辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
�。�1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
�。�2）招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配置。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓(xùn)開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的'好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
�。�5）人員考核：
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ�，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用組織系統(tǒng)，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
�。�1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
�。�2）企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
（3）企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
辦公室主任工作職責(zé)2
1、人事事務(wù)性工作的`處理，包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理；
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作；
3、組織并策劃活動方案，使活動順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果；
4、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表；
5、上級交辦的其他事項。
辦公室主任工作職責(zé)3
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行，為重大人事決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
3、組織做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；
4、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；
5、組織制定招聘計劃、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；
6、組織進(jìn)行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬福利、保險福利、勞動合同等管理工作；
7、根據(jù)公司對績效管理的要求，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；
9、組織制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)程序，并負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實施、評估和反饋，保證培訓(xùn)工作與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的`匹配，并達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)；
10、進(jìn)行人力資源部門費用預(yù)算的編制與控制。
辦公室主任工作職責(zé)4
一、制度管理
1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2、負(fù)責(zé)公司文件的`起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3、負(fù)責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；
4、進(jìn)行公共關(guān)系的維護；
5、負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；
6、負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7、負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
1、草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓(xùn)計劃，經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實；
2、人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調(diào)動、配置、離職管理；提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析；
3、人力資源開發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；
4、勞動關(guān)系管理：人事檔案、勞動合同及員工關(guān)系管理；定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能；
5、薪酬管理：定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本；核定、發(fā)放工資；
6、培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；
7、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；
8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
四、策劃管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè)，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)；
2、社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。
辦公室主任工作職責(zé)5
1、公司人才梯隊搭建，定期進(jìn)行人才盤點；
2、員工關(guān)系入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等跟進(jìn)操作；
3、了解員工心聲，發(fā)現(xiàn)問題，及時響應(yīng)問題；
4、組織公司團隊活動（團建、年會等），提高員工工作熱情，增加員工團隊歸屬感；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
辦公室主任工作職責(zé)6
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)物業(yè)人員入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動、晉升等方面的工作；
2、負(fù)責(zé)每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總；
3、負(fù)責(zé)物業(yè)人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預(yù)約、初試；
4、負(fù)責(zé)公司社保、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務(wù)辦理；
5、負(fù)責(zé)物業(yè)人事檔案的'匯總、編號、整理、分類、編目、標(biāo)識及歸檔工作；
6、完成上級安排的其他工作。
任職資格:
1、全日制大專以上學(xué)歷,2-3年以上企業(yè)招聘模塊人事工作從業(yè)經(jīng)驗,物業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先；
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作精神,工作積極主動,有較強的執(zhí)行力、責(zé)任心,能夠承受工作壓力；
3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、PPT等)。
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