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辦公室員工崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的辦公室員工崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室員工崗位職責(zé)1
1、完成材料會(huì)計(jì)各環(huán)節(jié)審核,確保材料采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)一致;
2、做好材料入庫(kù)的賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)賬務(wù)與系統(tǒng)一致;
3、不定期與倉(cāng)管員組織材料的`盤點(diǎn),確保賬務(wù)一致;
4、每月初做好供應(yīng)商的排款工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)稅務(wù)申報(bào);
6、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
辦公室員工崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的.計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統(tǒng)的'建設(shè)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購(gòu)置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;
7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績(jī)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書等工作。
辦公室員工崗位職責(zé)4
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡(jiǎn)報(bào)等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的`經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級(jí)各部門考核任務(wù),落實(shí)考核責(zé)任,組織迎接市縣兩級(jí)目標(biāo)責(zé)任制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對(duì)外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會(huì)議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會(huì)議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來(lái)信來(lái)訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。
辦公室員工崗位職責(zé)5
1、核對(duì)網(wǎng)上在線銷售數(shù)據(jù),復(fù)核各項(xiàng)平臺(tái)及代運(yùn)營(yíng)費(fèi)用;
2、按期及時(shí)完成對(duì)應(yīng)渠道客戶的銷售、收入及費(fèi)用的.核算工作;
3、編制登記各銷售臺(tái)帳,負(fù)責(zé)銷售報(bào)表、管理報(bào)表等編制及分析;
4、他營(yíng)銷涉及財(cái)務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
辦公室員工崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)為中小企業(yè)客戶代理記賬;
2、根據(jù)各公司經(jīng)營(yíng)范圍歸類整理原始憑證、錄入憑證、處理賬務(wù)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、按公司和財(cái)務(wù)相關(guān)部門的要求準(zhǔn)確填寫納稅申報(bào)表、稅票、年審表及其他報(bào)表;
4、所得稅匯算清繳、核定。
辦公室員工崗位職責(zé)7
1、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部日常事務(wù)指導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,審核記賬憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,負(fù)責(zé)月末結(jié)賬;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)算,及時(shí)準(zhǔn)確的完成月度和年度各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司成本、費(fèi)用的核算與歸集,負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目核對(duì);
5、根據(jù)實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)定額編制成本分析表,為分析產(chǎn)品成本升降的原因提供參考依據(jù);
6、定期組織對(duì)公司固定資產(chǎn)、庫(kù)存物資、流動(dòng)資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)、核實(shí),落實(shí)核對(duì)并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保公司資產(chǎn)的'準(zhǔn)確和安全;
7、負(fù)責(zé)每月對(duì)公司應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、備用金等往來(lái)賬款的核對(duì)、清理、等工作;
8、負(fù)責(zé)公司成本會(huì)計(jì)核算工作,材料收發(fā)業(yè)務(wù)原始憑證審核,材料收、發(fā)、存的明細(xì)核算
9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室員工崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本核算及賬務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)薪酬與績(jī)效考核管理;
3、熟悉掌握小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理及其報(bào)稅流程;
4、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,做到賬面健全,賬證相符,報(bào)送及時(shí);建立和管理會(huì)計(jì)檔案,做到資料完整,保密;
5、負(fù)責(zé)解答客戶財(cái)務(wù)、稅務(wù)及工商相關(guān)咨詢;
6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)部的'問(wèn)題落實(shí)及確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào);
7、能及時(shí)處理客戶的理賬需求,要有完整的,全盤的客戶賬務(wù)梳理,理賬經(jīng)驗(yàn)。
辦公室員工崗位職責(zé)9
(1)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)公司的`涉稅事宜,按月計(jì)提員工所得稅并做好其它稅項(xiàng)的申報(bào)、繳納的發(fā)放工作。
(3)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向會(huì)計(jì)人員傳遞各種原始憑證。
(4)妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
(5)妥善保管有關(guān)印鑒、空白票據(jù)和空白支票。
(6)妥善保管各種銀行憑證,并定期整理、裝訂銀行對(duì)賬單。
(7)認(rèn)真登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并做到日清月結(jié)。
(8)及時(shí)編制公司資金日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表并報(bào)計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人。
(9)負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理包括貸款證、稅務(wù)登記證。
辦公室員工崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的.來(lái)訪登記與接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);
6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室員工崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工崗位職責(zé)12
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度。
5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的`報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算,報(bào)銷、貨款審核,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,并做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的編號(hào)、裝訂、整理、歸檔工作
2.從產(chǎn)品采購(gòu)下單開始到出口退稅的整個(gè)流程跟進(jìn),整理、審核相關(guān)資料,并操作相關(guān)產(chǎn)品出口退稅工作
3.出口業(yè)務(wù)發(fā)票開具,增值稅發(fā)票認(rèn)證工作
4.對(duì)公司稅收進(jìn)行籌劃和管理,按時(shí)完成稅務(wù)抵扣、申報(bào)以及年度審計(jì)工作
5.訂單的`成本核算、利潤(rùn)核算
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理報(bào)表的編制工作,定期開展與供應(yīng)商對(duì)賬工作
7、評(píng)估成本方案,及時(shí)改進(jìn)成本核算方法;
8、保管好成本、計(jì)算資料并按月裝訂,定期歸檔;
9、員工的工資核算
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