它工作項目的實施;
4、一年以上相關工作經(jīng)驗,善于處理員工關系及企業(yè)文化的建設;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業(yè)務部門工作;
行政人事職責8
1. 負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的申請及后續(xù)工作的辦理及相關權限的開通;
2. 負責員工人事及合同檔案的`簽訂、收集、整理、記錄、存檔及保管工作;
3. 獨立完成人才簡歷背景調(diào)查等環(huán)節(jié)具體實施工作;
4.完成領導交代的其他工作。
行政人事職責9
1、分部工資表與檔案的審核,核對檔案人數(shù)與現(xiàn)場人數(shù)是否相符;對檔案與分部人數(shù)不相符的處理與跟進;
2、員工勞動合同的.編號整理、存檔;
3、公司人事檔案變動的輸入、員工工資異動的處理;
4、完成每周的分公司人力資源周報;
5、與甲方對接文件處理;
6、監(jiān)控的管理
行政人事職責10
1、負責招聘渠道的開發(fā)、建立;
2、負責簡歷篩選、邀約,規(guī)范招聘面試流程;
3、負責匯總各部門報表跟蹤各部門會議工作執(zhí)行情況;
4、管理及固定資產(chǎn)的維護;
5、辦公室網(wǎng)絡及環(huán)境的`維護;
6、負責廠區(qū)的后勤管理工作;
7、主要負責安全、防火、防盜,食堂、宿舍、車輛管理等工作;
8、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
9、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;
10、提高內(nèi)部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
11、領導交代的其他工作;
行政人事職責11
1、負責完成招聘、員工關系、培訓等模塊具體執(zhí)行工作;
2、負責持續(xù)優(yōu)化提升各項人力資源制度、流程、工作指引;
3、負責各項人力數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析,根據(jù)公司規(guī)定向其他部門提供數(shù)據(jù)支持;
4、負責勞動備案、不定時工作制申報等勞動合規(guī)合法事項工作;
5、完成領導交辦的其他相關工作。
行政人事職責12
1、完善薪酬績效體系、激勵體系(含股權激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)帶來效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務的.發(fā)展規(guī)劃與動態(tài),將業(yè)務需求及時轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源規(guī)劃和工作方案;針對戰(zhàn)略目標,開展組織診斷,持續(xù)符合業(yè)務發(fā)展的推動組織變革,改善運行機制;
3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的人力資源狀況進行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。
4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發(fā)現(xiàn),有效處理;隨著公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動組織變革。
行政人事職責13
1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統(tǒng)計;
3、房屋租賃事宜,物業(yè)費及水電費申請;
4、辦公用品的采購和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的.管理和維護;
6、差旅預訂,報表統(tǒng)計;
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類活動的協(xié)助;
9、其他上級主管交付的工作;
行政人事職責14
1、根據(jù)用人部門招聘需求,實施招聘活動并完成招聘目標
2、開發(fā)和維護招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法
3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動用工相關工作事項;;
5、及時完成領導交付的其他工作事項。
行政人事職責15
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源,行政事務和日常事務工作。
2、根據(jù)公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制度。
3、制定公司行政管理的方針,政策和制度。
4、處理好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之前的'互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上達;
5、負責人員招聘,錄用,辭退,考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善。
6、全力負責公司后勤保障工作。
7、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
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